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舊 2003-05-19, 09:33 AM   #1
psac
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預設 Outlook Express郵箱空間釋放三法

Outlook Express郵箱空間釋放三法

我常用Outlook Express收發郵件,郵件都存放在自己的硬碟,不知不覺郵件所佔有的空間越來越大。而且也不好管理,經過一段時間的摸索,我找到了上、中、下三個策略。

  壓縮郵件資料夾

  這是上策。將在Outlook Express主視窗中,選定待壓縮的郵件資料夾,如收件箱、草
稿箱等,按擊表單選項【文件】→【資料夾】→【壓縮】選項。即可壓縮選定的郵件資料夾。如果選項「壓縮所有資料夾」選項,那麼包括未選定的郵件資料夾在內的所有郵件資料夾均被壓縮。郵件資料夾的副檔名為.dbx,讀者可到c:@windows@Application Data@Identities@{66625ca0-fb64-11d3-925b-fecac1d4f770}@Microsoft@Outlook Express子目錄中檢視其被壓縮前後的大小變化情況。

  清除使用過的郵件

  這是下策。在Outlook Express主視窗中按擊【工具】→【選項】,出現「選項」對話視窗,選項「維護」標籤,在「清除郵件」組中,選定能用於清除郵件的選項。若現在要從所有或特定郵件資料夾中刪除郵件,則可按擊「立即清除」按鈕,然後按螢幕上的指示操作。最後,按擊「套用」按鈕和「確定」按鈕即可。

  刪除發送郵件副本

  這是中策。預設情況下,Outlook Express將已發出郵件的副本儲存在「已發送郵件」資料夾中。如果停止使用自動儲存郵件副本,只要在撰寫郵件時將自己的電子郵件位址放在「抄送」框中,則仍然可以儲存一份郵件副本。為了節省磁牒空間,首先可以在Outlook Express主視窗中按擊【工具】→【選項】,出現「選項」對話視窗,再選項「發送」標籤,在「發送」組中,清除「在『已發送郵件』中儲存已發送郵件的副本」復選框中的對鉤標記,最後再按擊「套用」按鈕和「確定」按鈕即可。除了上面三策,我們還有一些偏門。

  存在郵件伺服器上

  將郵件存儲在伺服器上,也是節約使用本機磁牒空間的一種好方法。當從不同的電腦登錄到同一郵件帳號上時,Outlook Express將按照用戶設置的選項下載郵件,從而實現從多台電腦上閱讀郵件。對於HTTP郵件或IMAP郵件,郵件將始終儲存在伺服器上。用戶若要將POP3郵件存儲在POP3伺服器上,可按如下步驟操作:

  (1)在Outlook Express主視窗中按擊「工具」表單,選項「帳號」選項,出現「Internet帳號」對話視窗;

  (2)按擊「郵件」標籤,選定某帳號(如pop3.yeah.net);

  (3)按擊「屬性內容」按鈕,出現pop3.yeah.net屬性內容對話視窗;

  (4)按擊「進階」標籤,然後選「在伺服器上保留郵件副本」復選框(即在復選框中標記對鉤標誌);5)

  按擊「套用」按鈕和「確定」按鈕。但要注意的是,由於伺服器給每個郵箱開設的空間有限,如2MB、8MB,您不可能用伺服器長久存放郵件,因此,這種方法也只能算是特殊情況下的權宜之計。

  刪除答疑用的文件

  Outlook Express能將送往和來自伺服器的所有指令一起儲存在一個日誌文件中,以便排除故障。這些日誌文件以伺服器的類型加「.log」後綴來命名(如pop3.log或smtp.log)。每啟動一次Outlook Express時,這些日誌文件都會增大,將會佔用較大的磁牒空間。為釋放這部分磁牒空間,可以及時刪除這類日誌文件。

  具體方法是:

  (1)在Outlook Express主視窗中按擊【工具】→【選項】,出現「選項」對話視窗。

  (2)在「維護」標籤下,清除「疑難解答」部分中所有選的復選框。

  (3)關閉Outlook Express。

  (4)按擊Windows 98的「開始」表單,選項「搜尋?文件或資料夾」選項。

  (5)在「名稱和位置」標籤下的名稱框中輸入日誌檔案名。若不知道日誌文件的確切名稱,可鍵入「*.log」,並選「包含子資料夾」復選項。

  (6)在搜尋結果列表中,選項伺服器日誌文件,按擊「文件」表單,然後按擊「刪除」即可。




bt:Outlook Express
郵箱有2gb的限制,一但超過會丟失且發生錯誤...
還好! ms 現以可download得一小工具,就可分割它保存...
對集中信,保留很多舊信的人,是有幫助..........
psac 目前離線  
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舊 2003-05-19, 01:03 PM   #2 (permalink)
oya99999
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很好的教學,謝謝分享
 
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舊 2003-05-20, 09:23 PM   #3 (permalink)
0900
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謝謝分享!
 
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舊 2003-05-22, 04:10 PM   #4 (permalink)
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waltertwtp 目前離線  
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