Outlook Express郵箱空間釋放三法

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Outlook Express郵箱空間釋放三法

我常用Outlook Express收發郵件，郵件都存放在自己的硬碟，不知不覺郵件所佔有的空間越來越大。而且也不好管理，經過一段時間的摸索，我找到了上、中、下三個策略。

　　壓縮郵件資料夾

　　這是上策。將在Outlook Express主視窗中，選定待壓縮的郵件資料夾，如收件箱、草
稿箱等，按擊表單選項【文件】→【資料夾】→【壓縮】選項。即可壓縮選定的郵件資料夾。如果選項「壓縮所有資料夾」選項，那麼包括未選定的郵件資料夾在內的所有郵件資料夾均被壓縮。郵件資料夾的副檔名為.dbx，讀者可到c:@windows@Application Data@Identities@{66625ca0-fb64-11d3-925b-fecac1d4f770}@Microsoft@Outlook Express子目錄中檢視其被壓縮前後的大小變化情況。

　　清除使用過的郵件

　　這是下策。在Outlook Express主視窗中按擊【工具】→【選項】，出現「選項」對話視窗，選項「維護」標籤，在「清除郵件」組中，選定能用於清除郵件的選項。若現在要從所有或特定郵件資料夾中刪除郵件，則可按擊「立即清除」按鈕，然後按螢幕上的指示操作。最後，按擊「套用」按鈕和「確定」按鈕即可。

　　刪除發送郵件副本

　　這是中策。預設情況下，Outlook Express將已發出郵件的副本儲存在「已發送郵件」資料夾中。如果停止使用自動儲存郵件副本，只要在撰寫郵件時將自己的電子郵件位址放在「抄送」框中，則仍然可以儲存一份郵件副本。為了節省磁牒空間，首先可以在Outlook Express主視窗中按擊【工具】→【選項】，出現「選項」對話視窗，再選項「發送」標籤，在「發送」組中，清除「在『已發送郵件』中儲存已發送郵件的副本」復選框中的對鉤標記，最後再按擊「套用」按鈕和「確定」按鈕即可。除了上面三策，我們還有一些偏門。

　　存在郵件伺服器上

　　將郵件存儲在伺服器上，也是節約使用本機磁牒空間的一種好方法。當從不同的電腦登錄到同一郵件帳號上時，Outlook Express將按照用戶設置的選項下載郵件，從而實現從多台電腦上閱讀郵件。對於HTTP郵件或IMAP郵件，郵件將始終儲存在伺服器上。用戶若要將POP3郵件存儲在POP3伺服器上，可按如下步驟操作：

　　(1)在Outlook Express主視窗中按擊「工具」表單，選項「帳號」選項，出現「Internet帳號」對話視窗；

　　(2)按擊「郵件」標籤，選定某帳號(如pop3.yeah.net)；

　　(3)按擊「屬性內容」按鈕，出現pop3.yeah.net屬性內容對話視窗；

　　(4)按擊「進階」標籤，然後選「在伺服器上保留郵件副本」復選框(即在復選框中標記對鉤標誌)；5)

　　按擊「套用」按鈕和「確定」按鈕。但要注意的是，由於伺服器給每個郵箱開設的空間有限，如2MB、8MB，您不可能用伺服器長久存放郵件，因此，這種方法也只能算是特殊情況下的權宜之計。

　　刪除答疑用的文件

　　Outlook Express能將送往和來自伺服器的所有指令一起儲存在一個日誌文件中，以便排除故障。這些日誌文件以伺服器的類型加「.log」後綴來命名(如pop3.log或smtp.log)。每啟動一次Outlook Express時，這些日誌文件都會增大，將會佔用較大的磁牒空間。為釋放這部分磁牒空間，可以及時刪除這類日誌文件。

　　具體方法是：

　　(1)在Outlook Express主視窗中按擊【工具】→【選項】，出現「選項」對話視窗。

　　(2)在「維護」標籤下，清除「疑難解答」部分中所有選的復選框。

　　(3)關閉Outlook Express。

　　(4)按擊Windows 98的「開始」表單，選項「搜尋?文件或資料夾」選項。

　　(5)在「名稱和位置」標籤下的名稱框中輸入日誌檔案名。若不知道日誌文件的確切名稱，可鍵入「*.log」，並選「包含子資料夾」復選項。

　　(6)在搜尋結果列表中，選項伺服器日誌文件，按擊「文件」表單，然後按擊「刪除」即可。




bt:Outlook Express
郵箱有2gb的限制,一但超過會丟失且發生錯誤...
還好! ms 現以可download得一小工具,就可分割它保存...
對集中信,保留很多舊信的人,是有幫助..........

很好的教學，謝謝分享

謝謝分享！

[waltertwtp]

感謝大大