十一種方法設置列印參數

[psac]

　
每當對列印參數進行設置時，許多人都會將目光聚焦在頁面設置上，或者列印紙張的選型上，而其他一些列印參數由於很少用到，因此常常會容易被人忽視掉；其實這些不常用的列印參數里隱藏著很深的奧妙，本文下面的內容會向你介紹如何活用這些列印參數，來使自己的列印工作更加方便、更加快捷。


一、定時列印設置法

聽說過定時列印嗎？其實也很簡單，就是讓列印機按照大家事先設定的時間來執行列印任務，這種定時列印設置法在網路列印中經常出現，而且這種設置方法必須在Windows 2000/XP系統中才能生效，因此許多單機用戶沒有聽說過或者不關心這種列印設置法也屬情理之。大家知道列印機按普通設置來列印時，一般在稍微延遲後，列印紙張就能慢慢地從列印機中輸出了。而定時列印設置還可以對列印的時間進行設定，比方說在某個時刻，列印機會收到來自區域網路中許多不同工作站發送過來的列印任務，這樣往往會引起網路列印堵塞甚至造成列印機當機；要是大家在給每一個列印任務分配一個合理的列印時間，讓這些眾多的列印任務在各自指定的時間再進去行列印操作的話，就能有效緩解列印機的壓力和網路的執行狀況，從而確保網路列印更有效、更高效。要是列印機就在自己身旁時，你可以利用這一功能來減少列印噪音對自己工作的影響。那麼大家該如何為列印任務分配列印時間呢？按照下面的設置步驟，你就能很輕鬆地完成定時列印：

1、在應用程式中，大家可以依次執行「文件」/「列印」指令，來開啟列印機的「屬性內容」對話視窗；

2、在該對話視窗中，大家用滑鼠按擊其中的「進階」標籤，在隨後出現的標籤頁面中選「使用時間從」選項，並在其中設置好列印的起止時間；

3、再用滑鼠按擊設置對話視窗中的「確定」按鈕就能使設置的參數生效了，以後大家可以隨時增加列印文件到列印貯列中，但是在設定的列印起始時間之前，不會有任何文件進行列印；不過，大家需要注意的是，在設定的列印時間內，要確保執行列印任務的列印機要處於處於開機狀態；

4、除了能對當前的列印任務設置定時列印的時間，大家也可以對列印貯列中的某一文件指定其列印時間，而不需要對所有貯列中的文件都一一設置；

5、設置這種列印時間時，可以用滑鼠雙按「列印機」或者「列印機和傳真」視窗中的指定列印機圖示，隨後系統將彈出一個標題為「列印貯列」的設置界面；

6、雙按貯列中需要進行定時列印的一個任務文件，隨後大家將看到一個與該列印任務對應的「我的文件屬性內容」對話視窗；

7、按擊該對話視窗中的「一般」標籤，並在後面出現的標籤頁面中，找到「時間安排」設置項目，然後將該項目中的「僅從」選項選，再在其中指定該列印任務的列印起止時間就行了。

上面的設置法常適用於網路列印，而且在Windows 2000/XP系統環境下大家才能進行這樣的設置。


二、閃電列印設置法

許多人在執行列印任務時，常常按部就班，先開啟對應任務的應用程式，然後在該程序界面中開啟需要的任務我的文件，並在應用程式界面中依次執行「文件」/「列印」指令，等到我的文件列印完畢後再關閉對應的應用程式。要是大家希望減少滑鼠的點擊和按鍵次數的話，可以嘗試一下閃電列印法，這樣方法可以將列印我的文件的內容直接發送到列印機中，從而避免了許多中間環節的操作，以便於快速提高列印速度，下面就是這種方法的具體設置步驟：1、首先在系統的桌面上開啟Windows檔案總管，並在該視窗中找到需要列印的一個或多個我的文件內容；


　
2、選項好需要列印的我的文件內容後，大家再按擊一下滑鼠右鍵，從隨後彈出的快捷表單中選項「列印」指令；

3、對於多數的我的文件類型，其關聯的應用程式將會自動開啟，然後系統會把我的文件發送到列印機進行列印；

4、等到列印完畢後，對應的應用程式不需要人工干預，就能自行關閉。

很顯然，這種閃電列印將開啟應用程式以及關閉應用程式的步驟省略了，列印速度比普通的列印方法提高了將近30%左右。


三、多功能輸出列印設置法

大多數用戶手頭也許只有一台列印機，但有時您可能希望列印機按照不同的列印方式來列印，例如要想在列印時讓當前系統正在執行的應用程式以較高的速度來執行，就需要將列印機設置成按後台方式來處理；要是希望文件列印的速度能快一點的話，就應該讓列印機工作在高速狀態下；要是希望列印機能夠在指定的時間內進行列印的話，就必須設置列印機按照定時方式來列印。每次按照不同方式來列印時，就需要每次重新設置不同的參數，這樣會大大降低列印工作效率的。為此，筆者特意向大家推薦一種多功能輸出列印設置法，它能使大家不需要每次修改列印設置，就能隨時列印任何指定的文件。其實這種設置方法也很簡單，就是對於一個列印機同時安裝幾個列印圖示，讓每個列印圖示代表一種自己事先設定的列印方式，該方法的具體實現步驟是：

1、在系統桌面上依次雙按「我的電腦」、「控制台」、「列印機」或者「列印機和傳真機」圖示，來開啟列印機視窗，並用普通的方法設置好該列印機的相關參數；

2、然後，選項剛剛設置好的列印機圖示，按「F2」鍵後，輸入一個可以提醒此圖示所代表功能的名稱(例如，後台列印)即可；

3、繼續點擊「增加列印機」圖示，在Windows XP系統中，點擊視窗左側「列印機任務」列表的「增加列印機」連接。然後，再執行一次列印機的安裝程序。當安裝程序給出「要保留現有的驅動程式還是使用新的?」提示時，選項「保留現有的驅動程式」選項，然後點擊「下一步」按鈕；

4、當系統給出輸入列印機名稱的提示時，再挑選一個與設置相符的名稱，例如，直接列印。然後點擊「下一步」按鈕，按照系統提示完成安裝程序即可。現在，選定剛剛新增的圖示，按照前面的步驟給這一快捷方式設置相應的功能參數；

5、這樣，當您再次列印時，就可以在列印機列表中看到您自己定制的列印機名單，並選項合適的列印機來列印不同的我的文件了。選定需要的列印機後，進行其他的設定後，點擊「驗證」或者「列印」按鈕即可。

最後筆者要提示各位用戶的是，這種多功能輸出列印設置法對於Windows 2000的網路列印機無效。

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四、縮略圖列印設置法

在文稿還沒有正式定型之前，人們往往會進行一些草稿列印，以便來分析整個我的文件的結構或者檢查我的文件存在的問題；要是當前文稿包含的內容很多的話，那麼草稿列印可能需要白白浪費許多紙張。倘若，我們能對列印的內容進行縮小顯示，讓更多的內容顯示在有限的紙張上面的話，不但能節約紙張，也有利於對整個我的文件的結構進行分析，而縮略圖列印設置法就是實現這樣的目的的。在列印機支持的情況下，縮略圖列印允許用戶在一張紙上一次列印幾頁的內容，具體的設置方法為：

1、在套用程式界面中，執行列印指令來開啟「列印」設置對話視窗，並在「列印機名稱」列表中選項一個列印機，然後選項「屬性內容內容」按鈕；

2、在隨後出現的列印屬性內容內容界面中，要是包含了「佈局」標籤，大家就應該選它。然後，在該標籤頁面中的「每張紙列印的頁數」下拉列表中，按照您的意願選項每張紙列印的頁數，通常的選項包括1、2、4、6、9和16；

3、大家可以在該對話視窗中預覽頁面佈局的結果，設置完畢後，點擊「驗證」或者「列印」按鈕即可。


五、貯列列印設置法

在進行貯列列印時，大家可以利用Windows提供的列印貯列控制程序，來瞭解當前有什麼文件正在等待列印，也可以對列印貯列中的任務進行編輯，例如大家可以刪除列印貯列中的某些文件列印任務，也能取消某些等待列印文件的優先級。不過在進行網路列印時，大家只能對自己發送的列印任務進行編輯處理；要是想編輯其他列印任務的話，就必須先獲得對應列印任務相應的控制權限。在進行貯列列印設置時，大家可以按照下面的步驟來進行：

1、當執行列印指令時，大家會在系統工作管理欄中看到一個「列印機」圖示，用滑鼠雙按該圖示就能開啟列印貯列視窗；當然大家也可以在「列印機」或「列印機和傳真機」視窗中，雙按列印機圖示來開啟列印貯列視窗；

2、倘若大家已經向列印機發送了多個列印任務，我們就能在列印貯列視窗中看到這些列印任務以發送列印的順序進行排列著；

3、要是大家希望改變列印貯列中某個列印任務的列印順序的話，可以在Windows 98/Me操作系統下，直接將列印貯列中的列印任務拖拉到自己所期望的順序位置上；

4、要是在Windows 2000/XP系統中，大家可以用滑鼠雙按列印貯列中的列印任務，當開啟該任務的列印「屬性內容內容」對話視窗時，再選項「一般」標籤，並在該標籤頁面中將「優先級」滑桿拉向左側使其列印優先級降低，或者將滑桿拉向右側使其獲得更高的列印優先級；大家可以根據「優先級」滑桿下方的數字(1∼99)，來為列印任務設置一個合理的列印優先級；

5、此外在Windows 2000/XP系統中，大家也可以在列印任務屬性內容內容對話視窗中，選項「進階」標籤，並在進階標籤頁面中為列印任務設定更高的優先級，這種設置方法能有效地提高文件列印的效率；

6、要是大家想暫停或者中止列印貯列中的某個列印任務時，可以用滑鼠右擊列印貯列中的任務名稱，從隨後出現的快捷表單中執行「取消列印」或者「取消」指令就可以了；或者大家直接在列印貯列中選需要中止的列印任務，然後按一下鍵碟上的「Del」鍵就能實現目的了。

六、後台列印設置法

大家知道每次在執行列印指令後，被列印信息會自動先在硬碟上新增一個後台列印文件，然後Windows系統就會把被列印信息持續不斷地傳送到後台列印文件中，同時後台列印文件中的信息也向列印機不斷傳送，這樣的話應用程式和列印機由於同時工作，雙方的執行速度都不能得到最大發揮；為此我們可以通過後台列印設置法，來讓應用程式工作得更加迅速一點，或者是加強一下列印文件的速度：

1、首先大家應該先瞭解後台列印功能的設定，在系統桌面上依次執行「開始」/「設置」/「列印機」指令；在隨後彈出的列印機視窗中，用滑鼠按擊需要修改的列印機圖示，並從彈出的快捷表單中執行「屬性內容」指令；

2、在開啟的列印機屬性內容對話視窗中，大家可以選「詳細資料」標籤，並在該標籤頁面中點擊「後台列印設置」按鈕，這樣就能開啟後台列印設置頁面了; 要是大家使用的是Windows2000/XP系統的話，必須在列印機屬性內容對話視窗中選項「進階」標籤頁面，才能進行後台列印設置；

3、要是大家希望縮短等待應用程式執行的時間的話，可以在設置頁面中選「使用後台列印，以便程序更快地結束」選項，然後選「在後台處理完最後一頁時開始列印」選項；當然，這裡筆者要提醒大家的是，啟動該功能必須確保當前硬碟有足夠的空間來存儲後台的列印文件；

4、要是大家期望列印機能儘快地列印文件的話，可以在後台設置頁面中選項「直接列印到列印機」選項。不過在一些低版本的Windows系統中，要是系統列印機處於共享狀態，大家就無法選項「直接列印到列印機」選項了；要是想使用該功能的話，可以選項設置頁面中的「共享」標籤，然後在其中設置「不共享」就可以了。


七、虛擬列印設置法

在使用Word來處理信息的時候，常常在結束編輯時，需要看一看當前頁面的列印輸出效果，然後根據輸出效果來進行重新編輯排版，然而在一台沒有安裝列印機的電腦上，點擊「頁面設置」或「列印預覽」時，程序卻彈出一個對話提示框，來告訴用戶「尚未安裝列印機，如需安裝列印機，請重新將列印機安裝好」，因此，按照一般方法，在一台沒有安裝列印機的電腦上是沒法看到具體的列印效果的。如果我們非要在一台沒有安裝列印機的電腦上來檢視具體的列印效果，該怎麼才能實現呢？下面就是具體的實現步驟：

1、首先在Windows系統中開啟開始表單，然後用滑鼠依次按擊一下該表單中的「設置」/「列印機」，這樣大家就能看到一個「增加列印機」的視窗；

2、在該視窗中，再用滑鼠雙按一下「增加列印機」圖示，程序就會自動彈出一個標題為「增加列印機嚮導」的對話視窗，用滑鼠按擊該對話視窗中的「下一步」按鈕；

3、當嚮導提示框提示我們是選項本機列印機還是網路列印機時，大家可以選「本機列印機」這個選項，然後繼續按擊「下一步」按鈕；

4、當安裝嚮導框要求大家增加列印機的生產商和列印機時，大家可以使用滑鼠任選一廠商和列印機，繼續點擊「下一步」按鈕；

5、接下來列印機安裝嚮導程序就會開啟一個「連接阜設置」界面，在該界面中大家不要進行任何選項，直接按擊「下一步」按鈕來跳過這一步驟；

6、當大家看到「要列印測試頁嗎？」這個提示話語時，應該選項「否」，畢竟自己的電腦中沒有安裝列印機，最後再用滑鼠點擊一下「完成」按鈕；

7、隨後系統會出現「正在複製文件…」這樣的操作提示，同時要求大家插入Windows系統的安裝CD-ROM或者磁牒，然後根據提示進行操作，電腦系統就會自動讀取列印機相應的驅動程式，完畢後在列印機視窗中出現了增加列印機的圖示；

8、完成了上面的步驟後，大家不妨開啟編輯頁面，然後在對應的表單欄中點擊「頁面設置」或「列印預覽」，就可以預覽到列印效果了。

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八、預覽編輯設置法

　　每當在對Microsoft Word我的文件正式列印之前，許多用戶都會使用列印預覽功能來檢視我的文件的排版是否合適，要是發現有需要調整的內容時，一般會返回到我的文件編輯狀態來對內容進行重新調整，那是不是一定要回到編輯狀態呢？其實大家可以直接在列印預覽模式下就能對不適合的地方直接編輯修改，下面就是具體操作的步驟：

1、直接在Word主操作界面的工作列中，用滑鼠按擊其中的列印預覽按鈕，隨後Word程序就會從編輯狀態切換到預覽狀態；

2、再用滑鼠按擊列印預覽工作列上的放大鏡按鈕，並將放大鏡移動到需要編輯的位置處，一旦發現滑鼠指針從放大鏡圖示變為I型圖示時，大家就能直接在該我的文件中修改文字了，同時Word程序也會自動放大該編輯區域的；

3、編輯完成以後，大家可以按擊預覽視窗中的關閉按鈕，來退出列印預覽模式並返回到原來的編輯模式，並直接按擊列印按鈕來完成我的文件的正式列印。


九、紙型選項設置法

要是大家想利用列印機產生一特殊幅面，例如產生一個A3或者B4之類的幅面時，就需要在正式列印之前，利用頁面設置功能，選項好紙張大小，不過在「文件/「頁面設置」/「紙型」標籤頁面中，按擊「紙張大小」下拉表單時，卻沒有找到A3或者B4之類的特殊紙型，而只發現普通的A4或者B5的紙型可供選項，那怎樣才能選項需要的紙型呢？大家可以按照下面的步驟來實現：

1、大家可以在「增加列印機」視窗中，通過增加虛擬列印機的方法來實現。由於並不是所有列印機支持的列印紙型都是一樣的，有些特殊的紙型就要靠大家再在電腦中同時多安裝幾個「虛擬列印機」來實現了；

2、大家倘若要輸出A3幅面的話，就可以通過安裝虛擬的「hp LaserJet 2000」列印機來實現，一旦安裝好了這個虛擬列印機，大家就能在頁面設置的「紙張大小」中找到A3紙型了；

3、要是大家還想處理B4或一些信封的話，就可以通過安裝「EPSON T-1000」的虛擬列印來實現，總之大家只要多安裝幾個能支持各種特殊幅面的「虛擬列印機」就能輕鬆實現各種紙型的選項了；

4、接著大家可以依次執行「文件/列印」指令來開啟列印設置對話視窗，並在該設置框中選支持需要的列印幅面的虛擬列印機圖示；

5、下面，大家直接用滑鼠按擊該列印機設置對話視窗中的關閉按鈕；再用滑鼠依次執行「文件/頁面設置」指令，在隨後出現的頁面設置對話視窗中，開啟「紙型」標籤頁面，並在「紙張大小」下設置欄處選需要列印的紙張類型；

6、最後按擊列印預覽指令，大家就能看到我的文件按照指定的幅面來進行排版了。
十、重定向列印設置法

有時需要把某一個資料夾中的所有文件都逐一列印出來，並裝訂成冊。但如果該檔案夾中的文件太多的話，那麼在裝訂後要想快速地找到需要的文件，就將變得很麻煩，此時如果我們手中有一份對應文件的檔案名目錄的話，就能輕鬆實現快速地搜尋指定文件的功能。那麼我們該通過什麼辦法才能獲取這樣一封檔案名目錄呢，有用戶說，那還不簡單，只要用文本編輯器來新增一個文件，然後把各個文件的檔案名一一輸入到該檔案中，最後把該檔案的內容列印出來，不就可以產生一封文件目錄表了。不可否認的是，該用戶所說的方法是可以實現的。但是，不知這位老兄有沒有考慮過，如果要作為目錄的文件有很多，而且每一個文件的檔案名由很多漢字組成時，這種方法就會花費我們大量的時間來錄入漢字，很顯然這種方法的效率比較低下。那麼在具有豐富編輯功能的word2000或者wps2000文本編輯器中，難道就沒有辦法來快速將這些檔案名取下來嗎？也許是對這些大名鼎鼎的編輯軟體過於信任的原因，筆者一開始就把實現該目的的希望寄托在word2000或者wps2000文本編輯器身上，無奈搜腸刮肚，還是找不出有效的實現辦法。不得已，筆者想到了利用DOS狀態下的輸入輸出重定向功能來實現這一目的。該方法實現的原理是在DOS下將目錄及文件列表輸出到一個文件，然後把該檔案列印出來。其具體的操作步驟為：

1、首先先進入要列印的目錄，假設這裡要列印的目錄為D:\aaa\bbb\ccc\ddd；

2、接著在硬碟根目錄下建立一個文本文件，如test.txt；

3、然後進入MS－DOS方式，用DOS重定向功能。在DOS命令提示字元下輸入執行「dir D:\aaa\bbb\ccc\ddd\*.txt >>c:\test.txt」指令，將文件列表輸入到test.txt文件中；

4、最後返回到windows界面來把test.txt文件列印出來就可以了。


十一、網路自動提醒列印設置法

為了能充分發揮區域網路的功能，許多用戶都會盡量使用網路列印機來讓區域網路中的其他用戶也共享列印功能。不過由於網路列印機對所有的列印任務都按照先後順序進行排隊執行，因此大家的列印材料到底什麼時候能列印完畢就很難確定了，按一般方法大家也許會經常跑到網路列印機旁檢查一下，很顯然這種方式是很麻煩的。其實，要是大家使用的是Windows 2000/XP系統，就可以按照下面的方法來讓網路列印機自動提醒你，到底何時才能完成列印任務：

1、首先在Windows 2000/XP系統桌面中，用滑鼠依次按擊「i肌?「設置」指令，然後在其中開啟「列印機」或者「列印機和傳真」視窗；

2、在該視窗中，大家可以按擊當前可以使用的網路列印機圖示，在隨後開啟的網路列印機設置視窗中，依次執行表單欄中的「文件」/「伺服器屬性內容」指令，在隨後出現的屬性內容設置界面中，用滑鼠選「進階」標籤；

3、接著系統會彈出一個進階標籤頁面，在該頁面中大家可以選「遠端我的文件列印完成時發出通知」這個選項，這樣列印機在列印指定任務時會給用戶發送一個消息。要是大家將「列印遠端我的文件時，通知電腦，不通知用戶」復選項取消時，那麼網路列印機就會將列印消息通知用戶，而選該選項的話，系統就會將列印消息通知指定的電腦了。

[waltertwtp]

感謝大大

水喔

[mmsean]

贊喔

請問大大.如何讓雷射印表機支援dos列印.不知你是否有研究.謝謝..