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舊 2003-06-14, 11:45 PM   #1
psac
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預設 六則實用的Outlook套用技巧

一、怎樣才能把新增Outlook便簽的建立捷逕放到Windows桌面上?

  只需在建立捷逕啟動Outllook的指令中加上參數/c ipm.stickynote。首先要找到Outlook.exe的具體路徑,利用Windows開始表單上的搜尋功能,找到Outlook.exe,然後把搜尋視窗中的Outlook.exe拖到桌面新增建立捷逕。右擊該建立捷逕,選項表單「屬性內容內容」,在「目標」中為Outlook啟動指令增加上述參數,必要時還可以設置快捷組合鍵以及修改圖示。


  第二種方式是把便簽範本儲存到桌面上。在Outlook中,新增一個空白便簽,選項便簽編輯視窗左上角的圖示按鈕,選項表單「另存為」,把儲存位置設置為桌面,儲存類型設置為「Outlook範本」,再設置範本檔案名,例如「新增便簽.oft」,最後點擊「儲存」。以後,點擊桌面上的「新增便簽」範本,即可在不啟動Outlook主程序的情況下新增新便簽。

  二、如何為任意email加上簡短的說明,並在視圖中顯示該說明?我不想修改郵件的主旨。

  Outlook的郵件標誌功能,很適合用來完成該任務。在Outlook資料夾視圖中,右擊郵件,選項表單「後續標誌」,然後在「後續標誌」對話視窗的「標誌」輸入框中,輸入說明文字,例如「需要仔細閱讀」。對於這類說明性文字,你不必使用其他Outllook內建的標誌處理功能,一般也不必指定到期時間。對於已經開啟的郵件,點擊工作列上的「後續標誌」按鈕可加入說明文字。

  為郵件加上說明文字之後,現在還要讓它在視圖中直接顯示出來,這就需要修改預設的視圖設置。首先右擊視圖的列標題,選項「字段選項器」,把字段選項器對話視窗中的「後續標誌」拖到視圖的列標題上,放到合適的位置即可。

  三、怎樣才能把一個按鈕加入到Outlook工作列,點擊時開啟指定的Web頁面?Office XP和Office 2000的工作列按鈕,包括Outlook的工作列按鈕,遠比你想像的要強大。它們可用來開啟指定的Web頁面和文件。設置步驟如下:

  選項表單「視圖/工作列/自定義」。

  從「指令」選項項把任意一個指令拖到工作列上。

  右擊剛才拖過來的按鈕,從表單選項「分配超連接/開啟」。

  輸入Web頁面的位址,點擊「確定」。

  再次點擊工作列上的自定義按鈕,修改該按鈕的各種屬性內容內容,如名稱、圖示等。

  關閉「自定義」對話視窗。

  點擊自定義按鈕將在瀏覽器中開啟指定的Web頁面(不是在Outlook中)。

  四、如何修改日記表單的「條目類型」列表?在Outlook中,絕大多數表單的條目類型不允許修改,但日記表單的「條目類型」下拉列表框是一個例外。該列表的值來自Windows註冊表,而不是Outlook程序固定的。假設要為「條目類型」列表增加一項「投稿」,程序如下:

  啟動註冊表編輯器Regedit。

  找到註冊鍵:HKEY_CURRENT_USER@Software@Microsoft@Shared Tools@Outlook@Journaling。

  右擊上述註冊鍵的Journaling,選項表單「新增/項」。為新增的鍵輸入說明性名稱,例如「TouGao」。

  右擊新增的鍵,選項表單「新增/字串值」。

  點擊註冊表編輯器右視窗格的「新值#1」,按F2,輸入「Description」重命名該鍵,按Enter驗證。

  雙按新增的字串值,輸入新日記條目的名稱「投稿」。

  關閉註冊表編輯器。


 :修改日記表單條目類型列表

  五、如何列印出特定的Outlook日曆類別?

  你可以只列印那些在當前Outlook資料夾中顯示的內容。如果要列印輸出某個特定的類
別,例如帶有(或不帶有)「個人」標籤的條目,首先要篩選出那些希望列印的條目。在當前開啟的視圖中新增篩選器(或稱為過濾器)的方法是:選項表單「視圖/當前視圖/自定義當前視圖」,點擊「篩選」指令。

  如果經常要列印該類條目,最好新增一個新的視圖,以便快速切換。選項表單「視圖/當前視圖/定義視圖」可從頭開始新增新的視圖。或者,如果當前顯示的視圖已經經過篩選,在「進階」工作列的「當前視圖」下拉列表框,輸入想要新增的新視圖名稱,然後按Enter鍵,就可以新增以指定名稱命名的新視圖。

  六、Outlook本身提供的HTML郵件格式支持非常有限。怎樣才能傳送帶有複雜格式的HTML郵件?Outlook沒有提供向HTML格式的郵件插入表格的指令,也沒有提供編輯HTML郵件來源碼的方法。雖然在編輯HTML郵件時,利用滑鼠右鍵可選項表單「檢視來來源文件」,但用戶無法把對來源碼的改動儲存到Outlook的HTML郵件。

  但是,要在Outlook中編寫有複雜格式的HTML郵件並不是難事,而且辦法還不止一種。首先,你可以用任意一個HTML編輯器編寫HTML郵件正文,把它儲存為.htm文件,然後利用下列方法之一把它放入Outlook郵件:

  選項Outlook表單「工具/選項」,在傳送>「郵件傳送格式」選項項中確保,選擇預設的郵件格式是HTML格式。然後,用IE開啟包含郵件內容的.htm文件,選項IE表單「文件/傳送/電子郵件頁面」。

  在Outlook中,新增一個HTML格式的新郵件。用IE開啟包含郵件內容的.htm我的文件,選項表單「編輯/全選」、「編輯/複製」。切換到Outlook,點擊郵件正文區域,選項表單「編輯/貼上」。

  在Outlook中,新增一個HTML格式的新郵件,選項表單「插入/文件」。在「插入文件」對話視窗中,選項包含郵件內容的.htm文件,然後點擊「插入」按鈕右邊小箭頭,選項表單「作為文本插入」。

  另外一種辦法是用Word 2002/2000新增HTML我的文件。在Word中編寫好我的文件後,選項Word表單「文件/傳送/郵件收信者」,這時Word我的文件上面會出現「收信者」、「副本」、「主旨」等輸入框。傳送郵件時,Word將使用HTML格式。遺憾的是,Word 2000會在HTML郵件中嵌入大量XML格式信息,達到數Kb之多,大大增加了郵件體積。但Word 2002提供了剝離這些XML程式碼的方法,該選項可按如下步驟設置:選項表單「工具/選項」,選項「一般」選項項下面的「電子郵件選項」,然後選「一般」選項項下面的「傳送前篩選HTML」。
psac 目前離線  
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舊 2003-06-16, 12:35 AM   #2 (permalink)
shanshanjack
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3q3q~~
 
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舊 2003-07-12, 05:43 AM   #3 (permalink)
no1power
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多謝賜教
 
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