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舊 2003-06-28, 03:43 AM   #1
psac
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預設 網路共享列印變零為整

使用「網路共享列印」功能的方便之餘,不知大家是否遇到了與筆者同樣的煩惱。筆者列印我的文件經常是零散式的,列印任務很瑣碎;由於辦公室的共享列印機的使用頻率比較高,導致筆者「零散」列印的我的文件常與別人的我的文件「混」在一起,取的時候搜尋起來十分麻煩。

有沒有一種變「零」為「整」的方法:用戶還是正常下達「零散」的列印任務,不過這些列印任務並沒有實際傳送到「共享列印機」,而是在適當的時候,由用戶決定「集中」發往共享列印機,連續把這些我的文件列印出來。從而避免與別人列印我的文件交叉的「尷尬」。

考慮到目前是Windows 98、Windows 2000、Windows XP三足鼎立,下面筆者就根據用戶操作系統的不同,談談以上設想的實現辦法;當然,前提是假設大家已經安裝好了網路共享列印機了。

1. Windows 98的對策
如果你用的是Windows 98操作系統的話,實現這種「變零為整」列印的操作十分的簡單直接。

思路是利用系統的「離線使用列印機」功能。操作如下:

通過,「開始」/「設定」/「列印機」,右擊相應的共享列印機圖示,選「屬性內容」,選「離線使用列印機」選項;此時,你所下發的列印任務,並沒有直接輸出到網路共享列印機,而是存在於本機的列印緩衝中了。當你需要「
集中」把它們列印出來時,取消「離線使用列印機」選項;這個時候,系統會自動聯繫列印伺服器,將列印任務送出,真正完成列印任務。

2. Windows 2000與Windows XP的伎倆
如果你用的是Windows 2000、Windows XP的話,那就要麻煩一點了,不過借助PRN文件(列印機文件),我們還是可以輕鬆實現上述設想的。

為了「變零為整」,我們每次列印文稿時,不要直接點擊「列印」按鈕,麻煩一點,用功能表操作吧!務必選「列印」對話視窗中選項「列印到文件」選項。找個合適的資料夾(如:「C:\myprint」-C碟的myprint資料夾)把產生的PRN文件(列印機文件)儲存起來。

需要「集中」列印時,可以由「開始/程序/命令提示字元」,輸入指令(如果你不想忍痛割愛的話,就試著看看下面的指令):

copy /b c:\myprint\*.prn \\cai\hpprint

其中:

copy /b:通過複製,把列印任務送出c:\myprint\*.prn : C碟下myprint資料夾中的所有PRN文件。如果只列印某個文件,可特別指出其檔案名。

\\cai\hpprint:cai是列印伺服器的機器名; hpprint是共享的列印機名

此種方法在Windwos 98中同樣適用,可謂是四海一家的解決之道。

實現了「變零為整」的列印之後,筆者再不用為在一大堆的我的文件中找尋自己我的文件而發愁啦。而且,當你的網路共享列印機因為某些原因不可用的情況下,採用上述的操作方法,你也可以先在自己的電腦上「列印」,待故障修復後,再把它們輕鬆送出,確保你的列印工作不受影響!

列印伺服器平台:Windows 2000 Server+ hp LaserJet 6L Pro
psac 目前離線  
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