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舊 2003-06-28, 11:15 PM   #1
psac
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預設 修復受傷的Excel文件

Excel文件是一個電子計算活頁簿,一般可以包含255個工作表,每個工作表中可以包含大量的資料。如果一個Excel文件部分受損,不能正常開啟,該怎麼辦呢?這裡向大家介紹兩種解救方法。

手動處理
進入Word,開啟要修復的XLS文件,如果Excel只有一個工作表,會自動以表形式裝入Word,若文件是由多個工作表組成,每次只能開啟一個工作表。開啟後,先將文件中損壞的資料刪除。

用滑鼠選〔表格〕→〔轉換〕→〔表格轉文本],注意可用「,」間隔符或其他分隔符,另存為一個TXT文本文件。在Excel中直接開啟該文本文件,在開啟時,Excel會提示文本匯入嚮導,一般情況下只要直接點擊〔下一步〕即可,開啟後另存為其他的Excel文件即可。

注意:這種修復的方法是利用Word的直接讀取Excel文件的功能實現,該方法在文件頭沒有損壞,只是文件內容有損壞的情況下比較有效;對文件頭已經損壞的Excel文件,此方法可能不成功,必須借助於其他方法。

用Excel修復工具
Concept Data公司提供了一個專門用於修復Excel損壞文件的修復工具——ExcelRecovery,能夠對Excel 5.0/97/2000的文件進行恢復處理,大家可以先下載該軟體的免費演示版試用,僅有674KB,下載位址為[url]http://www.ccidnet.com/soft/cce/。軟體安裝後,可以自動將Excel的修復琥/url]{序加在Excel應用程式中,在「文件」表單下多出一項「Recovery」選項,若有損壞的文件,可以用該選項進行修復。

使用方法是:

1、開啟Excel;
2、按擊「文件」表單下的「Recover」選項,Excel Recovery對話視窗將開啟
3、指定要修復的Excel文件,然後按[Recover]按鈕;
4、自動修復;
5、另存為一個新的檔案名,即可完成文件的修復工作。

注意:該演示版本只能修復普通文件,不能修復帶Visual Basic程式碼、圖表以及包含密碼的Excel文件,如果需要修復這些文件,請進行註冊。

另外要提醒大家的是:儲存在軟碟中的文件極易損壞,受損後可用以上方法修復,但如果損壞的文件位於磁牒0磁軌時,就必須先修復軟碟,再用上述方法修復Excel文件。
psac 目前離線  
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舊 2003-07-04, 09:14 PM   #2 (permalink)
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這麼好的技巧沒人推,真是奇怪.先謝.
spycat77 目前離線  
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舊 2006-06-06, 07:06 AM   #3 (permalink)
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Excel工作表的複製與移動技巧

在使用Excel時,經常會需要在工作表間複製或移動資料,或者乾脆複製整個工作表。複製一個工作表中所有單元格的內容和複製整個工作表是有區別的,下面分別介紹複製或移動的方法。

  1.複製與貼上去工作表中的所有單元格

  這是大多數人經常會用到的一種方法,也比較方便易行。具體操作步驟如下。

  (1)按Ctrl+A鍵選中所有單元格(在Excel 2003中,如果要選中工作表中所有單元格,需要在按Ctrl+A之前先選中空白區域中的一個單元格;如果事先選中的是資料區域的一個單元格,則按Ctrl+A選中的是整個包含資料的區域,而不是工作表中的所有單元格,在實際操作時請注意這種區別)。也可以單擊工作表左上角的行與列交點,從而選中所有單元格。

  小技巧:其實如果事先選中了資料區域的單元格,可以按Ctrl+A+A鍵來選中所有單元格。

  (2)按Ctrl+C複製。

  (3)按Ctrl+Page Down跳轉到另一個工作表,然後單擊A1單元格。

  (4)按Enter鍵鍵。這樣就將前一工作表中的所有單元格複製到了當前工作表中了。

  2.複製整個工作表

  複製整個工作表不只意味著要複製工作表中的所有單元格,還包括該工作表的網網頁面設置參數,以及自定義的區域名稱等。

  方法一

  (1)移動滑鼠指針到工作表標籤上方。

  (2)按住Ctrl鍵的同時拖動工作表到另一位置。

  (3)鬆開Ctrl鍵和滑鼠左鍵,這樣就完成了同一工作簿整個工作表的移動並複製。

  方法二

  (1)在工作表標籤上單擊右鍵。

  (2)從彈出表表菜單中選擇「移動或複製工作表」。這時會出現如圖1所示的「移動或複製工作表」交談視窗,我們可以看到,可以將選定的工作表移動到同一工作表的不同位置,也可以選擇移動到其它工作簿的指定位置。如果選中交談視窗下方的復選框「建立副本」,就會在目標位置複製一個相同的工作表。
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