修復受傷的Excel文件

[psac]

Excel文件是一個電子計算活頁簿，一般可以包含255個工作表，每個工作表中可以包含大量的資料。如果一個Excel文件部分受損，不能正常開啟，該怎麼辦呢？這裡向大家介紹兩種解救方法。

手動處理
進入Word，開啟要修復的XLS文件，如果Excel只有一個工作表，會自動以表形式裝入Word，若文件是由多個工作表組成，每次只能開啟一個工作表。開啟後，先將文件中損壞的資料刪除。

用滑鼠選〔表格〕→〔轉換〕→〔表格轉文本]，注意可用「，」間隔符或其他分隔符，另存為一個TXT文本文件。在Excel中直接開啟該文本文件，在開啟時，Excel會提示文本匯入嚮導，一般情況下只要直接點擊〔下一步〕即可，開啟後另存為其他的Excel文件即可。

注意：這種修復的方法是利用Word的直接讀取Excel文件的功能實現，該方法在文件頭沒有損壞，只是文件內容有損壞的情況下比較有效；對文件頭已經損壞的Excel文件，此方法可能不成功，必須借助於其他方法。

用Excel修復工具
Concept Data公司提供了一個專門用於修復Excel損壞文件的修復工具——ExcelRecovery，能夠對Excel 5.0/97/2000的文件進行恢復處理，大家可以先下載該軟體的免費演示版試用，僅有674KB，下載位址為[url]http://www.ccidnet.com/soft/cce/。軟體安裝後，可以自動將Excel的修復琥/url]{序加在Excel應用程式中，在「文件」表單下多出一項「Recovery」選項，若有損壞的文件，可以用該選項進行修復。

使用方法是：

1、開啟Excel；
2、按擊「文件」表單下的「Recover」選項，Excel Recovery對話視窗將開啟
3、指定要修復的Excel文件，然後按[Recover]按鈕；
4、自動修復；
5、另存為一個新的檔案名，即可完成文件的修復工作。

注意：該演示版本只能修復普通文件，不能修復帶Visual Basic程式碼、圖表以及包含密碼的Excel文件，如果需要修復這些文件，請進行註冊。

另外要提醒大家的是：儲存在軟碟中的文件極易損壞，受損後可用以上方法修復，但如果損壞的文件位於磁牒0磁軌時，就必須先修復軟碟，再用上述方法修復Excel文件。

[spycat77]

這麼好的技巧沒人推,真是奇怪.先謝.

[psac]

Excel工作表的複製與移動技巧

在使用Excel時，經常會需要在工作表間複製或移動資料，或者乾脆複製整個工作表。複製一個工作表中所有單元格的內容和複製整個工作表是有區別的，下面分別介紹複製或移動的方法。

　　1.複製與貼上去工作表中的所有單元格

　　這是大多數人經常會用到的一種方法，也比較方便易行。具體操作步驟如下。

　　(1)按Ctrl+A鍵選中所有單元格(在Excel 2003中，如果要選中工作表中所有單元格，需要在按Ctrl+A之前先選中空白區域中的一個單元格；如果事先選中的是資料區域的一個單元格，則按Ctrl+A選中的是整個包含資料的區域，而不是工作表中的所有單元格，在實際操作時請注意這種區別)。也可以單擊工作表左上角的行與列交點，從而選中所有單元格。

　　小技巧：其實如果事先選中了資料區域的單元格，可以按Ctrl+A+A鍵來選中所有單元格。

　　(2)按Ctrl+C複製。

　　(3)按Ctrl+Page Down跳轉到另一個工作表，然後單擊A1單元格。

　　(4)按Enter鍵鍵。這樣就將前一工作表中的所有單元格複製到了當前工作表中了。

　　2.複製整個工作表

　　複製整個工作表不只意味著要複製工作表中的所有單元格，還包括該工作表的網網頁面設置參數，以及自定義的區域名稱等。

　　方法一

　　(1)移動滑鼠指針到工作表標籤上方。

　　(2)按住Ctrl鍵的同時拖動工作表到另一位置。

　　(3)鬆開Ctrl鍵和滑鼠左鍵，這樣就完成了同一工作簿整個工作表的移動並複製。

　　方法二

　　(1)在工作表標籤上單擊右鍵。

　　(2)從彈出表表菜單中選擇「移動或複製工作表」。這時會出現如圖1所示的「移動或複製工作表」交談視窗，我們可以看到，可以將選定的工作表移動到同一工作表的不同位置，也可以選擇移動到其它工作簿的指定位置。如果選中交談視窗下方的復選框「建立副本」，就會在目標位置複製一個相同的工作表。