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舊 2003-10-17, 11:58 PM   #1
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Wink Excel隨心所欲巧選擇

Excel隨心所欲巧選擇
我們在用Excel來處理日常電子表格時,選擇是一種用的最多的操作,那麼,掌握下面的選擇技巧就很有必要了。以下操作選擇在Excel2002環境中測試通過。
  1、用鼠標單擊選擇

  直接用鼠標單擊行(列)標號或單元格,可以選擇點擊的整行(列)或單元格。

  2、用鼠標拖拉選擇

  按住鼠標左鍵,在行(列)標號或單元格區域上拖拉過,可以同時選中拖拉過的所有行(列)或單元格區域。

  3、用Shift鍵幫助選擇

  這種選擇通常有兩種形式:

   單擊某行(列)標號或單元格,再按住Shift鍵,然後再點擊後(下)面的行(列)標號或單元格,即可同時選中二者之間的所有行(列)或單元格區域。

   單擊某行(列)標號或單元格,再按住Shift鍵,然後按鍵盤上的方向鍵,即可擴展選擇連續的多個行(列)或單元格區域。

  注意:單擊某個工作表名稱(Sheet1等),再按住Shift鍵,然後再點擊後面的工作表名稱,即可同時選中二者之間的所有工作表。

  4、用Ctrl鍵幫助選擇

  這種選擇通常有兩種形式:

   單擊某行(列)標號或單元格,再按住Ctrl鍵,然後分別點擊其它行(列)標號或單元格,即可同時選中不連續的多個被點擊的行(列)或單元格(區域)。

   按住Ctrl鍵,然後按鍵盤上的方向鍵,即可快速分別選中數據或空白區域四角的4個單元格。

  注意:單擊某個工作表名稱(Sheet1等),再按住Ctrl鍵,然後再分別其它的工作表名稱,即可同時選中不連續的多個被點擊的工作表。

5、用F8功能鍵幫助選擇

  單擊某行(列)標號或單元格,再按一下F8功能鍵,然後再點擊後(下)面的行(列)標號或單元格,即可同時選中二者之間的所有行(列)或單元格區域。
  注意:再按一次F8功能鍵或Esc鍵,可以取消此擴展功能。

  6、用名稱欄幫助選擇

  將光標定在“名稱欄”中,輸入需要選擇的單元格名稱,按下“Enter”鍵,即可選中相應的單元格(區域)。例如:在“名稱欄”中輸入“A”、“2:10”、“A1:B20,E1:E50”,確認後,即可選中“A列至D列”、“第2行至第10行”、“A1至B20和E1至E50單元格區域”

7、用定位方法來選擇

  通過“定位”對話框來進行選擇,有兩種形式:

   執行“編輯→定位”命令,或直接按“Ctrl+G”組合鍵,打開“定位”對話框,然後仿照第7步的操作,在“引用位置”下面的方框中輸入需要選擇的單元格名稱,再按下“確定”按鈕,即可選中相應的單元格(區域)。

打開“定位”對話框,按其中的“定位條件”按鈕,展開“定位條件”對話框,選中相應的項目後,按下“確定”按鈕,即可同時選中符合相應項目的單元格(區域)。例如:選中“公式”或“條件格式”選項,確認後,就可以選中所有包含“公式”或設置了“條件格式”的單元格(區域)。

  8、用名稱幫助選擇

  在“名稱欄”中輸入事先定義好的名稱,再按下“Enter”鍵,即可選中名稱所對應的單元格(區域)。
  注意: 定義名稱的方法:選中需要定義名稱的單元格區域,然後將光標定位在名稱欄中,輸入一個名稱(如“語文成績”),然後按下“Enter”鍵確認一下就行了。 定義的名稱可以在工作簿的每個工作表中使用。

  9、用查找幫助選擇

  執行“編輯→查找”命令,打開“查找和替換”對話框,在“查找”標簽下,在“查找內容”後面的方框中輸入關鍵字符,然後按下“查找全部”或“查找下一個”,就可以依次選中包括上述關鍵字符的單元格。

注意:上述操作在“替換”標簽下,也可以進行。

  10、在編輯欄中選擇

  有時候需要選擇某個復雜公式中的一部分,可以利用“編輯欄”來選擇:先選中公式所在的單元格,然後將光標定位到“編輯欄”中,用拖拉的方法可以選中需要的公式部分
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