Excel隨心所欲巧選擇

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Excel隨心所欲巧選擇
我們在用Excel來處理日常電子表格時，選擇是一種用的最多的操作，那麼，掌握下面的選擇技巧就很有必要了。以下操作選擇在Excel2002環境中測試通過。
　　1、用鼠標單擊選擇

　　直接用鼠標單擊行（列）標號或單元格，可以選擇點擊的整行（列）或單元格。

　　2、用鼠標拖拉選擇

　　按住鼠標左鍵，在行（列）標號或單元格區域上拖拉過，可以同時選中拖拉過的所有行（列）或單元格區域。

　　3、用Shift鍵幫助選擇

　　這種選擇通常有兩種形式：

　　 單擊某行（列）標號或單元格，再按住Shift鍵，然後再點擊後（下）面的行（列）標號或單元格，即可同時選中二者之間的所有行（列）或單元格區域。

　　 單擊某行（列）標號或單元格，再按住Shift鍵，然後按鍵盤上的方向鍵，即可擴展選擇連續的多個行（列）或單元格區域。

　　注意：單擊某個工作表名稱（Sheet1等），再按住Shift鍵，然後再點擊後面的工作表名稱，即可同時選中二者之間的所有工作表。

　　4、用Ctrl鍵幫助選擇

　　這種選擇通常有兩種形式：

　　 單擊某行（列）標號或單元格，再按住Ctrl鍵，然後分別點擊其它行（列）標號或單元格，即可同時選中不連續的多個被點擊的行（列）或單元格（區域）。

　　 按住Ctrl鍵，然後按鍵盤上的方向鍵，即可快速分別選中數據或空白區域四角的4個單元格。

　　注意：單擊某個工作表名稱（Sheet1等），再按住Ctrl鍵，然後再分別其它的工作表名稱，即可同時選中不連續的多個被點擊的工作表。

5、用F8功能鍵幫助選擇

　　單擊某行（列）標號或單元格，再按一下F8功能鍵，然後再點擊後（下）面的行（列）標號或單元格，即可同時選中二者之間的所有行（列）或單元格區域。
　　注意：再按一次F8功能鍵或Esc鍵，可以取消此擴展功能。

　　6、用名稱欄幫助選擇

　　將光標定在“名稱欄”中，輸入需要選擇的單元格名稱，按下“Enter”鍵，即可選中相應的單元格（區域）。例如：在“名稱欄”中輸入“A”、“2:10”、“A1:B20,E1:E50”，確認後，即可選中“A列至D列”、“第2行至第10行”、“A1至B20和E1至E50單元格區域”

7、用定位方法來選擇

　　通過“定位”對話框來進行選擇，有兩種形式：

　　 執行“編輯→定位”命令，或直接按“Ctrl+G”組合鍵，打開“定位”對話框，然後仿照第7步的操作，在“引用位置”下面的方框中輸入需要選擇的單元格名稱，再按下“確定”按鈕，即可選中相應的單元格（區域）。

打開“定位”對話框，按其中的“定位條件”按鈕，展開“定位條件”對話框，選中相應的項目後，按下“確定”按鈕，即可同時選中符合相應項目的單元格（區域）。例如：選中“公式”或“條件格式”選項，確認後，就可以選中所有包含“公式”或設置了“條件格式”的單元格（區域）。

　　8、用名稱幫助選擇

　　在“名稱欄”中輸入事先定義好的名稱，再按下“Enter”鍵，即可選中名稱所對應的單元格（區域）。
　　注意： 定義名稱的方法：選中需要定義名稱的單元格區域，然後將光標定位在名稱欄中，輸入一個名稱（如“語文成績”），然後按下“Enter”鍵確認一下就行了。 定義的名稱可以在工作簿的每個工作表中使用。

　　9、用查找幫助選擇

　　執行“編輯→查找”命令，打開“查找和替換”對話框，在“查找”標簽下，在“查找內容”後面的方框中輸入關鍵字符，然後按下“查找全部”或“查找下一個”，就可以依次選中包括上述關鍵字符的單元格。

注意：上述操作在“替換”標簽下，也可以進行。

　　10、在編輯欄中選擇

　　有時候需要選擇某個復雜公式中的一部分，可以利用“編輯欄”來選擇：先選中公式所在的單元格，然後將光標定位到“編輯欄”中，用拖拉的方法可以選中需要的公式部分