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舊 2003-10-18, 12:10 AM   #1
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Wink 在Word中打造自己的“自動圖文集”

在Word中打造自己的“自動圖文集”
如果你經常在Word文檔中使用自己的圖章、簽名、照片,或者經常用Word編寫試卷,那你是否渴望能將自己常用的圖片或文字保存在Word模板中,在需要時隨時調用呢?

下面我們就以在Word 2000中創建電壓表圖片按鈕為例,讓你很快就學會打造自己的“自動圖文集”!到時候只要用鼠標輕輕一點,你想要的內容就會出現在屏幕上了!

下面我們就來看看具體的操作過程。

首先將你要做到“自動圖文集”內的圖片或文字準備好,並把它們插入到Word文檔中,在本例中我插入了一張電壓表的圖片。

1. 在Word的“視圖”菜單中選“工具欄”中的“自動圖文集”選項,系統就會彈出“自動圖文集”工具條。

2. 將“自動圖文集”工具條拖到常用工具欄的後邊,工具欄後邊就會出現一個“所有詞條”菜單。

3. 把輸入光標移到某一行的起始位置,用鼠標將想要存入Word模板的電壓表圖片拖到緊接著光標的位置,選中圖片,然後打開Word的“插入”菜單,將鼠標移到“自動圖文集”中的“新建”選項,單擊鼠標。

4. 在彈出的“創建‘自動圖文集’”對話框中輸入“電壓表”字樣,單擊“確定”。

這樣,你的電壓表圖片按鈕就已經打造成功了,你若還要建立其他的圖片按鈕,只要重復上面的3、4兩個步驟就行了。

使用時,將光標移至需要插圖的那一行,然後單擊“所有詞條”菜單,將鼠標指針移到“正文”選項,系統就彈出“電壓表”按鈕。單擊它,一個美觀大方的電壓表就躍然屏上了。

用此法可創建很多常用圖片(或常用字符串、常用符號組合等)按鈕,極大地方便了我們的使用,而且又不佔屏幕空間,何樂不為呢?

如果你對自己創建的電壓表圖片不滿意,還可以將此圖片按鈕刪除重做。刪除的方法如下:在“所有詞條”菜單的前邊是“自動圖文集”按鈕,單擊它,系統就彈出“自動更正”對話框,在對話框裡選定“自動圖文集”選項卡,在下面的方框裡找到“電壓表”一行。選中該行,再按“刪除”按鈕,你創建的電壓表圖片就從Word模板中刪除了。

好了,現在就把你常用的圖片或整段文字統統存入Word模板吧!在需要時,只要用鼠標輕輕一點就搞定了,真是太方便啦!
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