在Word中打造自己的“自動圖文集”

[mancool]

在Word中打造自己的“自動圖文集”
如果你經常在Word文檔中使用自己的圖章、簽名、照片，或者經常用Word編寫試卷，那你是否渴望能將自己常用的圖片或文字保存在Word模板中，在需要時隨時調用呢？

下面我們就以在Word 2000中創建電壓表圖片按鈕為例，讓你很快就學會打造自己的“自動圖文集”！到時候只要用鼠標輕輕一點，你想要的內容就會出現在屏幕上了！

下面我們就來看看具體的操作過程。

首先將你要做到“自動圖文集”內的圖片或文字準備好，並把它們插入到Word文檔中，在本例中我插入了一張電壓表的圖片。

1. 在Word的“視圖”菜單中選“工具欄”中的“自動圖文集”選項，系統就會彈出“自動圖文集”工具條。

2. 將“自動圖文集”工具條拖到常用工具欄的後邊，工具欄後邊就會出現一個“所有詞條”菜單。

3. 把輸入光標移到某一行的起始位置，用鼠標將想要存入Word模板的電壓表圖片拖到緊接著光標的位置，選中圖片，然後打開Word的“插入”菜單，將鼠標移到“自動圖文集”中的“新建”選項，單擊鼠標。

4. 在彈出的“創建‘自動圖文集’”對話框中輸入“電壓表”字樣，單擊“確定”。

這樣，你的電壓表圖片按鈕就已經打造成功了，你若還要建立其他的圖片按鈕，只要重復上面的3、4兩個步驟就行了。

使用時，將光標移至需要插圖的那一行，然後單擊“所有詞條”菜單，將鼠標指針移到“正文”選項，系統就彈出“電壓表”按鈕。單擊它，一個美觀大方的電壓表就躍然屏上了。

用此法可創建很多常用圖片（或常用字符串、常用符號組合等）按鈕，極大地方便了我們的使用，而且又不佔屏幕空間，何樂不為呢？

如果你對自己創建的電壓表圖片不滿意，還可以將此圖片按鈕刪除重做。刪除的方法如下：在“所有詞條”菜單的前邊是“自動圖文集”按鈕，單擊它，系統就彈出“自動更正”對話框，在對話框裡選定“自動圖文集”選項卡，在下面的方框裡找到“電壓表”一行。選中該行，再按“刪除”按鈕，你創建的電壓表圖片就從Word模板中刪除了。

好了，現在就把你常用的圖片或整段文字統統存入Word模板吧！在需要時，只要用鼠標輕輕一點就搞定了，真是太方便啦！