八種Word2002表格應用技巧

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八種Word2002表格應用技巧
Word2002中的表格看似平淡無味，但如果我們使用得好、使用得巧的話，可以實現許多特殊應用，不信您就看看下面的幾則應用吧！


一、實現文字和表格的互換

如果我們在輸入文字或數據時，每個項目之間有規則地用符號(逗號、制表符或空格鍵)分隔開的話，我們就可以把這些文字或數據轉換成表格來顯示了，具體操作步驟為：

1、首先用鼠標選定錄入的文字或數據，再執行“表格”菜單上的“轉換”及下一級的“文字轉換成表格”命令，則所選的文字區將會轉換成一個表格；

2、接著在出現轉換對話框時，表的行、列數和表格格式還可以根據你的需要和愛好進行適當的調整；

當然，如果我們想把有數據的表格轉換成文字方式來顯示的話，可以按照下面的操作來執行：

1、首先把光標定位在表格上任一位置之後，注意不要用鼠標選定區域；

2、接著用鼠標單擊“表格”菜單上的“轉換”及下一級的“表格轉換成文字”，此時表格線將被去掉，而原有數據將會依照“制表符”的位置有序地排列。

二、在表格中巧用公式

大家知道Word2002具有較強的四則運算和函數運算功能，不過如果想用好這些功能，最好還是借助表格，通過巧用公式實現四則運算和函數運算，下面是操作的步驟：

1、首先將插入點定位在記錄結果的單元格中，然後用鼠標單擊“表格”下拉菜單中的“公式”命令，出現對話框後，在等號後面輸入運算公式或“粘貼函數”；

2、一般的計算公式可用引用單元格的形式，如某單元格 = (A4＋B3)＊2即表示第一列的第4行加第二列的第3行然後乘2，表格中的列數可用A、B、C、D等表示，行數用1、2、3、4等來表示。

三、靈活調整表格屬性

在Word2002中大家可以對表格進行隨意、方便的調整：

1、如果要對表格進行放大或縮小調整的話，最簡單的方法是把鼠標移到表格的右下方，待出現一個雙向箭頭時，按住鼠標左鍵上下左右移動及向右下方或左上方移動就可以了；

2、如果我們需調整表格中指定行的高度或指定列的寬度的話，可以在選定表格後，按鼠標右鍵進入“表格屬性”，選“行”或“列”進行個別調整；

3、如果我們要增加或減少表格的行數或列數，可在位置確定後，用鼠標單擊“表格”菜單上的“插入”或“刪除”及下一級的選擇項，就能完成表格的行列數調整。

四、巧妙處理斜線表頭

在處理表格材料時，我們常常會遇到帶有斜線表頭的表格，其實這種帶有斜線表頭的單元格一般位於整個表格中的第一行第一列。在制作斜線表頭時，可以按照下面的方法來進行：

1、首先將第一行第一列的單元格用拖動行線和列線的方法將其設置的足夠大，並將插入點定位在此單元格中；
2、接著用鼠標單擊“表格”菜單中的“繪制斜線表頭”命令，當出現對話框後，根據自己的需要選擇“表頭樣式”；

3、再分別填入“行標題”(右上角的項目)、“列標題”(左下角的項目)和“數據標題”(中間格的項目)以及“字體大小”等；

4、如果要刪除斜線表頭的話，可以先用鼠標選擇要被刪除的斜線表頭，當周圍出現選定標記時，按“Del”鍵就可以了。

五、對表格數據排序求和

使用表格，我們能很快地對表格中大量的數據進行求和排序操作：

1、Word2002提供了列數據排序功能，有升序和降序兩種，排序時首先把光標定位在要排序的列上，然後用鼠標單擊對應菜單或表格工具欄上的排序命令或者功能按鈕；不過筆者要提醒大家的是，對行中的數據不能進行橫向排序；對表格中的首行數據也不能進行排序；

2、如果要對表格中的數據進行求和操作的話，可以單擊“表格和邊框”工具欄上的“自動求和”按鈕，來方便地匯總每一列或每一行的數據。需要注意的是，一列數值求和時，光標要放在此列數據的最下端的單元格上而不能放在上端的單元格上；一行數據求和時，光標要放在此行數據的最右端的單元格上而不能放在左端的單元格上，當求和單元格的左方或上方表格中都有數據時，列求和優先。

六、對表格標題跨頁設置

許多表格包含的數據量很大，包含的單元格不止一頁，為了能方便在這種情況下瀏覽和編輯表格，我們希望能在每一頁的首行設置上表格標題行，要對表格標題進行跨頁設置的話，可以按照下面的步驟來操作：

1、首先是在第一頁的表格首行上設置好標題內容；
　　2、接著用鼠標單擊“表格”菜單上的“標題行重復”命令，Word2002就會自動在每頁的首行上添加上標題了。

七、精確復制整個表格

大家在處理Word2002中的文檔時，倘若需要對表格或表格項進行復制的話，那麼大家可以按照下面的方法來實現：

1、首先用鼠標將Word2002編輯界面切換到頁面視圖方式，並將鼠標指針移動到表格的左上角方，直到表格移動控點即一個方框內有一個四向箭頭出現；

2、接著再將鼠標指針移動到表格的移動控點上，直到表格上出現一個黑色四向箭頭為止；

3、再按住鍵盤上的Ctrl鍵，將表格副本拖動到新的位置就可以了。

八、利用[＋/－]鍵巧制表格

制作普通Word2002表格的方法一般都是利用快捷工具欄中的“表格”工具來進行，只要調整好每列寬度、設置好行數就可以自動生成表格了，不過要自動生成表格的前提是已經選中“格式/自動套用格式”功能。其實大家只要簡單地輸入一連串“+”號和“-”號，也能生成表格，具體步驟為：

1、大家應該首先利用一個“+”號來開始一行，接著不停輸入“-”號；
　　2、當“-”號達到自己想要的合適列寬處，再輸入一個“+”號，這樣就在表格中添加一個新列了；
　　3、然後按照上面的方法完成其他列的輸入，直到輸入最後一個“+”號後按下回車；
　　4、隨後Word2002程序能自動把這行由“+/-”號構成的文本轉換成了一個“一行多列”的表格；
　　5、倘若要想向表格添加更多的行，大家只需將插入點移到表格的最後一個單元格並按下[Tab]鍵就可以了。