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舊 2003-10-18, 12:15 AM   #1
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Cool Word快速操作技巧

Word快速操作技巧
Microsoft Word 作為時下常用的 Office 辦公組件之一,為我們的工作帶來了極大的便利。下面八個鍵盤操作的快捷招兒是筆者在使用 Microsoft Word 2000/XP時常用的,希望其中的某些技巧能為你提高工作效率有所幫助!

[Alt]鍵實現標尺的精確定位
你是否也同我一樣,經常使用水平標尺來精確定位標簽、頁邊框、首字縮進及頁面對象的位置?例如說,點擊標尺設置頁邊框或標簽,您可將其設置為1字符或2字符,但不能設為1.5字符!要想設置更為精確的度量單位(例如百分之幾字符),在按住[Alt]鍵的同時,點擊並移動標尺或邊框,此時標尺將用數字精確顯示出當前的位置為百分之幾字符位置。

[Alt]鍵實現圖片的精確定位
在Word文檔中放置圖片,它會自動與一個可見的網格對齊,以確保所有內容整齊的排列。雙擊該圖片並在“版式”選項卡中選擇某種環繞方式確定後,會發現位置往往不太如人意。如果需要精確地控制圖片的放置位置,可以在按住[Alt]鍵的同時拖動對象到某具體位置。這種方式移動圖片對象時不是按照網格間距進行移動的,從而達到精確定位圖片對象的目的!

[Alt]鍵選擇文本列
有的Word文檔用空格分開多列的文本,當要選定其中的某列垂直文本塊時,常規方法是不成的。只需按住[Alt]鍵的同時,再用鼠標選擇即可選定了。

[Ctrl]鍵實現對象的快速復制
當創建一個包含大量重復文字或圖形的Word文檔時,先選擇要復制的文字或圖形,按下[Ctrl]鍵的同時,用鼠標將選中內容拖動到合適的位置即可(拖動的過程中你會發現鼠標指針旁有個“+”號,表示的是正進行“復制”操作)。這樣比利用常規的先選取並“復制”再“粘貼”的方法快捷的多!

[Ctrl+Shift+>/<]鍵快速更改字號
要改變Word文檔中文字字號的大小,我們常規的方法是利用快捷工具欄中的字號工具,但還有更快捷方法可用的:選擇要更改大小的文字後,如果要增加文字大小,按下[Ctrl+Shift+〉];要減小,按下[Ctrl+Shift+〈]即可!

[+/-]鍵快速生成表格
在Word文檔中建立表格常規方法是利用快捷工具欄中的“表格”工具來進行,然後再調整每列寬度。前提是已經選中Word的“格式/自動套用格式”中的復選框,及“工具/自動更正”在“鍵入時自動套用格式”選項卡中已經選中“表格”復選框,只需簡單地輸入一連串“+”號和“-”號,也能創建表格。方法:利用一個“+”號開始一行,然後不停輸入“-”號,直至達到“你想要的合適列寬”處(要想在此添加一個新列)再次輸入“+”號,直到輸入最後一個“+”號後按下回車。此時你會發現Word將把這行由“+/-”號構成的文本轉換成了一個“一行多列”的表格。要想向表格添加更多的行,只需將插入點移到表格的最後一個單元格並按下[Tab]鍵。這一做法的優點是完成表格後無需再回過頭來一一調整列寬哦!

上述這些技巧中的絕大部分在其他 Office 辦公組件中也是有用的,你不妨自己試一試哦!
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舊 2003-10-18, 12:22 AM   #2 (permalink)
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