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舊 2003-10-18, 12:18 AM   #1
mancool 帥哥
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Red face EXCEL小技巧:批量修改數據

EXCEL小技巧:批量修改數據
  在EXCEL表格數據都已被填好的情況下,如何方便地對任一列(行)的數據進行修改呢?

  比如我們做好一個EXCEL表格,填好了數據,現在想修改其中的一列(行),例如:想在A列原來的數據的基礎上加8,有沒有這樣的公式?是不是非得手工的一個一個數據地住上加?對於這個問題我們自然想到了利用公式,當你利用工式輸入A1=A1+8時,你會得到EXCEL的一個警告:“MICROSOFT EXCEL不能計算該公式……”只有我們自己想辦法了,這裡介紹一種簡單的方法:

  第一步:
  在想要修改的列(假設為A列)的旁邊,插入一個臨時的新列(為B列),並在B列的第一個單元格(B1)裡輸入8。

  第二步:
  把鼠標放在B1的或下角,待其變成十字形後住下拉直到所需的數據長度,此時B列所有的數據都為8。
  第三步:
  在B列上單擊鼠標右鍵,“復制” B列。

  第四步:
  在A列單擊鼠標的右鍵,在彈出的對話框中單擊“選擇性粘貼”,在彈出的對話框中選擇“運算”中的你所需要的運算符,在此我們選擇“加”,這是本方法的關鍵所在。

  第五步:
  將B列刪除。

  怎麼樣?A列中的每個數據是不是都加上了8呢?同樣的辦法可以實現對一列(行)的乘,除,減等其它的運算操作。原表格的格式也沒有改變。

  此時整個工作結束,使用熟練後,將花費不到十秒鐘。
__________________
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