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舊 2003-10-18, 12:20 AM   #1
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Wink 巧用Office快捷鍵幾招

巧用Office快捷鍵幾招
Word和Excel現在是我們辦公時使用最多的軟件了,但你是否找到了一些使用上的捷徑呢?這裡我向你傳授幾招,肯定會給你操作帶來方便。

1、打開智能標記菜單可以用快捷鍵
如果將智能標記配合鍵盤快捷方式使用,就可以節省許多時間。當鍵入可被智能標記識別和標記的文字時,一個藍色的小方框(智能標記指示器)將出現在該文字下方。使用箭頭鍵,可以將光標移到標記的文字上,然後按下Alt+Shift+F10,此時就可以從操作菜單中選擇所需的操作了。

2、輕鬆顯示功能鍵的作用
大家對於功能鍵最熟悉的莫過於F1(幫助)了,那麼,若要查看Word的其他功能鍵,只要按如下操作即可清楚顯示。方法是點擊Word菜單欄上的“視圖→工具欄”,如果在其彈出菜單中顯示有“功能鍵展示”,則勾選該項。若沒有,則選擇“自定義”菜單項。在彈出的“自定義”對話框中,切換至“工具欄”標簽頁。在該視圖中的下拉列表內勾選“功能鍵展示”復選框,“確定”退出。其後,在Word文檔視圖下端就會看到F1~F10的功能顯示。

3、快捷鍵改文字的大小寫
選擇想要更改文字的大小寫,只要按下Shift+F3就可以了。每按一次,文字格式將在全部大寫、首字大寫和全部小寫之間切換。

4、一次保存多個打開的文件
如果你知道“秘密(Secret)”鍵,就可以一次性保存或關閉所有打開的文檔。操作方法是:按住Shift鍵,單擊文件菜單時,在文件菜單中將出現兩個的選項:全部關閉和全部保存,關閉文檔前Word將提示你保存你所做的改動,全部關閉命令在Excel中同樣起作用。

5、為常用的符號定義快捷鍵
我們通過激活“工具欄”中的“符號欄”,雖然可以很方便地插入其中顯示的符號。不過,對於其未列出的符號,就只能一步步地運行插入命令,來尋找自己所需要的符號了。其實,我們可以為那些你經常使用到的符號定義快捷鍵。點擊Word菜單欄上的“插入→符號”,彈出“符號”對話框,在“符號”標簽頁,用鼠標激活列表框中預設的符號後,點擊下端的“快捷鍵”按鈕,彈出“自定義鍵盤”對話框。把光標插入點置於“請按新快捷鍵”編輯框中,其後直接按鍵盤上準備設置的快捷鍵,最後,點擊“關閉”按鈕退出。如要定義多個符號快捷鍵,則重復多次如上操作即可。當切換到“特殊字符”標簽頁中,會看到Word已為事先定義好了“不間斷字符”、“段落標記”等符號的快捷鍵,只需按設置操作即可。
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