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舊 2003-10-18, 12:31 AM   #1
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Red face WordXP的八則自定義應用

WordXP的八則自定義應用
我們在使用WordXP過程中,發現有一些自定義方面的應用,雖然沒有什麼秘密可言,但是如果您能正確地使用它們,可以大大提高文字編輯處理的效率,而且有的自定義應用還能變出花樣,不信您可以試試下面的這些應用!



  一、自定義播放MP3音樂

  試用過WordXP來播放MP3音樂嗎?什麼!?WordXP還能播放音樂!?其實利用的WordXP插入對象功能和自動更正功能,就能巧妙實現在WordXP程序中快速播放MP3音樂,不過在播放之前,大家還要進行如下自定義設置:

  1、在WordXP程序界面中,大家可以在菜單欄中依次執行“插入”/“對象”/“由文件創建”/“瀏覽”命令 ,在彈出的文件選擇對話框中選中需要播放的一首MP3音樂;

  2、同時選中“鏈接到文件”和“顯示為圖標”這兩個選項,接著再用鼠標選中插入的圖標;

  3、返回到WordXP程序的主菜單欄上,用鼠標依次單擊“工具”/“自動更正”命令,在隨後出現的設置框中大家可以設置圖標的替換詞,例如“相信自己”;

  4、完成設置以後,大家只要輸入“相信自己”時,WordXP就能自動插入MP3音樂的鏈接圖標,伺候大家只要雙擊對應的圖標,就能聆聽到美妙的音樂了。

  二、自定義######文件紀錄

  在Word界面中,當用鼠標單擊菜單欄中的“文件”時,彈出的下拉菜單會在缺省情況下將最近訪問過的4個 文件名稱顯示出來,這樣容易會給文件的訪問帶來安全威脅;為了保密的需要,我們很有必要將自己最近訪問 過的文件從“文件”下拉菜單中刪除,要實現這樣的目的,大家必須進行下面的自定義設置:

  1、在主菜單欄中依次執行“工具”/“選項”命令,在隨後出現的選項設置框中選中“常規”標簽;

  2、在該標簽頁面中,將“列出最近所用文件”選項取消選中;

  3、返回到Windows系統桌面,依次執行“開設”/“設置”/“任務欄和開始菜單”/“高級”命令,在隨後的設 置頁面中單擊“清除”按鈕;

  4、再打開注冊表編輯器窗口,依次訪問 HKEY_CURRENT_USER/Software/Microsoft/Windows/CurrentVersion/Policies/Explorer分支;

  5、在對應該分支的右邊窗口中新建一個名為“NoRecentDocsHistory”的DWord值,將其鍵值設置為1,這樣可 使“文檔”菜單中的內容不再改變。

 三、自定義短語設置

  在使用WordXP來處理文字信息時,您常常會碰到一些字節很長、出現頻率很高的短語,對待這些特殊的短語,一般人都會使用剪切、粘貼等方式來處理,但是如果這個特殊短語在文本文件中出現幾百次、幾千次的話,您還按照剪切、粘貼等方式來處理的話,工作量也是不小的;為了能提高工作效率,您可以進行下面的自定義短語設置:

  1、在工具欄中依次單擊“插入”/“自動圖文集”,在彈出的對話框中輸入一條出現頻率較高的短語,例如“ 江蘇省鹽城市”,並單擊鍵盤上的回車鍵來進行確認;

  2、關閉上述對話框,並在工具欄中依次單擊“工具”/“自定義”/“鍵盤]”命令;

  3、然後在彈出的對話框中,您可以在“類別”設置欄處選“自動圖文集”,並在右邊的“自動圖文集中”點選 你剛輸入的“江蘇省鹽城市”;

  4、在“請按新快捷鍵”中設置快捷鍵,注意這組按鍵不能和內定的快捷鍵重復!否則會造成日後操作上的麻煩 ;

  5、設置好快捷鍵後,您可以在需要使用短語的地方,迅速單擊快捷鍵來把短語調用出來。

  四、自定義兼容設置

  Wps2002文字處理系統在默認狀態下是可以和WordXP進行兼容的,但是如果這兩個文字編輯軟件同時安裝 到某一台計算機中時,可能會出現不兼容的情況。筆者曾經在一台聯想天嬉電腦中首先安裝了Wps2002文字處理 軟件,後來因工作需要,要使用Office2002中的幻燈片程序,於是就在該機器中同時安裝了WordXP,當筆者嘗試使用WordXP來打開Wps格式的文件時,程序卻出現了提示框,告訴用戶因兼容性問題無法打開相應的文檔 。那麼我們到底有沒有辦法實現WordXP和Wps2002相互兼容呢?我們可以進行下面的自定義兼容設置,來實現 WordXP和Wps2002的相互兼容。

  1、在資源管理器操作窗口中,用鼠標依次單擊C:\Program files\Common files\Microsoft Shared\Textconv 文件夾;

  2、然後在對應的右邊窗口中,用鼠標右鍵單擊空白處,並在隨後彈出的快捷菜單中選擇“新建”/“文件夾” 命令,來新建一個文件夾;

  3、然後將Textconv文件夾中的Wps32.cnv文件移動到剛剛新建的文件夾中,並把Wps32.cnv文件換名存儲為 Wps32aa.cnv文件,或者換成與Wps32.cnv文件名稱不同的其他名稱;

  4、返回到Textconv文件夾中,將通過“查找”功能查找得到的Wps2000.cnv文件復制到Textconv文件夾中,並 把Wps2000.cnv改名存儲為Wps32.cnv;

  5、設置好上面的工作後,再重新啟動一下計算機就可以實現WordXP和Wps2002文本內容的相互兼容了。

  五、自定義“打開文檔”的位置

  當您使用WordXP來打開文檔文件時,您會發現系統程序會自動彈出一個文件選擇對話框,讓您來選擇需要打開的文件,但是WordXP的默認打開文檔目錄為C盤,而許多用戶認為存放在C盤下面的文件沒有保存在其他硬盤來得安全。如果您真的要想讓WordXP的默認打開文檔目錄為其他硬盤的話,您可以按照下面的自定義設置進行操作:

  1、在WordXP的操作界面中,用鼠標依次單擊菜單欄中的“工具”/“選項”/“文件位置”命令;

  2、在隨後彈出的設置對話框中,選擇“文檔”;

  3、接著再用鼠標單擊“更改”按鈕,並在更改位置對話框中的“查找范圍”設置欄處選中其他硬盤分區符號, 例如選擇“E:”;

  4、選擇好目標後,再單擊對話框中的“確定”按鈕來使設置生效。

六、自定義數據庫設置

  如果我們需要把存貯在一個使用vfp6.0編寫的應用系統中的數據進行編輯處理,按常規方法實現比較復雜 ,但是我們可以通過對WordXP的自定義數據庫設置,讓WordXP能實現與數據庫中數據共享,並最終通過 WordXP來完成操作數據庫的各項任務,下面是自定義數據庫設置的具體操作過程:

  1、首先確定要使用的數據庫文件的位置。為了不影響原數據庫應用系統的正常使用,您可先將要使用的數據庫 復制到一個文件夾中,假設在這裡您將所需處理的數據庫aaa.dbf復制到c:\bbb文件夾中;

  2、接著打開WordXP程序,並在主操作界面中選擇WordXP系統的“工具”菜單項,從彈出的下拉菜單中再依 次選擇“選項”/“郵件合並”;

  3、隨後程序將彈出一個對話框,在這個對話框中您可以有3個選擇操作。第一步就是點擊主文檔創建,這時可 選擇郵件標簽或分類,彈出一個對話窗口,這時選擇新建文檔;第二步單擊獲取數據操作,選擇打開數據源, 這時彈出查找文件的對話窗口,選擇目標數據庫文件,並將文件夾選中在c:\bbb中,確認後選中打開數據源為 foxpro files,通過odbc(*.dbf)並確定,這時將c:\ls中的所有數據庫文件列出,這裡需要選擇aaa.dbf為 數據源;

  4、在隨後所有的彈出對話框中都可點擊確定,這時回到新建的Word編輯窗口,在這個文檔編輯窗口中,功能操 作窗口中包括了“插入合並域”和“合並工具欄”兩個工具條;

  5、單擊下拉按鈕“插入合並域”,此時可將數據庫中所有字段顯示出來,此時您可以按照WordXP常規的編輯 方法來對這些數據庫內容進行編輯。

  七、自定義顯示設置

  WordXP除了可以讓您自定義各種工具符號,它還允許您採用多種方法來顯示工具欄中的符號按鈕。如果您想要自行設置這些符號的顯示效果的話,可以通過如下方法更改其顯示的效果:

  1、在WordXP主操作界面中,用鼠標依次單擊菜單欄中的“工具”/“自定義”命令,隨後WordXP就打開了一個自定義對話框;

  2、在該對話框中,用鼠標單擊“選項”標簽,在此窗口中您可以設置“常用”工具欄和“格式”工具欄的並排顯示;菜單的壓縮顯示,即把不常用的命令折疊起來;大圖標顯示按鈕以及設置菜單的動態顯示效果等。

  3、如果您選擇或清除“大圖標”復選框時,將會影響所有的 Microsoft Office 程序,但不會影響顯示在“屏幕提示”和“幫助”中的圖標。

  八、自定義工具設置

  WordXP新增了一個符號工具欄,利用它可以快速輸入各種工具符號。插入的工具符號有常用和非常用之分。

  1、對於常用工具符號,您可以單擊標準工具欄中右側的“》”符號,在其下拉選項中選擇使用已經添加的按鈕,或者單擊“添加或刪除按鈕”命令項,在彈出的按鈕菜單中選中需要的選項就可以了;

  2、對於那些非標準的工具符號,您還可以按以下方法進行自定義:先將符號工具欄打開,再單擊“插入”菜單中的“特殊符號”命令,打開“插入特殊符號”對話框。單擊對話框中的“顯示符號欄”,用鼠標選中你需要的符號將它拖到符號工具欄某個不需要的按鈕上,完成後單擊“確定”。如果您想將符號工具欄恢復到原來的狀態,只須單擊“重設符號欄”按鈕;

  3、另外,WordXP在缺省狀態下是用分隔符將屬於同一類的工具符號放在一起的,不過您也可以通過自定義設置來把這些默認的工具符號進行重新分類;分類時,您可以在“自定義”對話框中,用鼠標右鍵單擊需要在左側或者上方插入分隔符的工具符號,並從彈出的快捷菜單中執行“開始一組”命令,就可以了。
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