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舊 2003-10-18, 12:38 AM   #1
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Red face Word2000幾種快速定制頁面的技巧

Word2000幾種快速定制頁面的技巧
Word的默認紙張類型為A4,我們在做教案或編排試卷時卻常常要用到16開、8開等;系統默認的頁邊距、頁眉頁腳邊距設置往往也不盡如人意,修改起來不勝其煩。為此,筆者在工作中總結了Word 2000的幾種快速定制頁面的技巧,拿來與大家共享。

  通過Normal模板定制

  一般Word文檔都是基於Normal(常用)模板產生的。通過修改Normal模板的頁面,可以控制由Normal模板生成的文檔的頁面。方法有兩個:

  1.直接修改Normal模板

  Word文檔模板的後綴為。dot。Normal.dot一般存放在C:@Windows@Application Data@Microsoft@Templates目錄下,在“資源管理器”中根據此路徑打開它(注意要用鼠標右鍵中的“打開”命令,否則雙擊將生成一個新文檔),點擊“文件→頁面設置”(或雙擊標尺的陰影處),進入Normal.dot的“頁面設置”對話框,在“紙型”對話框中選擇新的紙型,如16開(如圖1所示),並對其頁邊距、頁眉頁腳邊距、裝訂線位置等項修改為你滿意的樣式,然後存盤退出。點擊“文件→新建”,在“新建”對話框的“常用”選項卡中雙擊“空白文檔”,或單擊常用工具欄中的“新建空白文檔”或下一次啟動Word時,系統都會出現一個與你所設置的Normal模板完全一致的空白文檔。

  2.“即時”默認Normal模板

  以上介紹的頁面定制方式是先修改Normal模板,然後再生成新文檔;那麼如果是在定制著某個文檔的頁面時,能否將其設置保存到Normal模板呢?回答是肯定的。在“頁面設置”對話框中,與[確定]、[取消]並排的那個[默認]按鈕(請見圖1)你注意到了嗎?這就是系統提供的“即時”修改Normal模板的按鈕。和前面相類似,當你把頁面各項設置好以後,點擊[默認]按鈕,然後在彈出的對話框中點擊[確定],不但當前頁面設置好了,而且Normal模板也一並修改好了。

  多種常用頁面的定制

  通過Normal模板只能定制一種頁面,適合於只有單一需求的用戶,如作家。那麼如何快捷地定制用戶需要的多種類型的常用頁面格式呢?解決思路也有兩個:

  1.利用多種不同的模板定制

  一個文檔的“頁面設置”結束後,點擊“文件→另存為”,在“另存為”對話框中,保存類型選“文檔模板”。取一個模板名稱,如“8開”,點擊[保存],該模板就保存到與Normal模板相同的路徑下,這便是由一個文檔創建文檔模板的過程。也可由已有的模板創建新的模板,點擊“文件→新建”,在“新建”對話框中,選中新建“模板”,其余過程同由文檔創建模板相類似。當然也可以將別人做好的模板為我所用,Copy過來存放在C:@Windows@Application Data@Microsoft@Templates目錄下。使用的時候,點擊“文件→新建”,幾個模板排著整齊的隊伍呈現在你面前,雙擊其中一個就會生成具有其相應的頁面格式的文檔。

  2.通過多種不同的宏實現

  Word中的宏就相當於DOS中的批處理程序,利用宏可建立定制頁面的各項操作的集合。也就是說,定制頁面的各項操作是由系統替我們執行(而由一個定制好了的模板生成一個新文檔卻“生來”就是完美的)。宏的錄制方法是:在一個文檔或模板中,點擊“工具→宏→錄制新宏”,在出現的“錄制宏”對話框(如圖2所示)中,輸入宏的名稱如“8開頁面”、“B5頁面”等。點擊[確定]進入錄制狀態,大家可以看到光標已變成了空心箭頭加磁帶。這時對文檔的頁面進行各種修改或定制,過程中可隨時“暫停錄制”,定制結束後按“停止錄制”來結束錄制並保存宏(如圖3所示)。應用時,在一個文檔中,點擊“工具→宏→宏”(或按快捷鍵Alt+F8),輸入或選擇宏名稱,點擊[運行]鍵。經過宏的一番工作,文檔頁面便被修改為宏所規定的頁面的格式。執行對應不同頁面格式的多個宏,就可以達到修改多種不同的文檔頁面的目的。

  另外,我們還可以通過已有的Word文檔定制頁面。比如你即將編輯的Word文檔的頁面與以前編輯的一個相同。很簡單,你只要把原先的文檔復制一個,打開復本刪除原先的內容即可。或是在資源管理器中選中原有的文檔,點右鍵,在下拉菜單中點擊“新建”,Word就會生成一個與原有文檔的內容和頁面格式完全一致的新文檔。

  上面種種定制不同的常用頁面格式的方法,只要多學多用多思考,相信你不但能掌握,還可以幫你找到使用Word的其他竅門哩。
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