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舊 2003-11-15, 02:30 AM   #1
psac
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預設 Office 2003辦公新特性全面介紹

微軟的辦公系統Office 2003終於在本月21日如期公佈了,萬眾期待的它究竟能為辦公一族帶來什麼新的特性與功能呢?PConline軟體資訊欄目將為你對Office 2003進行報導和詳細試用,這篇新功能介紹,能讓你概括地知道Office 2003增加的新特性,以便於全盤理解這次昇級所帶來的影響。


  下面先讓我們來領略一下Office 2003辦公軟體的新特性吧!


  Office 2003主要在四個方面作了改進:


  1.本機以及遠端信息的管理和控制


  2.業務處理能力的增強


  3.團體的溝通與協作


  4.增加個人工作效率


  Word 2003




  1.增加新功能的XML編輯器,全面支持XML操作。


  2.增加「閱讀版式」,閱讀螢幕上的我的文件更清晰,更方便,而且不需要列印出來。


  3.多用戶協調工作系統:能夠多人同步編輯同一文件,並可分享我的文件和檢視各人的更改情況。


  4.文件鎖功能在不對我的文件作改變的情況下,暫時改變我的文件的顯示風格並將日期和郵件位址鎖定,以保護我的文件不被任意修改。


  5.快速檢視我的文件的註解和方便的管理註釋功能。


  Excel 2003




  1.增強的統計功能:使用增強的統計功能更有效地分析Excel統計信息。


  2.列出範圍和與Windows SharePoint服務的集成:與其他人更輕鬆地共享信息。用戶可以將電子錶格的一部分定義為列表,並將該列表輕鬆匯出到SharePoint Web站點。


  3.增強的智慧標籤:將智慧標籤操作與部分電子錶格的特定內容關聯,並使適當的智慧標籤操作僅在用戶將滑鼠懸停在關聯的單元格區域上時出現。


  4.XML支持:使用Excel 2003在任何客戶定義的XML架構中讀取資料。您還可以使用Excel 2003中的XML支持,在基礎XML資料存儲發生更改時更新圖表、表格和曲線圖。這以任何Excel格式提供了動態的既時信息以用於分析。


  5.資料深入分析:增強了共線性檢測、方差匯總計算、正態分佈和連續概率分佈函數


  PowerPoint 2003





  1.燒錄CD:將Microsoft Office PowerPoint?2003文件和任何連結的信息打包,以便從PowerPoint 2003中直接儲存到CD,CD可以製作成自動播放。


  2.昇級的媒體播放:與Microsoft Windows Media Player集成,以全螢幕播放視瀕、播放資料流音瀕和視瀕,或從幻燈片內顯示視瀕播放控件。


  3.改進的幻燈片放映界面:導航演示文稿更加輕鬆。


  4.智慧標籤:使用PowerPoint 2003中的智慧標籤。


  Access 2003





  1.「自動更正」選項:Access可以「自動更正智慧標籤」。


  2.在表單和報表設計中檢查錯誤:為用戶標識和標記一般錯誤,並給用戶提供更正這些錯誤的選項。


  3.對像依賴項:自動標識對像依賴項。


  4.更輕鬆的資料庫制作備份:將正在使用的資料庫的副本儲存到應用程式內的另一個位置。


  5.增強的XML支持:與XML資料文件一起使用,主要以改進的XML匯出和匯入功能的形式。


  6.支持XP的主旨功能,讓資料庫界面變得更漂亮。


  7.跟SQL Server的資料庫合併,可用「存儲程序設計器」修改資料庫文件。


  8.新的格式:Access 2003的格式與2000格式不相容,但預設的是Access 2000的格式。


  Outlook 2003



  1.杜絕垃圾郵件:新增的垃圾郵件過濾器可以說明 您防止垃圾郵件充斥您的收件箱。

  2.洞察連接情況:指出您使用的連接速度是快還是慢,或者可讓Outlook為您檢測上述情況。Outlook將根據網路速度調整其效能,決定是顯示郵件預覽還是顯示整個郵件。

  3.快速搜尋信息資料:您無需離開電子郵件就能進行搜集信息的工作,因為新增的「Research」(研究)工作視窗在Outlook中引入了電子詞典、同義詞庫和在線研究站點,利用這些工具您可搜尋信息,並將這些信息合併到電子郵件中。「Research」(研究)工作視窗中的某些功能需要使用Internet連接。

  4.需要列印的內容更少,一次可以讀取的內容更多:Outlook 2003使您能夠更輕鬆舒適地連線電腦閱讀郵件,包括長郵件。「Reading Pane」(閱讀視窗)現在移到螢幕的右側,且顯示內容是以前的兩倍,因此在連線電腦閱讀長電子郵件時可減少螢幕滾動次數。

  5.組織收件箱:您不必再將所有電子郵件儲存在收件箱中來提醒相關操作項,而可以使用「Quick Flags」(快速標記)按優先級或時間敏感性對郵件進行標記,然後可在這些郵件所駐留的資料夾中找到它們。

  6.自動組織郵件和接收提醒:「Enhanced Rules and Alerts」(增強的規則和警報)功能可以根據您的首選項來組織傳入的電子郵件,它還能夠在需要時(如在工作到期或會議即將開始時)自動觸發警報以便對您進行提醒或警告。

  7.輕鬆地搜尋郵件:Outlook 2003將常用的搜尋結果儲存在「Search Folders」(搜尋資料夾)中,現在不必在每次需要這些結果時重新進行搜尋。「Search Folders」(搜尋資料夾)提供一種將相關電子郵件儲存在一起的自動方法,而不必將這些電子郵件移動到其他資料夾中。

  8.快速訪問「Contact」(連絡人)、「Calendars」(日曆)和「Tasks」(工作):使用新增的「Navigation Pane」(導航視窗)(或按下功能表欄中的「Go」(前往)),可以訪問「Contact」(連絡人)、「Calendar」(日曆)、「Tasks」(工作)、「Folders」(資料夾)、「Shortcuts」(建立捷逕)和「Journal」(日記),還可以搜尋撰寫電子郵件、安排約會和完成項目所需的信息。

  InfoPath 2003 (信息收集與交換)

  InfoPath 2003是Microsoft Office System產品的新的信息收集程序,它使在整個公司內收集和重用信息更加容易。它處在XML增強功能的核心,適合企業和公司使用。它能帶來增強的資料捕獲功能並能靈活地管理信息,使主要決策者得到正確資料來作出明智決定,也減少重複性的工作。

  Office 2003的確帶來了很多改變,使它更加符合我們的辦公習慣了,尤其是新增的連線電腦協作功能,更是將團隊精神進一步推向了具體的辦公領域。
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