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舊 2004-03-05, 08:09 PM   #1
psac
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預設 電腦辦公幫手:PDF桌面便箋與遠端控制

 現在在公司裡面辦公都離不開電腦,如果在辦公的時候用一些不錯的軟體,會有事半功倍的效果,下面我們就來介紹幾款這樣的軟體。

  PDF檔案——讓交流更方便

  PDF檔案是目前比較流行的一種電子文檔格式,特別在國外,大多數電子說明書都是PDF檔案製作的,而且它還能直接在瀏覽器中開啟閱讀,如果我們能把平時製作的文檔轉換為PDF檔案,那交流起來就方便多了。

  可以製作PDF檔案的軟體很多,這裡我們就用「pdfFactory」(下載地址:http://www.onlinedown.net/soft/3339.htm)來製作吧,它的製作方法很特別,是通過列印的方式來轉換的,下面就舉個例子說明一下。

  例如我們要把Word檔案轉換為PDF檔案,點擊Word表單「檔案→列印」,在彈出的「列印」對話視窗中選擇列印機為「pdfFactory」;接著點擊旁邊的「內容」按鈕來設置PDF檔案的一些參數,如設置字體、文檔訊息、加密、鏈接和書籤等,這些可以根據自己的實際情況而定,設置好後點擊下面的「確定」按鈕。

  然後在「列印」視窗中點擊「列印」按鈕就可以轉換了,轉換完成後點擊下面的「儲存」按鈕,把產生的PDF檔案儲存好就可以了。

  桌面便箋——Siven Xnote

  在工作忙的時候經常會丟三落四,從而影響了工作的效率,如果能在電腦桌面上記錄一些事情的話,那就方便多了。

  Siwen Xnote(下載地址:http://www.onlinedown.net/soft/6535.htm)是一款不錯的桌面便箋軟體,它除了可以把你重要的訊息記錄下來,而且還能新增附件和語音提醒,支持手寫輸入,大大提高你的工作效率!

  執行軟體後,右鍵點擊系統托盤中的Siwen XNote圖示,在彈出的表單中選擇「Add new note」,這樣就可以在新建的便箋中記錄訊息了,便箋支持手寫輸入,只要按下滑鼠左鍵移動就可以寫字(圖1)。


手寫輸入文字

  給便箋新增聲音和附件也很簡單,點擊左上角的表單選擇「Voice Recorder」,在彈出的錄音機中就可以進行錄音了;如要新增附件,點擊表單選擇「Attach」,選擇相應的檔案作為附件就可以了。

  Siwen Xnote還有一個功能很強大的管理器,裡面有刪除和使用所有便箋的記錄,而且它會把刪除的便箋暫時儲存在管理器的回收站中,以便查詢。



  如果辦公室裡有幾台電腦都安裝了這個軟體,那就可以通過它來進行聊天。先在便箋中輸入內容,然後點擊便箋表單選擇「Send Note To Other Friends」,輸入你同事的IP位址點擊「OK」就可以發送了,這樣就可以在緊張工作之餘和同事放鬆一下心情。

  遠端控制——讓在家就像在公司

  有時候工作忙,回家後還要進行工作,可是有些資料帶來帶去很不方便,如果能夠在家裡控制公司裡面的電腦進行工作,那該多好啊,其實用「遠端控制」就可以輕鬆實現了。

  我們可以用Windows XP來實現(兩台電腦都是Windows XP系統),首先在公司的電腦上進行設置。開啟電腦的內容視窗,在「遠端」選擇項選中「允許用戶遠端連接到這台電腦」。


設置遠端選擇項

  如果你的用戶名在這台電腦中是管理員組的話,那設置到這裡就可以了;如果你不是在管理員組裡面,那麼就要點擊下面的「選擇遠端用戶」按鈕,在彈出的視窗中點擊「新增」,接著在彈出的「選擇用戶」視窗中點擊「高階」,然後在新視窗中點擊「立即搜尋」來搜尋電腦中所有用戶,選擇自己的用戶名後,點擊「確定」按鈕。

  新增好後就可以進行遠端控制(前提是公司的電腦必須是開著的),在家裡的電腦點擊表單「開始→所有程序→附件→通訊→遠端桌面連接」,在彈出的登錄視窗中輸入公司電腦的IP位址、你的用戶名和登錄密碼,然後點擊「連接」,這時會彈出一個提示框,點擊「是」繼續,接著可以看見連接後的遠端桌面,使用方法就像在自己電腦中一樣。
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