電腦辦公幫手：PDF桌面便箋與遠端控制

[psac]

　現在在公司裡面辦公都離不開電腦，如果在辦公的時候用一些不錯的軟體，會有事半功倍的效果，下面我們就來介紹幾款這樣的軟體。

　　PDF檔案——讓交流更方便

　　PDF檔案是目前比較流行的一種電子文檔格式，特別在國外，大多數電子說明書都是PDF檔案製作的，而且它還能直接在瀏覽器中開啟閱讀，如果我們能把平時製作的文檔轉換為PDF檔案，那交流起來就方便多了。

　　可以製作PDF檔案的軟體很多，這裡我們就用「pdfFactory」(下載地址：http://www.onlinedown.net/soft/3339.htm)來製作吧，它的製作方法很特別，是通過列印的方式來轉換的，下面就舉個例子說明一下。

　　例如我們要把Word檔案轉換為PDF檔案，點擊Word表單「檔案→列印」，在彈出的「列印」對話視窗中選擇列印機為「pdfFactory」；接著點擊旁邊的「內容」按鈕來設置PDF檔案的一些參數，如設置字體、文檔訊息、加密、鏈接和書籤等，這些可以根據自己的實際情況而定，設置好後點擊下面的「確定」按鈕。

　　然後在「列印」視窗中點擊「列印」按鈕就可以轉換了，轉換完成後點擊下面的「儲存」按鈕，把產生的PDF檔案儲存好就可以了。

　　桌面便箋——Siven Xnote

　　在工作忙的時候經常會丟三落四，從而影響了工作的效率，如果能在電腦桌面上記錄一些事情的話，那就方便多了。

　　Siwen Xnote(下載地址：http://www.onlinedown.net/soft/6535.htm)是一款不錯的桌面便箋軟體，它除了可以把你重要的訊息記錄下來，而且還能新增附件和語音提醒，支持手寫輸入，大大提高你的工作效率！

　　執行軟體後，右鍵點擊系統托盤中的Siwen XNote圖示，在彈出的表單中選擇「Add new note」，這樣就可以在新建的便箋中記錄訊息了，便箋支持手寫輸入，只要按下滑鼠左鍵移動就可以寫字(圖1)。


手寫輸入文字

　　給便箋新增聲音和附件也很簡單，點擊左上角的表單選擇「Voice Recorder」，在彈出的錄音機中就可以進行錄音了；如要新增附件，點擊表單選擇「Attach」，選擇相應的檔案作為附件就可以了。

　　Siwen Xnote還有一個功能很強大的管理器，裡面有刪除和使用所有便箋的記錄，而且它會把刪除的便箋暫時儲存在管理器的回收站中，以便查詢。



　　如果辦公室裡有幾台電腦都安裝了這個軟體，那就可以通過它來進行聊天。先在便箋中輸入內容，然後點擊便箋表單選擇「Send Note To Other Friends」，輸入你同事的IP位址點擊「OK」就可以發送了，這樣就可以在緊張工作之餘和同事放鬆一下心情。

　　遠端控制——讓在家就像在公司

　　有時候工作忙，回家後還要進行工作，可是有些資料帶來帶去很不方便，如果能夠在家裡控制公司裡面的電腦進行工作，那該多好啊，其實用「遠端控制」就可以輕鬆實現了。

　　我們可以用Windows XP來實現(兩台電腦都是Windows XP系統)，首先在公司的電腦上進行設置。開啟電腦的內容視窗，在「遠端」選擇項選中「允許用戶遠端連接到這台電腦」。


設置遠端選擇項

　　如果你的用戶名在這台電腦中是管理員組的話，那設置到這裡就可以了；如果你不是在管理員組裡面，那麼就要點擊下面的「選擇遠端用戶」按鈕，在彈出的視窗中點擊「新增」，接著在彈出的「選擇用戶」視窗中點擊「高階」，然後在新視窗中點擊「立即搜尋」來搜尋電腦中所有用戶，選擇自己的用戶名後，點擊「確定」按鈕。

　　新增好後就可以進行遠端控制(前提是公司的電腦必須是開著的)，在家裡的電腦點擊表單「開始→所有程序→附件→通訊→遠端桌面連接」，在彈出的登錄視窗中輸入公司電腦的IP位址、你的用戶名和登錄密碼，然後點擊「連接」，這時會彈出一個提示框，點擊「是」繼續，接著可以看見連接後的遠端桌面，使用方法就像在自己電腦中一樣。