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資訊權限管理

資訊權限管理（Information Rights Management，IRM）是微軟推廣其Windows版權管理服務（Windows Rights Management Services，WRMS）計劃的重要一步。IRM是WRMS在Office 2003 應用程式和Internet Explorer中的增強（通過一個免費的載入項）。

IRM保護隨著文件移動，無論這些文件移動到什麼地方，訪問限制始終附加在文件之上，因此可以非常有效地保護文件和電子郵件。
IRM通過微軟身份認證伺服器對不同用戶的身份進行識別，可以實現用戶權限的授予和管理，被授權用戶僅能在其權限範圍內使用被保護的文件，而未經任何授權的用戶將無法開啟被保護的文件。


Word 2003、Excel 2003和PowerPoint 2003都可以套用IRM功能，它提供了一個完全整合在Office 2003應用程式中的簡單用戶界面。Word 2003擁有非常靈活的文件保護措施，用戶不僅可以對整篇文件進行保護，還可以指定保護文件的格式和部分內容，甚至可以在同一篇文件中為不同的用戶設定不同的權限。


在Outlook 2003中，同樣可以使用IRM保護電子郵件，啟用IRM保護的電子郵件，收信者只能閱讀該郵件，而不能轉發、列印或複製該郵件中的內容。


在企業或組織啟用了IRM的情況下，Office 2003的用戶可以輕鬆使用該技術。但是由於IRM技術是在應用程式級別完成的，因此新增和使用IRM保護的文件或電子郵件都需要使用Office 2003，對於非Office 2003的用戶，微軟提供了免費的Internet Explorer權限管理載入項（http://www.microsoft.com/windows/ie/downloads/addon/），使得他們也可以與Office 2003用戶共享受IRM保護的加密資訊。要實現該功能，需要授權者在「權限」對話視窗中選「允許使用 Office 早期版本的用戶使用支持『資訊權限管理』的瀏覽器進行瀏覽」複選框。