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快速隱藏Excel單元格內容、行列、工作表

要隱藏Excel表格的內容有很多方法,現在我們給大家介紹Excel單元格內容、行列、工作表的隱藏方法。

  隱藏單元格內容
  選要隱藏內容的單元格區域,右擊選項「設定單元格格式」,在「數值」選擇項的「分類」列表中選項「自訂」,在「檔案類型」輸入項中輸入三個半形的分號「;;;」(如圖1),再切換到「保護」選擇項下,按下選「隱藏」複選項,確定後單元格內容就被隱藏了。



  再按下功能表「保護/保護工作表…」,設定密碼保護工作表,即可徹底隱藏單元格內容。要取消隱藏得先按下功能表「保護/撤消保護工作表」。然後再從「設定單元格格式」中選項相應數值格式,或者選單元格區域按下功能表「編輯/清除/格式」即可恢復顯示。

  值得大家注意的是,保護工作表後單元格是無法修改的。若希望保護後仍可修改單元格內容,可先選需要輸入的單元格,右擊選項「設定單元格格式」,從「保護」選擇項中按下取消「鎖定」複選項前的「√」,再進去行保護工作表設定。這樣被隱藏的單元格照樣可以輸入或修改,但是輸入後單元格內容會被隱藏。

  隱藏行列
  有一些特殊表格像「工資單」、「人員記錄」等可能就經常需要在列印前隱藏工作表中「等級」、「出生年月」、「扣費標準」等行列,在編輯時又要顯示出,這樣重複切換是比較麻煩的。對此有一個簡單的方法可快速隱藏、顯示指定行列。以隱藏「C」、「G」、「J」列為例:

  選「C」列,按下功能表「資料/組及分級顯示/組合」,此時工作表上會顯示分級的1、2按鈕(如圖2)。重複這一步,分別選G列、J列進行組合。現在只要按下1按鈕即可隱藏「C」、「G」、「J」列,按下2按鈕則恢復顯示。對於行的設定也是一樣,只是行的1、2按鈕是左側。



  

  隱藏的行或列在通過移到選項或按Shift鍵選時會同時被選,複製貼上後會發現隱藏內容也同時被複製過來了。對此可在移到或按Shift鍵選區域後,再按下「Alt+;」鍵,這樣就會只選可見單元格,而不包括那些被隱藏的行或列。

  提示:一般對像或圖形預設會隨所在的行列一起被隱藏,若不想同時隱藏圖形,可雙按圖形開啟「設定圖片格式」視窗,在「內容」選擇項中選「大小、位置固定」選項。  

  隱藏工作表
  按下「工具/巨集/Visual Basic編輯器」,在彈出視窗左側選要隱藏的工作表名,如:「Sheet4」,在內容視窗中把「Visible」項的值設定為「2-xlsheetveryHidden」(如圖3),若沒有內容視窗可按F4顯示。然後右擊「VBAProject(XXXX.xls)」選項「VBAProject 內容」,在「保護」選擇項中選「檢視時鎖定工程」,並輸入密碼,儲存我的文件結束。以後想展開VBAProject(XXXX.xls)時會彈出一個要求輸入密碼的對話視窗,沒密碼就別想檢視或修改了。用這方法隱藏的工作表,不能通過按下「格式/工作表/取消隱藏」取消隱藏,也不會影響其它工作表操作。

巧妙處理Excel工作表表頭

 當新增或開啟一個已有的Excel工作表時,都不可避免地會遇到表格表頭的新增或修改,並且在表格編輯程序中和表格輸出時也涉及表頭的處理問題,我們可以利用一些技巧來更好地處理Excel表頭。

  1. 讓表頭自動填寫當前月份和日期

  比如表格標題為「某公司6月份電費統計表」(如圖),其中「6」為進行電費統計的當月月份,第二行為製表日期。假如該服務機構電費每月公佈一次,那麼每月開啟此表修改編輯時,都要對標題中的月份和製表日期進行修改,萬一只改動了表內資料,而忘記以上兩個時間的改動,會出現表頭時間與表內資料的矛盾。我們採取一個一勞永逸的措施,隨時開啟此工作表,讓表頭自動填寫當前月份和日期。這要借助Excel三個函數來實現,在標題單元格輸入「="實驗中學"&& MONTH(TODAY())&&"月份電費統計表"」,函數「MONTH(TODAY())」表示當前月份,在第二行製表時間單元格輸入「=TODAY()」。函數「TODAY()」表示當前日期,就出現圖中結果。





  完成上述設定,任何時候開啟該表,我們大可放心地去做表內資料的處理工作了,不必擔心表頭時間會出現什麼差錯,無需對表頭做任何改動。

  2. 鎖定表頭

  當我們編輯過長或過寬的Excel工作表時,需要向下或向上滾動螢幕,而表頭也相應滾動,不能在螢幕上顯示,這樣我們搞不清要編輯的資料對應於表頭的那一個訊息。按下列方法可將表頭鎖定,使表頭始終位於螢幕可視區域。

  首先選定要鎖定的表頭,如果我們要將圖中表頭(1~3行)鎖定,那麼按下A4單元格,然後按下「視窗」功能表中的「凍結拆分視窗」指令,即可完成表頭的凍結。假如還需鎖定表格左側第一列,那麼按下第一列和第三行交叉處的右下方單元格B4,以下操作步驟同上。

  如果要取消表頭鎖定,則按下「視窗」功能表中的「撤消視窗凍結」指令。

  3. 為表格多頁輸出自動加表頭

  如果我們要輸出一個工作表,而此表需要輸出多頁,如何讓第一頁以後的每一頁都自動加上與第一頁相同的表頭呢?可以這麼做:按下「文件」功能表下的「頁面設定」指令,彈出「頁面設定」對話視窗;按下「工作表」選擇項,在「列印標題」下「頂端標題行」右邊文本項中按下滑鼠左鍵,出現閃爍游標後,在Excel表用滑鼠左鍵選項表頭所在行,最後選項「確定」即可。


Excel使用六技巧

以下Excel六大技巧均搜自網路,在此對原創者表示感謝!同時也希望能對大家的工作和學習帶來一點說明 !
1.編輯技巧
  (1) 分數的輸入
  如果直接輸入「1/5」,系統會將其變為「1月5日」,解決辦法是:先輸入「0」,然後輸入空格,再輸入分數「1/5」。
  (2) 序列「001」的輸入
  如果直接輸入「001」,系統會自動判斷001為資料1,解決辦法是:首先輸入「'」(西文單引號),然後輸入「001」。
  (3) 日期的輸入 
  如果要輸入「4月5日」,直接輸入「4/5」,再敲Enter鍵就行了。如果要輸入當前日期,按一下「Ctrl+;」鍵。
  (4) 填充條紋  
  如果想在活頁簿中加入漂亮的橫條紋,可以利用對齊方式中的填充功能。先在一單元格內填入「*」或「~」等符號,然後按下此單元格,向右移到滑鼠,選橫向若干單元格,按下「格式」功能表,選「單元格」指令,在彈出的「單元格格式」功能表中,選項「對齊」選擇項,在水準對齊下拉列表中選項「填充」,按下「確定」按鈕。
  (5) 多張工作表中輸入相同的內容
  幾個工作表中同一位置填入同一資料時,可以選一張工作表,然後按住Ctrl鍵,再按下視窗左下角的Sheet1、Sheet2......來直接選項需要輸入相同內容的多個工作表,接著在其中的任意一個工作表中輸入這些相同的資料,此時這些資料會自動出現在選的其它工作表之中。輸入完畢之後,再次按下鍵碟上的Ctrl鍵,然後使用滑鼠左鍵按下所選項的多個工作表,解除這些工作表的聯繫,否則在一張表單中輸入的資料會接著出現在選的其它工作表內。
  (6) 不連續單元格填充同一資料
  選一個單元格,按住Ctrl鍵,用滑鼠按下其他單元格,就將這些單元格全部都選了。在編輯區中輸入資料,然後按住Ctrl鍵,同時敲一下Enter鍵,在所有選的單元格中都出現了這一資料。  
  (7) 利用Ctrl+*選取文本
  如果一個工作表中有很多資料表格時,可以通過選定表格中某個單元格,然後按下Ctrl+*鍵可選定整個表格。Ctrl+*選定的區域為:根據選定單元格向四周輻射所涉及到的有資料單元格的最大區域。這樣我們可以方便準確地選取資料表格,並能有效避免使用移到滑鼠方法選取較大單元格區域時螢幕的亂滾現象。
  (8) 快速清除單元格的內容
  如果要移除內容的單元格中的內容和它的格式和批注,就不能簡單地套用選定該單元格,然後按Delete鍵的方法了。要徹底清除單元格,可用以下方法:選定想要清除的單元格或單元格範圍;按下「編輯」功能表中「清除」項中的「全部」指令,這些單元格就恢復了本來面目。
2、單元格內容的合併
  根據需要,有時想把B列與C列的內容進行合併,如果行數較少,可以直接用「剪下」和「貼上」來完成操作,但如果有幾萬行,就不能這樣辦了。
  解決辦法是:在C列後插入一個空列(如果D列沒有內容,就直接在D列操作),在D1中輸入「=B1&C1」,D1列的內容就是B、C兩列的和了。選D1單元格,用滑鼠指向單元格右下角的小方塊「■」,當游標變成"+"後,按住滑鼠移到游標向下拖到要合併的結尾行處,就完成了B列和C列的合併。這時先不要忙著把B列和C列移除,先要把D列的結果複製一下,再用「選項性貼上」指令,將資料貼上到一個空列上。這時再刪掉B、C、D列的資料。
  下面是一個「&」實際套用的例子。用AutoCAD繪圖時,有人喜歡在EXCEL中儲存於坐標點,在繪製曲線時使用這些參數。存放資料格式為「x,y」的形式,首先在Excel中輸入坐標值,將x坐標值放入A列,y坐標值放入到B列,然後利用「&」將A列和B列合併成C列,在C1中輸入:=A1&","&B1,此時C1中的資料形式就符合要求了,再用滑鼠向下移到C1單元格,完成對A列和B列的所有內容的合併。
  合併不同單元格的內容,還有一種方法是利用CONCATENATE函數,此函數的作用是將若干文字串合併到一個字串中,具體操作為「=CONCATENATE(B1,C1)」。比如,假設在某一河流生態調查工作表中,B2包含「物種」、B3包含「河鱒魚」,B7包含總數45,那麼: 輸入「=CONCATENATE("本次河流生態調查結果:",B2,"",B3,"為",B7,"條/公里。")」 計算結果為:本次河流生態調查結果:河鱒魚物種為45條/公里。
3、條件顯示
  我們知道,利用If函數,可以實現按照條件顯示。一個常用的例子,就是教師在統計學產生績時,希望輸入60以下的分數時,能顯示為「不及格」;輸入60以上的分數時,顯示為「及格"。這樣的效果,利用IF函數可以很方便地實現。 假設成績在A2單元格中,判斷結果在A3單元格中。那麼在A3單元格中輸入公式: =if(A2<60,「不及格」,「及格」) 同時,在IF函數中還可以嵌套IF函數或其它函數。   
  例如,如果輸入: =if(A2<60,「不及格」,if(A2<=90,「及格」,「優秀")) 就把成績分成了三個等級。 
  如果輸入 =if(A2<60,「差",if(A2<=70,「中」,if(A2<90,「良」,「優」))) 就把成績分為了四個等級。   
  再比如,公式: =if(SUM(A1:A5>0,SUM(A1:A5),0) 此式就利用了嵌套函數,意思是,當A1至A5的和大於0時,返回這個值,如果小於0,那麼就返回0。 還有一點要提醒你注意:以上的符號均為半形,而且IF與括號之間也不能有空格。
4、自訂格式
  Excel中預設了很多有用的資料格式,基本能夠滿足使用的要求,但對一些特殊的要求,如強調顯示某些重要資料或訊息、設定顯示條件等,就要使用自訂格式功能來完成。 Excel的自訂格式使用下面的通用模型:正數格式,負數格式,零格式,文本格式,在這個通用模型中,包含三個數位段和一個文本段:大於零的資料使用正數格式;小於零的資料使用負數格式;等於零的資料使用零格式;輸入單元格的正文使用文本格式。 我們還可以通過使用條件測試,增加描述文本和使用顏色來增強自訂格式通用模型的套用。
  (1)使用顏色  要在自訂格式的某個段中設定顏色,只需在該段中增加用方括號括住的顏色名或顏色編號。Excel識別的顏色名為:[黑色]、[紅色]、[白色]、[藍色]、[綠色]、[青色]和[洋紅]。Excel也識別按[顏色X]指定的顏色,其中X是1至56之間的數位,代表56種顏色(如圖5)。
(2)增加描述文本  要在輸入數位資料之後自動增加文本,使用自訂格式為:〞文本內容〞@;要在輸入數位資料之前自動增加文本,使用自訂格式為:@〞文本內容〞。@符號的位置決定了Excel輸入的數位資料相對於增加文本的位置。
  (3)新增條件格式  可以使用六種邏輯符號來設計一個條件格式:>(大於)、>=(大於等於)、<(小於)、<=(小於等於)、=(等於)、<>(不等於),如果你覺得這些符號不好記,就乾脆使用「>」或「>=」號來表示。
由於自訂格式中最多只有3個數位段,Excel規定最多只能在前兩個數位段中包括2個條件測試,滿足某個測試條件的數位使用相應段中指定的格式,其餘數位使用第3段格式。如果僅包含一個條件測試,則要根據不同的情況來具體分析。
 自訂格式的通用模型相當於下式:[>;0]正數格式;[<;0]負數格式;零格式;文本格式。
  下面指出一個例子:選一列,然後按下「格式」功能表中的「單元格」指令,在彈出的對話視窗中選項「數位」選擇項,在「分類」列表中選項「自訂」,然後在「檔案類型」文本項中輸入「"正數:"($#,##0.00);"負數:"($ #,##0.00);"零";"文本:"@」,按下「確定」按鈕,完成格式設定。這時如果我們輸入「12」,就會在單元格中顯示「正數:($12.00)」,如果輸入「-0.3」,就會在單元格中顯示「負數:($0.30)」,如果輸入「0」,就會在單元格中顯示「零」,如果輸入文本「this is a book」,就會在單元格中顯示「文本:this is a book」。 如果改變自訂格式的內容,「[紅色]"正數:"($#,##0.00);[藍色]"負數:"($ #,##0.00);[黃色]"零";"文本:"@」,那麼正數、負數、零將顯示為不同的顏色。如果輸入「[Blue];[Red];[Yellow];[Green]」,那麼正數、負數、零和文本將分別顯示上面的顏色。
  再舉一個例子,假設正在進行帳目的結算,想要用藍色顯示結余超過$50,000的帳目,負數值用紅色顯示在括號中,其餘的值用預設顏色顯示,可以新增如下的格式: 「[藍色][>50000] $#,##0.00_);[紅色][<0]( $#,##0.00); $#,##0.00_)」 使用條件運算符也可以作為縮放數值的強有力的輔助方式,例如,如果所在服務機構生產幾種產品,每個產品中只要幾克某化合物,而一天生產幾千個此產品,那麼在編製使用預算時,需要從克轉為千克、噸,這時可以定義下面的格式: 「[>999999]#,##0,,_m"噸"";[>999]##,_k_m"千克";#_k"克"」 可以看到,使用條件格式,千分符和均勻間隔指示符的組合,不用增加公式的數目就可以改進工作表的可讀性和效率。
  另外,我們還可以運用自訂格式來達到隱藏輸入資料的目的,比如格式〞;##;0〞只顯示負數和零,輸入的正數則不顯示;格式「;;;」則隱藏所有的輸入值。 自訂格式只改變資料的顯示外觀,並不改變資料的值,也就是說不影響資料的計算。靈活運用好自訂格式功能,將會給實際工作帶來很大的方便。
5、批量移除空行
  有時我們需要移除Excel工作薄中的空行,一般做法是將空行一一找出,然後移除。如果工作表的行數很多,這樣做就非常不方便。我們可以利用「自動篩選」功能,把空行全部找到,然後一次性移除。 做法:先在表中插入新的一個空行,然後按下Ctrl+A鍵,選項整個工作表,用滑鼠按下「資料」功能表,選項「篩選」項中的「自動篩選」指令。這時在每一列的頂部,都出現一個下拉列表框,在典型列的下拉列表項中選項「空白」,直到頁面內已看不到資料為止。 
  在所有資料都被選的情況下,按下「編輯」功能表,選項「移除行」指令,然後按「確定」按鈕。這時所有的空行都已被刪去,再按下「資料」功能表,選取「篩選」項中的「自動篩選」指令,工作表中的資料就全恢復了。插入一個空行是為了避免移除第一行資料。
  如果想只移除某一列中的空白單元格,而其它列的資料和空白單元格都不受影響,可以先複製 此列,把它貼上到空白工作表上,按上面的方法將空行全部刪掉,然後再將此列複製,貼上到原工作表的相應位置上。
6、如何避免錯誤訊息
  在Excel中輸入公式後,有時不能正確地計算出結果,並在單元格內顯示一個錯誤訊息,這些錯誤的產生,有的是因公式本身產生的,有的不是。下面就介紹一下幾種一般的錯誤訊息,並提出避免出現錯誤的辦法。
  1)錯誤值:####   
  含義:輸入到單元格中的資料太長或單元格公式所產生的結果太大,使結果在單元格中顯示不下。或是日期和時間格式的單元格做減法,出現了負值。
  解決辦法:增加列的寬度,使結果能夠完全顯示。如果是由日期或時間相減產生了負值引起的,可以改變單元格的格式,比如改為文本格式,結果為負的時間量。   
  2)錯誤值:#DIV/0!   
  含義:試圖除以0。這個錯誤的產生通常有下面幾種情況:除數為0、在公式中除數使用了空單元格或是包含零值單元格的單元格引用。
  解決辦法:修改單元格引用,或者在用作除數的單元格中輸入不為零的值。   
  3)錯誤值:#VALUE!   
  含義:輸入引用文本項的數學公式。如果使用了不正確的參數或運算符,或者當執行自動更正公式功能時不能更正公式,都將產生錯誤訊息#VALUE!。   
  解決辦法:這時應驗證公式或函數所需的運算符或參數正確,並且公式引用的單元格中包含有效的數值。例如,單元格C4中有一個數位或邏輯值,而單元格D4包含文本,則在計算公式=C4+D4時,系統不能將文本轉換為正確的資料檔案類型,因而返回錯誤值#VALUE!。   
  4)錯誤值:#REF!   
  含義:移除了被公式引用的單元格範圍。
  解決辦法:恢復被引用的單元格範圍,或是重新設定引用範圍。
  5)錯誤值:#N/A   
  含義:無訊息可用於所要執行的計算。在建立模型時,用戶可以在單元格中輸入#N/A,以表明正在等待資料。任何引用含有#N/A值的單元格都將返回#N/A。
  解決辦法:在等待資料的單元格內填充上資料。
  6)錯誤值:#NAME?   
  含義:在公式中使用了Excel所不能識別的文本,比如可能是輸錯了名稱,或是輸入了一個已移除的名稱,如果沒有將文字串括在雙引號中,也會產生此錯誤值
  解決辦法:如果是使用了不存在的名稱而產生這類錯誤,應驗證使用的名稱確實存在;如果是名稱,函數名拼寫錯誤應就改正過來;將文字串括在雙引號中;驗證公式中使用的所有區域引用都使用了冒號(:)。例如:SUM(C1:C10)。   注意將公式中的文本括在雙引號中。
  7)錯誤值:#NUM! 含義:提供了無效的參數給工作表函數,或是公式的結果太大或太小而無法在工作表中表示。
  解決辦法:驗證函數中使用的參數檔案類型正確。如果是公式結果太大或太小,就要修改公式,使其結果在-1×10307和1×10307之間。
  8)錯誤值:#NULL! 含義:在公式中的兩個範圍之間插入一個空格以表示交叉點,但這兩個範圍沒有公共單元格。比如輸入:「=SUM(A1:A10 C1:C10)」,就會產生這種情況。
  解決辦法: 取消兩個範圍之間的空格。上式可改為「=SUM(A1:A10 ,C1:C10)」

Excel中快速輸入有規律的資料


單位數格式:

有時我需要大量輸入形如「3405002005XXXX」的號碼,前面的一長串數位(「3405002005」)都是固定的,對於這種問題,用「自訂」單元格格式的方法可以加快輸入的速度:

  選需要輸入這種號碼的單元格區域,執行「格式→單元格」指令,開啟「單元格格式」對話視窗(如圖),在「數位」標籤中,選「分類」下面的「自訂」選項,然後在右側「檔案類型」下面的方項中輸入:"3405002005"0000,確定返回。

  以後只要在單元格中輸入「1、156……」等,單元格中將顯示出「34050020050001、34050020050156」字元。

  注意:有時,我們在輸入6位的郵政編碼時,為了讓前面的「0」顯示出來,只要「自訂」"000000"格式就可以了。

Office Excel巧妙解決姓名疑難問題

Office Excel巧妙解決姓名疑難問題

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  開學後,在按年級整理各班以電子形式上報的Excel學生花名冊時,我發現其存在一些問題,班主任報來的學生姓名用字中有空格,而且空格的位置不確定,空格的數量也不確定,這使姓名這列資料很不整齊、不協調。

  開學後,在按年級整理各班以電子形式上報的Excel學生花名冊時,我發現其存在一些問題,班主任報來的學生姓名用字中有空格,而且空格的位置不確定,空格的數量也不確定,這使姓名這列資料很不整齊、不協調。若要一個一個地進行調整,那可費時費力了。怎樣才能解決 「姓名」問題呢?經過多次嘗試,我最終找到了答案。

  一、移除姓名中的空格

  移除姓名中的空格有兩種方法:方法一:取代法。選姓名所在的A列,執行「編輯→取代」指令,在「尋找內容」欄中輸入一個空格,在「取代為」欄中不填任何內容,按下「全部取代」指令,確定結束後即可。方法二:函數公式法。Excel中的「SUBSTITUDE()」函數,可以說明 我們輕鬆地將姓名中的空格都去掉。在B2單元格中輸入公式「=SUBSTITUTE(A2," ","")」,確定後利用填充柄將該公式進行複製就可以了。注意:公式中的第一個引號中間要有一個空格,而第二個引號中是無空格的。

  二、讓姓名左右對齊

  學生的姓名用字,有的是三個漢字,有的是兩個漢字,列印出來很不美觀,要使學生姓名用字是兩個字的與三個字的左右對齊也有兩種方法:

  方法一:格式設定法。選我們已經移除完空格的姓名單元格,按下「格式→單元格」在開啟的「單元格格式」對話視窗中的水準對齊方式中選項「分散對齊」選項,確定結束後即可使學生姓名用字左右對齊。

  方法二:函數公式法。利用Excel中的「IF」、「LEN」、「MID」三種函陣列合可使學生姓名用字左右對齊。具體示例為:在C3單元格中輸入公式:「=IF(LEN(B2)>=3,B2,(MID(B2,1,1)&&" "&&MID(B2,2,1)))」,確定後利用填充柄將該公式進行複製即可。

  經過上述方法的處理,學生的姓名變得美觀多了。




確保Excel文件安全的必備技巧

用了這麼久的Excel,不知道大家對Excel文件的安全問題有沒有特別留意。如果想要你的Excel更安全,以下的這些技巧是必備的——
  加密Excel文件     
  如果不想讓自己的Excel文件被別人檢視,最好將其加密:按下「工具」→「選項」,在彈出的「選項」對話視窗中按下「安全性」選擇項,然後在「開啟權限密碼」(只允許讀不能做修改)、「修改權限密碼」(允可以閱讀,也能修改)輸入項中輸入該檔案的開啟權限密碼及修改權限密碼。按下「確定」按鈕,在彈出的密碼驗證視窗中重新輸入一遍密碼,再按下「驗證」,最後點「儲存」按鈕完成文件加密。下次只有輸入正確密碼才能開啟該檔案。  
  對單元格進行讀寫保護  
  (1)對輸入訊息進行有效性檢測:首先選定要進行有效性檢測的單元格或單元格集合,然後選項「資料」表單中的「有效性」選項,設定有效條件、顯示訊息和錯誤警告來控制輸入單元格的訊息要符合給定的條件。另外,這一部分設定很有用,如在設計一個Excel時,不允許用戶輸入負數年齡及負工資等。  
  (2)設定鎖定內容,以保護存入單元格的內容不能被改寫。選定需要鎖定的單元格;選項「格式」→「單元格」;在「單元格格式」設定對話視窗中選項「保護」標籤並選「鎖定」;選項「工具」→「保護」→「保護工作表」,設定保護密碼,即完成了對單元格的鎖定設定。  
  保護活頁簿  
  開啟「工具」→「保護」→「保護活頁簿」。選定「結構」選項可保護活頁簿結構,以免被移除、移動、隱藏、取消隱藏、重新命名工作表,並且不可插入新的工作表。選定「視窗」選項則可以保護活頁簿視窗不被移動、縮放、隱藏、取消隱藏或關閉。  
  保護工作表   
  在設定保護工作表前,首先驗證要保護的單元格是否處於「鎖定」狀態,選並右擊單元格,在彈出的表單中選項「設定單元格格式」,選項「保護」選擇項,驗證已選「鎖定」項,在預設狀態下,單元格和圖形對像均處於鎖定狀態,此時,如果設定工作表被保護,則相應訊息不能修改。保護工作表的方法如下:選項「工具」→「保護」→「保護工作表」,在開啟的對話視窗中有「內容」、「對像」和「方案」三個複選項,如果要防止、修改工作表中的單元格或圖表中的資料及其他訊息,並防止檢視隱藏的資料行、列和公式,則選「內容」複選框;如果要防止、改變工作表或圖表中的圖形對象,則應選「對像」複選框;如果要防止、改變工作表中方案的定義,則應選「方案」複選框。最後為防止其他用戶取消工作表保護,還要在「密碼」文本項中輸入密碼。 
  保護共享工作薄  
  對要共享的工作薄,如果要對工作薄中的修訂進行跟蹤,可設定保護共享工作薄,選項「工具」→「保護」→「保護共享工作薄」,選「以追蹤修訂方式共享」複選框,如果需要其他用戶先提供密碼,才能取消共享保護和衝突日誌,則需要在「密碼」文本項中輸入密碼,注意,如果工作薄已經處在共享狀態,則不能為其設定密碼。  
  為工作薄設定權限密碼  
  如果不想其他用戶開啟工作薄,可設定工作薄開啟密碼,按下「文件」→「另存為」,按下「工具」表單上的「一般選項」,在這裡可根據不同需要設定兩種檔案類型的密碼:如果根本不想其他用戶開啟工作薄,則需在「開啟權限密碼」文本項中輸入密碼;如果你只是不想其他用戶修改工作薄,但可以開啟檢視,則需要在「修改權限密碼」文本項中輸入密碼。當然為了保險起見,你可以把兩個密碼都設定,最好是設定不同的密碼內容。  
  隱藏公式  
  如果不想在共享工作薄後,讓其他用戶看到並編輯已有公式,可在共享之前,將包含公式的單元格設定為隱藏,並保護工作表。步驟如下:選定要隱藏的公式所在的單元格區域,選項「格式」→「單元格」,按下「保護」選擇項,選「隱藏」複選框,按下「確定」按鈕即可隱藏公式。  
  隱藏工作薄  
  選項「視窗」→「隱藏」,可以把當前處於活動狀態的工作薄隱藏起來,如果要取消隱藏,可選項「視窗」→「取消隱藏」指令,然後在「取消隱藏」視窗中選項相應工作薄即可。  
  隱藏工作表  
  選項「格式」→「工作表」→「隱藏」,可以把現用的活動工作表隱藏起來,要取消工作表的隱藏時,選項「格式」→「工作表」→「取消隱藏」,然後在「取消隱藏」視窗中選項相應的工作表即可。  
  隱藏行或列  
  隱藏行或列共有三種方法,這裡以行為例:(1)右擊要隱藏的行號,在出現的快捷表單中選項「隱藏」指令。(2)按下需要隱藏行中的任意單元格,然後選項「格式」表單下的「行」→「隱藏」指令即可。(3)移動滑鼠要隱藏行的右側,按住左鍵,通過移動向左移動的方式,將列寬調整為0,這樣對應的行號會從工作表中自動消失,起到隱藏效果,要取消隱藏,需要同時選項該行的左右相鄰的兩行,或者選整個工作表,然後選項「格式」表單下的「行」→「取消隱藏」指令即可。  
  隱藏VBA程序  
  在使用VBA編寫的程序而產生的表格時,由於這些程序都存放模組表中,為了保護這些程序,可以通過VBA編程將工作表對象的Visible內容設定為「xlveryhidden」。  
  設定只讀方式  
  選項「文件」→「另存為」,在該對話視窗中選需要設為「建議只讀」內容的活頁簿文件,然後按下該對話視窗上的「選項」按鈕,開啟「儲存選項」對話視窗,選該對話視窗中的「建議只讀」複選框,然後按下「確定」按鈕,再按下「另存為」對話視窗上的「儲存」按鈕即可。在「建議只讀」方式下,無論何時開啟活頁簿,Excel總是首先顯示出一個提示訊息對話視窗,建議應以只讀方式開啟活頁簿。  
  修改副檔名
  修改Excel工作薄的副檔名(把.xls改為其他副檔名),Excel就不認識了,最好是把副檔名改成.dll等系統檔案的名稱,然後再把文件的內容設定為隱藏,讓別人會誤以為這是個系統檔案,而不敢去碰它,自己要用時再改回來就行了。


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