隱藏指定Excel行 不讓它們被列印出來
在有些情況下，我們並不需要列印Excel工作表的某些行。例如，包含機密訊息的行，或者包含中間計算結果的行。
這時，我們可以將這樣的行隱藏起來，在列印完工作表之後再恢復其顯示。如果工作表中包含許多不需要列印的行，隱藏與恢復顯示的工作就會比較費時費力了。
下面將向大家介紹一種快速切換行的隱藏與顯示狀態的技巧，使用這一技巧，會大大提高隱藏與顯示非列印行的工作效率。該技巧主要用到Excel的「組與分級顯示」功能。
如圖1所顯示，我們將以該工作表為例來進行練習，其中第5、10、15行是不希望列印的行。點擊此處下載例子工作表。
圖1 工作表
具體操作步驟如下。
1.選第5行，選項表單指令「資料|組和分級顯示|組合」(或者按快捷鍵Alt+Shift+向右方向鍵)，如圖2所顯示。
圖2 表單指令
這時，在第5行左側出現如圖3所顯示的標記，並且在工作表的左上方出現1和2，這是分級顯示符號。按下某層次的顯示符號，可以隱藏或顯示下一級的明細資料。我們要利用的正是分級顯示符號的這一功能。
圖3 標記
2.選項第10行，按F4鍵。F4鍵的作用是重複最近的一次指令。這裡也可以按Alt+Shift+向右方向鍵，只不過不如F4來得快捷。
3.選項第15行，按F4鍵。現在的工作表如圖4所顯示。
圖4 工作表
4.按下左上角的分級顯示符號1，將第5、10、15行隱藏，現在的工作表應如圖5所顯示。
圖5 工作表
經過以上操作，我們可以快速地將不需要列印的行隱藏起來，等列印完了可以再按下分級顯示符號2將其恢復顯示。
小提示：Alt+Shift+向右方向鍵實際上是將某行降了一級，如果想讓某行升一個等級，可以按快捷鍵Alt+Shift+向左方向鍵，或者選項表單指令「資料|組和分級顯示|取消組合」。