裝機中品味WinXP與眾不同的文件管理
文件是電腦管理和存儲資料的基本單位，而資料夾就像存儲文件的抽屜，有效地管理文件和資料夾可以大大提高我們的工作效率。Windows Xp在文件的管理和使用方式上都較過去版本的Windows操作系統有了明顯的變化與改進。
比如，可以用全新文件檢視方式來檢視文件和資料夾的詳細訊息，可以更為直觀地在網頁中執行任務，可以快速方便地壓縮與執行文件和資料夾，將某些文件類型與特定程式關聯時有了更多選項，等等。無論是在形式還是在功能上，Windows Xp在文件的管理方面都有更多的新意值得我們去體驗和享受。
一、多功能的「任務視窗內」新面孔
過去我們是通過打開「我的電腦」或「視窗檔案總管」來進行文件和資料夾的管理與操作，而且也不僅僅局限在簡單地打開一個文件或資料夾，更多地還要進行其它任務，因此我們常常不得不在多個視窗中來回切換。雖然有時可以通過右鍵表菜單幫助完成一些任務，但其功能也畢竟有限。
但在Windows Xp中，由於引入了「任務超級鏈接」的新概念，在功能上給我們帶來了許多便利。當你打開「我的電腦」時，就會看到XP嶄新的文件管理視窗。視窗由左右兩部分組成，右視窗內與過去沒有太大的變化，只是感覺圖示比以前稍大些；但左視窗內變化較大，增加了更多的任務鏈接，形成了其「任務視窗內」。「任務視窗內」由三個「子任務視窗內」組成，即「系統任務」視窗內、 「其它位置」視窗內和「詳細訊息」視窗內。但當你打開「我的電腦」中的一個邏輯分區時，「系統任務」視窗內就變成了「文件和資料夾任務」視窗內。這些視窗內中列出了一些常用的操作任務，使用戶進行文件和資料夾操作更為方便。
Windows Xp還能夠自動根據你選擇的文件類型，在任務視窗內中出現相對應的文件任務選項。比如，當你在「文件和資料夾任務」視窗內中選中一個資料夾，那麼在「文件和資料夾任務」視窗內中就會相應增加關於資料夾的操作任務，如重命名、移動、複製、刪除這個資料夾或將這個資料夾發佈到Web、共享這個資料夾。而只要你打開不同類型的資料夾，就會增加相應的「任務視窗內」。
比如，如果你打開了一個含有圖像文件的資料夾，則在「任務視窗內」中會自動增加一個「圖像任務」視窗內，而同時右邊的視窗也會發生很大變化：在右邊視窗內的上部，會出現被你選中的圖片的預覽圖片，下方則是該資料夾中所有圖片的縮略圖。如果你選中的是多媒體視頻文件，「任務視窗」就會增加一個「視頻任務」視窗內。
二、會「變臉」的文件管理視窗
如果你喜歡懷舊或對Windows Xp的文件管理新視窗不滿意，也可以很方便地讓它變回原來的面孔。打開「工具」下拉表菜單，點擊「資料夾選項」，在打開的「資料夾選項」設置視窗中選擇「使用Windows傳統風格的資料夾」單選鈕，點擊「確定」就可以讓你回到過去熟悉的資料夾視窗。在Windows Xp中，其視窗檔案總管視窗也仍然使用的Windows傳統風格的文件視窗。
另外，留心的朋友可能會發現，在Windows Xp風格的文件視窗中，右視窗內中不僅僅只是文件圖示稍微變大而已，它還在以前的縮略圖、圖示、列表和詳細訊息四種顯示方式的基礎上，增加了「平鋪」這種新的文件顯示方式。這種文件或資料夾顯示方式增大了文件的圖示，並且在圖示旁邊顯示了文件的一些基本訊息，如文件的名稱、大小、修改日期、應用程式文件中的製造商名稱等，可以讓你很快找到自己需要的訊息。
三、全面開花的壓縮文件管理模式
過去使用電腦的人幾乎沒有不使用壓縮工具的。由於壓縮文件或資料夾具有容量小、在電腦驅動器或移動存儲設備上佔用空間少、可以減少網路傳輸時間等優勢，因此壓縮文件尤其是ZIP壓縮格式的文件得到了廣泛的應用。
但在以前版本的Windows操作系統下對文件進行壓縮和解壓縮操作都必須使用專門的軟件，而在Windows Xp中我們可以告別那些壓縮工具了，因為Windows Xp操作系統自身已經具備了「壓縮」、「解壓縮」和「直接執行」全面開花的壓縮文件管理模式。我們可以通過Windows Xp提供的右鍵表菜單選項「發送到」→「壓縮資料夾」選項直接壓縮文件或資料夾。它可以壓縮一個資料夾，也可以壓縮資料夾下的一個、多個或全部文件。解壓縮就更簡單了，直接雙擊該壓縮文件，就像操作一個普通資料夾一樣把其中的文件和資料夾拷貝出來即可。甚至在一般情況下，完全可以不必將ZIP文件解壓就可以直接使用。
因為Windows Xp在資料夾視窗中將ZIP文件是直接當作一個資料夾對待的，其操作方法當然就和普通資料夾一樣了。當然，Windows Xp的「ZIP壓縮資料夾」功能還很簡單，與Winzip等專門的壓縮工具軟件相比還有一些差距，比如，不能自定義壓縮文件名，不能自定義解壓縮文件名，不能分卷壓縮，不能設置壓縮比率，等等。但是對於一般的文件壓縮與解壓縮操作來說，操作比較方便，特別是它可以直接執行或打開壓縮文件包裡的文件，可以省去解壓過程，大大簡化了操作。
四、能自動播放的多媒體文件
隨著電腦多媒體技術的發展和多媒體時代的來臨，許多朋友的電腦中存放了大量的多媒體文件。在以前版本的Windows操作系統下，多媒體文件和普通文件一樣是以圖示或列表形式顯示，而Windows Xp可以自動識別這些多媒體文件，並用相應的圖示表示文件或資料夾，雙擊它還可以自動開啟文件以檢視或播放。比如，你雙擊一個圖像文件，Windows Xp的「圖片和傳真檢視器」就會打開這個圖像文件。
而且使用Windows Xp的「圖片和傳真檢視器」，可以檢視圖像、旋轉圖像並執行基本的圖片文檔操作，你還可以以幻燈片播放方式檢視當前資料夾下的圖像文件。如果是聲音或視頻文件，雙擊文件即可以彈出Windows Xp整合的媒體播放器Media Player 8.0開始播放。Media Player 8.0支持很多最新的多媒體文件，甚至能自動播放DVD。
五、能個性化定義的資料夾
在Windows Xp操作系統中，還可以對一些特殊類型的資料夾（如各種多媒體資料夾）進行個性化定義，通過其「個性」不但可以方便我們區分文件類型，而且也便於系統識別。自定義資料夾的方法是，選擇資料夾，在右鍵表菜單中單擊「內容」選項，就可彈出資料夾「內容」設置視窗。
1、自定義資料夾類型模板 選擇資料夾「內容」設置視窗的「自定義」選擇項，打開「用此文件類型作為模板」下拉列表，在這個下拉列表中共有七種模板類型，分別是文檔、圖片、相冊、音樂、音樂藝術家、音樂集和視頻。其中除「文檔」類型外，其餘都屬於多媒體文件類型。如果你選擇其中的一個模板，就可把該資料夾定義為對應類型的資料夾。如果你選中了「將此模板應用到所有子資料夾」復選框，你就可將你選擇的那個資料夾模板應用到自定義資料夾中包含的所有資料夾。
2、自定義資料夾縮略圖的圖片 以縮略圖方式顯示的資料夾，除圖像資料夾以外的圖示中並沒有縮略圖，即使是圖像資料夾也只能由資料夾中最後修改的四個圖片縮略圖來表示。但如果你使用自定義資料夾的「資料夾圖片」功能，就可以自定義任何資料夾圖示所顯示的圖片。在如圖5已經打開的資料夾「內容」設置視窗中，點擊「選擇圖片」按鍵，然後在選擇圖像文件的交談視窗中選擇一個合適的圖像文件，你可以在當前的資料夾中選擇，也可以從其它任意資料夾中選擇。如果你想恢復系統原來的預定圖示，只要在資料夾「內容」設置視窗中點擊「還原預定圖示」按鍵，並單擊「應用」或「確定」即可。
大家熟悉的Windows操作系統有時候也有些細節讓我們覺得遺憾，對於XP操作系統，雖然在視窗檔案總管中將滑鼠移至資料夾上方可以顯示其容量和一些內容，但是在瀏覽視窗卻不能顯示大小。有時候我們尋找究竟是哪一個文件佔據了較大的空間還真是有些不方便（圖1）。
圖1
但是我們相信，總是有辦法可以解決這個問題的。沒錯，一款叫作TotalSize的軟件就是做這件事情的，用好了它，資料夾的內幕在你面前就一覽無餘了。
安裝完成之後，重新打開視窗檔案總管，你會發現一切照舊，資料夾之後依舊是一片空百，是不是出了什麼問題？別急，一切正常。在Windows操作系統的視窗檔案總管中，如果你未作設置，只顯示「名稱」、「大小」、「修改日期」三個內容，如要檢視更多的內容，需要在標題欄上點擊右鍵，在彈出的視窗中就有其他詳細資料。把滑動桿一直向下拉，怎麼樣？看到有一個「TotalSize」的選項了吧！勾選它，並且將他一直移到最上方，並且把「大小」一欄上的勾去掉（圖2）。
圖2
怎麼樣？回頭看看，一切全變了吧（圖3）！
圖3
其實這一切都是由軟件本身的一個叫作「Total Size Manager」的小程式在管理。打開它，你可以看到如下界面（圖4）：
圖4
這裡面有兩項需要說明一下。「按規格察看」，是指出了文件或者資料夾大小採用什麼單位來顯示，應該選擇「自動」，否則在資料夾中的文件過小時就無法顯示，另外「列標題」中的「Total Size」是可以改變的，直接對應視窗檔案總管的顯示。
希望這款小小的軟件能給你帶來方便。
從上文我們可以看出，Windows Xp操作系統在文件管理方面不僅給我們帶來了許多新意，而且在功能設計上更為多樣、周全和智慧式化。Windows Xp充滿個性化的文件管理功能，不僅能讓Windows玩家「玩」出更多花樣來，也給我們每個普通操作者帶來使用上的便利和超酷的享受！