辦公技巧：巧用Office Excel自動工作日計算
工作量當然得以「工作日」的數量去安排，但每個月的天數不同，而且週六日也不盡相同。如果想準確地知道一個月有多少個工作日，可以請Excel[/b]來幫忙！
工作量當然得以「工作日」的數量去安排，但每個月的天數不同，而且週六日也不盡相同。如果想準確地知道一個月有多少個工作日，可以請Excel[/b]來幫忙！
小知識
標準工作日是指法律規定的各企業、事業、機關、團體等單位在正常情況下普遍實行的工作日。通俗的說，就是指除了國家法定節假日（雙休日、元旦、五一、國慶、春節等）之外正常工作的日期。
任務分析
因為每月的總天數和雙休日的分佈是不同的，而且春節是農曆[/b]的假期，簡單地使用Excel[/b]函數去計算是滿足不了要求的。我們先使用Excel[/b]「分析工具庫」中的networkdays()函數計算出「准工作日」，再考慮其中的特殊農曆[/b]假日。這樣就能準確的算出「工作日」的天數。
有請 networkdays()函數
通常情況下，在Excel[/b]中是找不到這個函數的。別著急，跟我來。單擊「工具→載入 巨集」，在彈出的「載入 巨集」交談視窗中復選「分析工具庫」，再單擊「確定」按鍵。將Office的安裝光碟放入光碟，按提示即可安裝成功，如圖1。
外來的和尚念不好經
networkdays()函數的語法為：networkdays(Start_date，End_date，Holidays)。其中Start_date表示開始日期，End_date為停止日期，Holidays表示一個或者多個特定假日序列，可以採用單元格引用的方式。
如圖2，B8單元格公式「=networkdays(B2,B3,B4:B6)」結果為20。事實上，2004年的10月2日和3日是星期六和星期天，那麼按照我們的習慣就會通過調休的方式，最終得到10月份只有18天上班，而不是networkdays()函數計算出的20天。
特殊假日的處理
雖然說直接應用networkdays()函數並不能得到正確的工作日天數，但我們還是可以通過對此函數的變化來得到。圖3是我們的範例，演示了如何一步一步逼近我們的目標。
第一步：將A列定義為月份。選中A列，在右鍵表菜單中選擇「設定單元格格式」，在「數位」標籤中選擇「分類」為「自定義」，「類型」中輸入「yyyy-mm」格式，單擊「確定」按鍵退出。
第二步：設計B列公式。先直接用networkdays()函數計算只考慮本月除去雙休日後的天數。雖然可直接使用該函數，但需要知道每月的開始日期和停止日期。開始日期當然是每月的1日，用「date(year(A2),month(A2),1)」表示就OK了。結束日期應當是每月的最後一天，這就有些難度了，究竟是30日、31日還是28日、29日？需要一個複雜的判斷關係。這裡我們採用了一個變通的辦法，就是當月的最後一天其實就是下月的第一天再減去1天，所以我們可以用「date(year(A2),month(A2)+1,1)-1」來表示。於是B2的公式就有了：「=networkdays(date(year(A2),month(A2),1),date(year(A2),month(A2)+1,1)-1)」。
第三步：計算除了春節以外的雙休日。我們知道國家規定的公眾假日一共10天，除了春節的3天是每年變化的外，其餘元旦1天，勞動節3天，國慶節3天都是固定的。因此我們可以用IF函數對月份是否是1月、5月和10月做判斷，再來減去相應的公眾假日天數，就得到了不考慮春節以外的工作日。於是C2=if(month(A2)=5,B2-3,if(month(A2)=5,B2-3,if(month(A2)=1,B2-1,B2)))或者使用or()函數就是C2=if(or(month(A2)=5,month(A2)=10),B4-3,if(month(A2)=1,B4-1,B4))。
第四步：考慮春節的問題。根據常識，春節的三天只會在1月份或者2月份出現，也就是說最後的判斷只正對1、2月份。通過萬年曆查詢得到2000——2010這十年的春節分佈，巧的是正好沒有春節三天跨月份的年份，也就是說春節三天不是落在1月份就是落在2月份，如圖4所示，這給我們應用IF函數判斷帶來了方便。通過對年份和月份的判斷，減去相應的春節天數，就得到了真正意義上的工作日。因此在D2中應該輸入=IF(AND(OR(YEAR(A2)=2001,YEAR(A2)=2004,YEAR(A2)=2006,YEAR(A2)=2009),MONTH(A2)=1),C2-3,IF(AND(OR(YEAR(A2)=2000,YEAR(A2)=2002,YEAR(A2)=2003,YEAR(A2)=2005,YEAR(A2)=2007,YEAR(A2)=2008,YEAR(A2)=2010),MONTH(A2)=2),C2-3,C2))。
第五步：隱藏過渡列。選中「B:C」這兩列，在右鍵表菜單中選擇「隱藏」，將中間用於計算方便所使用的過渡列B和列C隱藏即可。
選中區域B2
2，按住填充柄向下拖動填充後，只要在A列任一單元格輸入月份，就可以在D列得到該月相應的天數，是不是很方便？