體驗Win Vista的工作效率和訊息管理
Windows Vista 可以提高常見 PC 活動的效率，例如創建文檔、與同事和合作夥伴協作、管理電子郵件和瀏覽 Web。在管理文檔、電子郵件、照片和音樂等訊息時，Windows Vista 遠勝於簡單的桌面搜索，提供強大、靈活的方式來可視化和組織 PC 上的訊息。此外，共享文件更加簡單，瀏覽 Web 和收發電子郵件更加安全。
搜索
Windows Vista 使用索引技術和搜索算法提供快速、可伸縮的桌面搜索，不僅針對本機搜索進行優化，而且針對分佈式資料方案進行優化，例如即時搜索另一台 Vista PC 或 Longhorn 服務器。使用 Windows Vista 整合的桌面搜索工具，可以按照名稱、
元資料標籤，或者文件或電子郵件中任何單詞立即查找文件。使用嵌入式「快速搜索」框，只需要鍵入要啟動的應用程式的名稱中的幾個字母，然後按
Enter 鍵，Windows Vista 即會啟動該應用程式。搜索還可以通過幾種強大的方式進行篩選，可以儲存搜索以便再次使用。
重定向資料夾/離線資料夾
關注最終用戶資料的安全性的企業會將您的資料夾（例如「我的文檔」）重定向或「漫遊」到服務器上。為了保證工作效率，應啟用客戶端快取記憶體，使資料在您離線或未連接到服務器上時仍可以使用。所有重定向和離線的內容由 Windows Vista PC 編製索引，因此，所有 Windows Vista 搜索、可視化和組織功能應重
新應用於該內容。
Windows Vista 電腦到 Windows Vista 電腦
預定情況下，搜索功能只搜索本機電腦，但是可以通過分佈式搜索，即時搜索域中或家庭網路中另一台 Windows Vista 電腦上的公共資料夾。使用分佈式搜索，目標 Windows Vista 電腦可以快速提供搜索結果。
桌面可視化和組織
儘管桌面搜索是有效管理訊息必需的工具，但是它不能滿足所有訊息管理需要。Windows Vista 可以通過以前無法實現的方式檢視和處理文件。
新的活動圖示幫助您檢視過去傳統的系統圖示，這樣，您可以檢視應用程式、文檔、照片和視頻以及基礎資料的既時預覽。Windows Vista 使您可以清晰地檢視內容並直接轉到所需的專案 — 從而為您和您的組織節省時間和提高工作效率。
內容、快速搜索框和增強的列標題
新的控件（例如「快速搜索」框和「增強的列標題」）使您很容易管理大量顯示資料。可以在文件上新增或編輯
文件內容或元資料（例如文檔作者、歌曲演唱者或圖片上的關鍵字），然後將其用於查找和組織 PC 上存儲的內容。
Windows Vista 提取文件的物理位置，這樣，您再也不必記住存儲特定文件的位置，而只須瞭解文件大致的內容 — 實際上，只要您記住文件的任何情況，Windows Vista 就可以找到文件。
Windows Vista 提供許多方式來標記現有文件，包括響導視窗內或預覽視窗內。響導視窗內在一個控件上混合顯示資料夾和虛擬資料夾。可以選擇多個專案並將這些專案拖動到響導視窗內的任意虛擬資料夾中，即時使用給定內容標記這些文件，也可以選擇一個或多個文件，然後在預覽視窗內中直接更改內容。還可以在儲存文件時為某些文件新增元資料。
瀏覽器的「快速搜索」框和「列標題」控件可以幫助您有效地縮小所選資料的範圍。使用「快速搜索」框，可以鍵入名稱或任何
顯示內容的前幾個字母，將快速對顯示的文件進行篩選，只顯示匹配的專案。通過新的「列標題」下拉表菜單，可以只選擇篩選要依據的值。
「列標題」還具有堆疊視圖，通過更加動態的方式顯示資料 — 該視圖是當前顯示的資料的視圖，但是根據特定的列標題，按堆疊進行組織。
資料夾和虛擬資料夾
資料夾是 Windows Vista 中的存儲模型的一個重要部分。在 Windows Vista 中，仍可以選擇將內容儲存在資料夾中，但是在查找文件和資料夾時，Windows Vista 通過啟用「快速搜索」框和「列標題」等工具，可以更好地利用資料夾，這是一項非常有效的改進。
Windows Vista 引入一個新的組織概念，稱為虛擬資料夾，虛擬資料夾只是一個儲存的搜索，在開啟文件夾時即時執行搜索。然後，只要單擊此虛擬資料夾，Windows Vista 就會執行搜索，幾乎立即提供結果。Windows Vista 將提供許多預先配置的標準虛擬資料夾，但是，您也可以自己創建虛擬資料夾。
共享
小型企業和家庭用戶對在用戶和電腦之間共享文件和資料夾非常迷惑。Windows Vista 消除了技術障礙，使您可以通過將共享資料與獲取、創建和存儲資料無縫地整合在一起，從而輕鬆地共享您的訊息。特別是可以在 Windows Vista 中的任意位置，使用新的「共享嚮導」共享內容。更容易與同一個域中的同事共享文件和資料夾：在同一螢幕中，只需選擇企業 Active Directory 服務器提供了憑據的一個或多個同事，然後設置對該內容的訪問級別。
Internet Explorer
Windows Vista 對 Internet Explorer 進行了比較大的改進。除了安全性和保密性的功能和改進之外，Windows Vista Internet Explorer Beta 1 還概述了 Microsoft 如何重新設計 Internet Explorer，使日常任務更加容易 — 例如，選擇項式瀏覽、內聯搜索和通過縮小到適合方式印表。它還提供一些新的工具，使您可以通過內置的 Web Feeds 支持（也稱為 RSS，即真正簡單的整合）直接訪問所需的訊息。Windows Vista Internet Explorer 還簡化並更新了用戶界面，改進了 Web 開發人員的平台。
Web 改進
Windows Vista 包括一些普遍要求的改進，為 Web 開發人員提供了豐富和靈活的平台 — 例如透明的可移植網路圖形 (PNG)，使 Web 設計人員可以創建出色的疊加網頁面設計。
Metro 文檔
知識型員工可以使用新的、易於創建的、基於 XML 的固定格式文檔（代碼名稱為「Metro」），安全地進行協作。此格式可以從任意應用程式中直接創建，它只是內容的逐頁視圖，就好像使用印表機印表出來一樣。Metro 文檔與原始資料保持完全一致，並保留要顯示的字體和圖像等所有必要資源。在 Windows Vista Beta 1 中，Metro 文檔不需要您檢視原始的創作應用程式，而是可以在其包含的 Metro Viewer 中檢視。在任何安裝了 WinFX 執行庫 API 的 Windows Vista 電腦上，由 Internet Explorer 7 托管 Metro Viewer。Metro Viewer 也可以由安裝了 Internet Explorer 的 Windows XP 電腦托管，但是同樣必須安裝 WinFX。Metro 文檔格式不僅非常適合以與應用程式無關的方式共享內容，而且是一種非常理想的存檔格式。Microsoft 免費提供 Metro 的使用許可，這意味著該格式可以在許多不同的平台和不同類別的設備上創建和使用，確保 Metro 文檔可以很好地整合。
電子郵件
Windows Vista 電子郵件客戶端解決了垃圾郵件和附件病毒等嚴重的問題，同時增加了一些功能，使您可以搜索和管理接收到的、越來越多的郵件。
電子郵件客戶端內置了垃圾郵件篩選器，該篩選器自動生效，不需要您調整或配置。使用強大的嵌入式「快速搜索」框，您可以直觀並且幾乎即時地找到電子郵件。也可以在 Search Explorer 中將電子郵件與其他文件一起進行搜索。所有郵件均保留在新的郵件存儲中，與 Outlook Express 相比，可靠性大大提高。