討論 - 電腦配備清點方法？

[paul0117]

小弟想向各位請益，因為工作的關係，每月需要清點每台電腦的配備，
機器數量約 200 台左右，由於機器幾乎都是 24小時都在操，硬碟是
最常掛的東西，所以更換率也高。

加上又得統計每台電腦有幾顆硬碟空間，所以想向各位詢問，
究竟該如何安排清點流程，才能使工作有效率？

之前有跟朋友討論過，朋友他們公司的作法，
是用 execl 做紀錄的控制，我目前的做法也是，
但有時候真的會忘記更動這些紀錄，久了又堆成了一堆舊資訊，
所以想詢問一下各位有什麼好的方法或是好工具可以推薦？

當然不排除自己寫個網頁端的工具，但是重新造輪子實在有點非必要，
懇請各位幫忙提供點管理意見，謝謝！

[夏天~*]

最簡單的方法，將該台電腦的配備寫成一張紙，然後貼在電腦主機上面

然後主機旁邊再弄一個維修記錄單，不是很好處理嗎？

你用excel什麼還比較麻煩呢。

[paul0117]

作者: 夏天~*

最簡單的方法，將該台電腦的配備寫成一張紙，然後貼在電腦主機上面

然後主機旁邊再弄一個維修記錄單，不是很好處理嗎？

你用excel什麼還比較麻煩呢。

可惜..主管還是需要看到統計的資料

[夏天~*]

統計的資料就用access2003做吧。

做成一個資料庫

你要查詢什麼的也會比用excel來得快

[rezard]

作者: 夏天~*

統計的資料就用access2003做吧。

做成一個資料庫

你要查詢什麼的也會比用excel來得快

用Access，正規化一下業務所需表單，再製作簡單的查詢、建檔畫面，的確是個不錯的選擇。

初步看來所需的表單大致有二類：各電腦的配備清單、維修或更動紀錄。
至於需不需要加入「人員」的表單，就看大大的需求。

找個懂得資料庫規劃與管理的朋友幫忙比較快，可省下不少摸索的時間。

[paul0117]

作者: rezard

用Access，正規化一下業務所需表單，再製作簡單的查詢、建檔畫面，的確是個不錯的選擇。

初步看來所需的表單大致有二類：各電腦的配備清單、維修或更動紀錄。
至於需不需要加入「人員」的表單，就看大大的需求。

找個懂得資料庫規劃與管理的朋友幫忙比較快，可省下不少摸索的時間。

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做的很棒，可惜..要花錢 = ='...


嗯!謝謝兩位的建議，目前似乎只能用自己撰寫的方法了...