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2008-08-31, 03:18 PM
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#1 (permalink) |
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列管會員
 
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我家的作法是,繳款證明與收據如果有用訂書機訂起來,所有的收據與繳款證明找一個塑膠盒子,每次繳完的收據與證明都放在那盒子裡面,收據與證明至少要保留一年,才拿去燒掉
我為何這樣說,萬一到時候發生什麼未繳款的爭執,收據與證明都在的話,到時候您站的住腳 像手機被無冤無故停話,收據與證明就拿到櫃檯那邊,跟小姐說我有繳費為何停話,就算她們電腦上面顯示哪一筆沒有繳費,可是收據與證明都在的話,那是不是就不是我們的錯,而是別人的錯 我總歸一句話,手機收據與證明都放在一塊,電信收據與證明都放在一塊,總之不同的收據與證明都放在一塊,也就是分別用不同的塑膠盒子裝在一塊,也就是分門別類,不管是哪一類收據與證明,至少保留一年才銷毀掉 |
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2008-08-31, 07:43 PM
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#2 (permalink) |
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管理員
 
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應該這麼說~
任何的收據、帳單發票都要保存一定年限，確認安全無保留必要之後才銷毀... 像我繳CATV都還會要求店家在帳單上蓋店章...然後把繳費收據跟帳單貼在一起 我雖沒有被A過但是保存帳單收據卻幫我很多忙，例如... 我曾經碰到使用數據機上網一段時間有用戶優惠了卻沒有給，對方說我沒用這麼久 ，於是我將歷來帳單影印後寄過去給對方看，最後他先給我優惠再查未啥它們紀錄 會有問題....(最後是沒講怎回事啦不過我懷疑那是藉口唬弄我的，不料我有完整往來 紀錄以資證明) |
__________________ 我是史版A大，錢的數量決定電腦的力量  我是給女孩修電腦長大的，經驗豐富技術過硬，就沒有我修不好的電腦 
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2008-09-01, 10:13 AM
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#3 (permalink) | |
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註冊會員
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引用:
 個人建議是把收據再用影印機印一次比較保險 |
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