在 Windows XP(SP3) 下,可以安裝傳真功能,這要稍微的設定一下就可執行傳真功能了。若要傳真的文件屬於電子式的(如由 Microsort Word 等文字軟體所創作的),您只要輕按該文件的列印與選擇電腦內所使用的 modem就可順利傳送(接受也一樣);至於非電子式的就要多一部掃描器來把文件掃描後,再以列印該文件的形式,選擇您的 modem 來傳送即可。
Windows 7 更方便了,從開始 - 印表機與傳真機,簡單的選擇圖形傳真,填入他方傳真號碼,選擇文件(方法如上例)列印,即可順利傳出。Windows 7 也可設定為待機接受傳真。
傳統傳真/電話機是以電話線上的載頻來辨識電話或傳真的,它們能依據特定的載波(如電話撥號後它的振鈴聲(呼叫特定頻率)與傳真的特定呼叫與回答頻率(它們會自動對答,然後啟動電話或傳真)。說的淺顯點,就是它們會互相溝通以取決工作模式。而這些溝通機器語言,早就由「聯合國國際電信聯合會」所完整規範,所以就國際通用了。
附上微軟的傳真設定的相關網址(Google抓的),不妨參考一下。
http://support.microsoft.com/kb/306550