在 Windows XP(SP3) 下，可以安裝傳真功能，這要稍微的設定一下就可執行傳真功能了。若要傳真的文件屬於電子式的（如由 Microsort Word 等文字軟體所創作的），您只要輕按該文件的列印與選擇電腦內所使用的 modem就可順利傳送（接受也一樣）；至於非電子式的就要多一部掃描器來把文件掃描後，再以列印該文件的形式，選擇您的 modem 來傳送即可。
Windows 7 更方便了，從開始 - 印表機與傳真機，簡單的選擇圖形傳真，填入他方傳真號碼，選擇文件（方法如上例）列印，即可順利傳出。Windows 7 也可設定為待機接受傳真。
傳統傳真/電話機是以電話線上的載頻來辨識電話或傳真的，它們能依據特定的載波（如電話撥號後它的振鈴聲（呼叫特定頻率）與傳真的特定呼叫與回答頻率（它們會自動對答，然後啟動電話或傳真）。說的淺顯點，就是它們會互相溝通以取決工作模式。而這些溝通機器語言，早就由「聯合國國際電信聯合會」所完整規範，所以就國際通用了。
附上微軟的傳真設定的相關網址（Google抓的），不妨參考一下。
http://support.microsoft.com/kb/306550