引用:
作者: 清風
請問3P大大:
照您的指導我進去看，發現收件夾竟然有1.5G多，可是實際只有留最近的幾封信而已,檔案怎會那麼大?是幾年來累積的嗎?要如何瘦身呢?另外檔案打不開，如何分朋友A，朋友B?
謝謝你!
敬愛您的小弟敬上  |
OUtlook有一個功能就是"壓縮"
當您刪除一封郵件後並不是真的刪除
只不過是做一個記號表示這封信件已經刪除了
要完整刪除就必須使用壓縮功能(檔案->資料夾->壓縮)
其實不知是不是翻譯的關係,壓縮功能其實就是清除刪除的郵件,或說重新整理(PURGE)郵件檔
不過有些系統當您郵件超過2GB時,做壓縮反而會使郵件不見
但別擔心,在壓縮後系統會將原來的檔名改成.bak然後放到資源回收筒內
所以壓縮後若郵件不見了可以到回收筒找找看
我猜分朋友A朋友B應該是建立多個資料夾,再透過郵件規則來做分類
<參考>