求助 - 關於Outlook想在伺服器上保留信件

[不飛]

作者: adujeyfury

公司本來就可以用OWA瀏覽伺服器上的信件啦@@!
現在的問題是希望我在公司用Outlook時，
希望可以單純只是用Outlook去連Mail Server然後在Mail Server上作業
然後即使回家後，還是可以用OWA繼續瀏覽今天收過的郵件
我聽說"Exchange"就是這樣@@!
可是我在公司用的時候，它都會將郵件下載到電腦裡然後刪除伺服器上的郵件。

請問，您是公司設定的網管還是使用者客戶端使用者?

如果是網管，
這是 Microsoft Exchange Server 設定上的問題，
您必須開啟並建立 離線資料夾檔案 (*.ost) 離線資料夾檔案，
公司信件伺服器硬碟上包含離線資料夾的檔案。
離線資料夾檔案的副檔名為 *.ost，
您可在設定 Outlook 時或在首次離線使用資料夾時自動建立。
OST 功能，並建立不同的電子郵件帳號類型的權限，
客戶端一旦收取信件，所有信件都將刪除並存留存成 *.pst 檔案留存在 Mail Server 上，
如果您一旦設定 Mail 依然保留在伺服器上，
除了考慮阻擋廣告或是病毒郵件外，還要考慮硬碟空間的問題，
畢竟商業用 Mail Server 容量是不可估算跟控制的，並且硬碟容量就是金錢，
因為作為伺服器上的硬碟不是個人用硬碟，
除了考量耐用之外，還必須做 RAID 以防堵空間損壞，
做 RAID 的方式還必須特別考量。這種企業用硬碟不是 SCSI 就是 企業級 硬碟，
除了容量小之外，價格還很昂貴的，
例如 SCSI 硬碟只有 60 GB 以下，最低限度都要四顆以上來做 RAID 備份。

如果是客戶端，
請您去詢問您公司 Mail Server 的設定人員，
因為您個人在 OT 上的設定留存在 Server 上並不是您個人可以掌控的，
或是在您的 OT 上設定只要收到信件都轉寄另一個信箱，這樣就可以保留信件原貌，
但是這種動作除了涉嫌違反商業機密法，還要考慮網管在郵件伺服器上的先前設定，
您一定要慎重考慮後果。