啟動Word，然後輸入一段文字，將其選取反白後，在選單 [ 工具 ] => [ 語言 ] 的下拉式選單中選取 [ 中文轉換 ]，然後在選項中選擇您要轉換的方式。如果你的 Word 在工具列未找到此功能，請放入 Office XP 光碟，選擇「新增或移除功能」的選項，之後照下列步驟選擇 [ Microsoft Office ] => [ Office 共用的功能 ] => [ 校訂工具 ] => [ 中文 (繁體) ] ，在 [ 繁體中文/簡體中文轉換 ] 的選項中選擇「從我的電腦執行」，按下下方的「更新」鈕便可完成功能新增。
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