打造企業零散資料備份計劃
 

　　我相信很多像我一樣的ＭＩＳ人員，對於資料的備份總是有自己的一套，但是，相信大家都有感覺，備 份放在ＳＥＲＶＥＲ上的資料容易且安全，但備份在ＣＬＩＥＮＴ端的一些文件檔便不是如此簡單，且使用 者的程度不一，備份工作常無法正常執行，那我們就會很累了！所以我想到了一個結合ＤＯＳ批次檔再加上 ＥＸＣＥＬ來打造的備份這些資料的計劃，請大家指教！

一、計劃說明：
　　本計劃是想要在一部電腦上，建立各ＣＬＩＥＮＴ專用的資料夾存放他們資料的備份（以網路識別名稱 來區分），並建立專用的備份批次檔，只要執行此批次檔就能將資料備份，之後就可以利用燒錄機等設備定 期將資料備份，以後就不用再擔心ＣＬＩＥＮＴ端資料流失了！

二、前置工作
　　此計劃的前置工作如下：
１．要求使用者平時務必將資料存於同一資料夾中（例如：我的文件夾），若有分別建立資料夾的需求
　　也請建立在該資料夾之下，設定其資源分享名稱為ＤＡＴＡ
２．有一台可備份資料的電腦（很容易吧！）
３．相信ＭＩＳ大部份都會有建立一份公司電腦配備的文件檔吧（有網路識別名稱欄位以方便管理）
４．ＭＩＳ對使用者電腦存放資料的資料夾有可複製的權限

三、計劃步驟：
　
１．開啟上述之文件檔，將除了網路識別名稱外的欄位刪除
２．插入一個Ａ欄，輸入ＭＤ－並將ＭＤ複製到所有資料的第一欄
３．另存新檔成純文字檔，主檔名不限，但副檔名要設為ＢＡＴ，存於要存放資料的磁碟中
４．執行此一批次檔，即可建立一堆資料夾出來
５．基於安全性為由，我們要為資料夾設定權限，但因為一個一個設很麻煩，建議分為幾個群組單位，以
　　我們公司來說，我建立了管理部、營業部、廠務部、研發部、品保部等資料夾，並建立這五個部門的
　　群組，只針對這五個資料夾做權限給該單位的人，其他的資料有需要再設定，這些目錄存在同一目錄
　　之下，我習慣建立一個ＡＬＬＤＡＴＡ的資料夾來存放
６．用檔案總管將剛才用批次檔建立的資料夾分給群組的共用目錄，如：把管理部７移給管理部
７．開啟一個ＭＳ－ＤＯＳ視窗，進入ＡＬＬＤＡＴＡ資料夾
８．輸入命令　ＡＴＴＲＩＢ　Ｓ　Ｄ　＞　ＤＣ．ＢＡＴ（主檔名可自行指定）
　　此指令會列出所有資料夾及檔案，並存於ＤＣ．ＢＡＴ檔案中
９．進入ＥＸＣＥＬ－開啟舊檔－所有檔案－開啟ＤＣ．ＢＡＴ
１０．選擇分隔符號→ＴＡＢ鍵和空白鍵打勾→完成，即可進行編輯
１１．在Ａ１輸入ＸＣＯＰＹ，並複製給所有資料列
１２．選取Ｂ欄，並在Ｄ欄建立一份複製
１３．在Ｃ１輸入@ＤＡＴＡ，並複製給所有資料列
１４．在Ｅ１輸入ＡＳＥＩＹ，並複製給所有資料列，此為ＸＣＯＰＹ的參數，可複製其子目
　　　錄，並且不會問您問題！
１５．選取Ｂ欄，將資料路徑更改，例如：Ｆ：@ＡＬＬＤＡＴＡ@管理部７　更改為@@管理部７
　　　方式為編輯－取代－尋找Ｆ：@ＡＬＬＤＡＴＡ@，取代為@@
１６．存檔，再用記事本開啟，把Ｂ欄和Ｃ欄合併（將兩欄中間的空白刪除）
１７．以後執行此批次檔就可以輕鬆備份全分司零散的資料了！