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non 2007-11-09 08:50 AM

如何培養習慣以便力行?秘書必修科目是?
 
弟總覺得常無形中浪廢掉許多時間.. 深感習慣養成真是難!

後來才得知秘書就是在幹這個.. 制定行程表並執行之

請各位給個方向.. 因我不是本科~ 如強力推哪些書 or 軟體

還是乾脆花錢去上個課? 詳細課程名稱是什麼呢?

以及一些得特別留意的事項~ 謝謝^^

atie 2007-11-09 10:13 AM

畢業於輔大會計系,現任安麗公司總經理秘書的游美未,
曾在聯合利華等跨國大企業擔任高階主管秘書,
並為中華人事主管協會的秘書認證班講授
「秘書角色定位與向上管理」課程。
她以30年秘書工作與主管互動的經驗,
認為向上管理其實不是要去「管」你的主管;
而是要學習如何與主管合作、培養默契、
取得信任並得到授權的一門學問。
其中,最核心的技巧就是「溝通」......

uplander 2007-11-09 10:46 AM

書名: 有效的管理者
作者: 彼得‧杜拉克
出版 社: 中華企業管理發展中心




杜拉克認為,人的才能唯有透過有條理、有系統的工作才能有效果。如果工作缺少有效性,對工作和貢獻的承諾都將幻滅;再偉大的智慧,如不能應用在行動上,也將只是毫無意義的資料。杜拉克並區分效率(efficiency)和效果(effect)的不同,效果是「做對的事」(To do the right thing done),效率則是「把事情做好」(To do the thing right),方向正確沒有效率,工作事倍功半;而有效率沒效果的下場更糟糕,錯誤的事情越做越快、越做越糟。因此,該書開宗明義陳示「有效性是可以學會的」(Effectiveness can be learned),人人可以學,但無人可教;因為有效性不是一門課程,而是一種自我訓練。
有效的管理者必須取得五項重要的習性(habits)或訓練(practices):

1. 了解自己的時間(Know Thy Time):從掌握時間開始,知道自己的時間花在什麼地方,如果不能管理自己的時間,便什麼也無法管理。
2. 了解自己的貢獻(What Can I contribute):重視貢獻、責任及成果,才不會為工作而工作,才能不被本身的專長、技術、部門等因素所局限。
3. 發揮人的長處(Making Strength Productive):運用每一個人的才幹,包括自己、同事和上級的長處,才是組織真正的目的。而不是從人的弱點、短處著眼。
4. 重要的事情先做(First Things First):集中在少數主要領域,而且「專一不二」(do one thing at a time)。集中我們的時間、努力和資源,所能完成的工作才越多。
5. 有效決策(Effective Decisions):有效的管理者不做太多的決策,只做重大的決策;知道何時應依原則,何時應依實際情況做決策。正反方折衷的決策,往往是最壞的決策。

轉自:
http://www.3wnet.com.tw/book/default.asp?INDEX=1

猜謎人 2007-11-09 05:00 PM

其實,應該說如何訂立目標,而後往目標前進!管理上稱之目標管理,預算上叫做設計計畫預算,早期美國國防上都會設定十年後要達到怎樣的國防能力,然後,每年編制預算往這目標去做,你也可以設定年度目標,然後年底給自己評比是否達成目標!

non 2007-11-09 07:30 PM

開始再讀黑川康正的書.. 希望運用再生活上..

可能是方向太多了.. 做事又事情虎頭蛇尾[未能貫徹--> 由此衍生如何培養習慣一問]

總覺時間不夠用.. 我容易卡在小地方的人>__< 講明白些就是龜毛...

在此感謝各位提供的資料^____^

barrielee 2007-11-09 07:33 PM

秘書不是只要必修一個科目?~長得漂亮

很大機會變成老闆的情婦

電視都是這樣演的:on_14:

non 2007-11-09 07:38 PM

那是因為近水樓台先得月的關係?

且,編劇會迎合大眾的口味.. 猜想每每打上"如有雷同純屬虛構"這幾個字.. 或是原因之一吧

anotherlevel 2007-11-10 07:41 AM

http://www.books.com.tw/exep/prod/bo...tem=0010270268

我還蠻推薦這本書的

雖然是寫給應考的學生看的

但是

說的還是時間管理

重要是

圖文並茂

淺顯易懂

老少咸宜

我想你一定能學到東西


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