一段 Microsoft Office 的聽聞故事
 

昨天晚上全家在自宅的健身室，鍛鍊左右手腕各繫三磅重的重負，正在練習連續快速揮拳運動時，兒子提到了美國聘請了不少加拿大的大學畢業生去美國服務時，談到應徵去的時候，唯一的工作要求，竟然只是去作 Microsoft Office 的簡單至極之基本操作，譬如 Word 與 Excel 等。我甚感驚訝諸如此類必備的工作條件，竟然連身為公司辦公室的高級主管也不懂？真是荒唐﹗


我反問兒子道︰這不會是開玩笑吧？他說︰這些是他們大學學長們回校時，在校友演講中所經常提到的。他並說︰這已不是什麼新聞了，在地的美國人大體上來說，其實不是很用功，倒反而是他們利用了優厚的條件來吸引、籠絡海外的各種人才，看來國內的在 Microsoft Office 有造詣的高手們，也可應徵就業美國了。


由以上的例子看到了大材小用的範例，真是一語道破了當今世界超強的苦衷，自己本身不爭氣。兒子在我的堅持求證下，就提供了他們的文書技巧訓練網址給我，這是他們的就業課程之一，在加拿大的學生都需要通過此一類似證書訓練方能被認證Office工作的實力。現在我就順便把它貼上來供有心人參考︰ http://www.ccilearning.com
從首頁中正巧也提到了，加拿大大學生參加 Microsoft Office 的競賽第一名的臨機證據；向來不輕易被說動的我，也就被事實給暫時的說服了。


以下是兒子使用過的學校教科書的掃描圖片截選（每冊必於15天內完成，並取得證書）





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其實很多大公司的老闆或是高級主管都不太懂這種東西
畢竟它們的年代電腦並不普及，因此沒接觸過這種東西很正常

據說
股神巴菲特也是不懂3C，連手機都不太會用
但人家仍然是股神，有甚麼事情就交代一聲，底下人去完成

連3C都不懂，那他們要怎作必要而緊急的聯絡，納悶中.....:on_47::on_47:

那麼在台灣這些是否在學校均列為必修課程？若必修的話，大約多長的訓練期呢？

多數好像是自學的說，除了一些科系有教之外 ...

迪西當初是自學得喔，現在的學校就不清楚了 ...

迪西認為中英文打字、Word、Execl、PowerPoint 應該要列入中小學的必要教學 ...

有不少的工作、學校、人力面試都需要會列舉上述技能 ...

阿古說的，迪西想起之前有一篇笑網路話，暗喻會電腦、上網，很有機會面試到微軟當清潔工

不會電腦、上網也沒關係，也是有機會當大老闆的

樓主您好，首先您標題有打錯字，應該是Microsoft Office才對喔
另外其實也不一定要使用微軟Office,可以採用Openoffice

感謝指正，好眼力。

文官諫死；武官戰死。

真情至性，感激您﹗

不需要太擔心學校要怎麼教

現在的小朋友都接觸電腦

網路交友、打線上遊戲

個個電腦都超熟悉的

:on_07:


至於甚麼office操作

我覺得這就是另外一回事

只要會基本打打字就差不多了

因為很多基本功能就是用一用就會了

至於進階功能那就讓專門人才去處理就好了



說實在話，EXCEL裡面的巨集功能我也不會寫

因為我們資訊部有專門分工

那種文書處理的進階功能有專門負責的人去撰寫

我這邊只要負責系統架設和主機維護就可以了

術業有專攻，這些文書處理就讓專門的人去做就可以了

這些對他們來說只是一個工具
既然是工具能用就好根本不需深入
況且他們真正擅長的是管理,是工作上的技術
所以MS Office的操作自然就不會花時間專研
以我們公司的主管來說,他們在Word上使用的功能PE2就可做到(不就是打字)
只因為Office方便且已成了一股潮流(幾乎文件都是Office的格式)
最重要的是"所見即所得"的方便讓他們對Office愛不釋手
不過每家公司都一定有一個系統維護人員
所以當他們遇到問題時,自然就求助這些維護人員

<:on_14:>

這個問題，在我服務的公司也常常可以看得到

明明只是一些簡單的貼圖+文章的word檔而已

就可以搞到快50MB。常常收到其它單位的資料

就要再私底下去修正(約修正至3MB以下)以方便

保存與開啟。

:on_52:

我也常常看到EXCEL寫巨集

寫了一大堆功能

可以將一個巨集的EXCEL檔案寫到七八十MB

然後一直抱怨公司電腦爛，連個EXCEL都開這麼慢

那種龐大的excel需要超高效能的電腦，開起來才不會慢吧

:on_36:

他用錄的嗎...還是用寫的=.=

Excel資料量太多也會變慢=.=

我遇過好幾個CASE


EXCEL檔案是前人所留下來的

五六年以來的資料通通都記錄在裡面

檔案資料超多的= ="

其實您可以建議公司，不一定要採用付費軟體，自由與免費軟體一樣可以達到需求
Ubuntu針對文書工作幾乎都可以達到，包括上網，文書處理，燒錄...等付費軟體作到的事情自由軟體一樣可以達到

自由軟體到時候不相容

誰要負責?

你要叫客戶端換軟體?還是公司自己用微軟的產品，大家都一樣的環境?

再者

請注意看看自由軟體和免費軟體的版權說明

居多是不可能拿來做商業用途的

你在公司用自由軟體、免費軟體，就是盜版的行為

我的意思是貴公司辦公室用電腦，除非是特殊用途不得不採用微軟作業系統，其他文書用電腦與非特殊用途可以採用Linux及Openoffice來辦公，給客戶之文件可以轉換成PDF，順便可以推廣自由軟體
貴公司之產品是否有要包含作業系統呢？還是都是server維修與架設呢？