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舊 2006-07-27, 07:37 PM   #1
psac
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預設 軟體 - 讓插件為Office「插」上「翅膀」飛

讓插件為Office「插」上「翅膀」飛
·Office 公用插件
Office軟體:我多麼重要,辦公族天天與我打交道。要是沒了我,哼哼……Office插件:老兄,偶十分敬佩你,但是如果你與我聯合起來,便能獲得更強大的力量!我的口號是:幫你伸長手腳,強健體魄,事半功倍,你的不足,我來補!讓不能變成可能,讓繁瑣變得簡單!
一、Office 公用插件
1.兄弟們都來實現簡繁轉換
有時候我需要處理一些繁體辦公文件,儘管認識那些繁體文字,但是閱讀起來還是吃力。Word中提供了簡繁的轉換功能,可是對於Excel、PPT、Access等等Office元件來說,這項功能在典型預設值安裝中沒有提供。別著急,安裝上了Office XP/2003 簡繁轉換程序,一切可以輕鬆搞定。
http://office.microsoft.com/zh-cn/as...170162052.aspx將Office XP/2003 簡繁轉換工具下載(這是一個只有340KB的小程序,但功能可不小)。下面我們就以在Excel中實現簡繁轉換功能為例,來測測它的功力吧。
第一步:將Office XP/2003 簡繁轉換程序安裝到電腦之中並開啟Excel文件,就可以看到在「工具」表單下面增加了一個「中文間繁轉換」子表單,其中包含了「轉換為簡體中文」和「轉換為繁體中文」兩項。
小提示:Office XP/2003 簡繁轉換程序安裝後,在Office其他元件中的「工具」表單中也會出現此選項。
第二步:當選單元格中的需要轉換的文字時,只要選項「轉換為簡體中文」或者「轉換為繁體中文」選項即可完成簡繁文字的轉換,而且被轉換的文字只是單元格中的內容,其他部分還會保持原樣。如果想要轉換單張或者多張工作表,只要按下工作表標籤,然後使用「中文簡繁轉換」表單中的相應指令即可。這裡要注意如果在工作表中內嵌文本框的話也會一併被轉換了。
小提示:如果要想轉換多張工作表,只需要按住Ctrl鍵,然後逐個按下要轉換的工作表標籤,再使用「中文簡繁轉換」即可。其他的Office元件的簡繁轉換操作與上面的操作類似,有了它就再也不用面對滿屏的繁體文字了。
2.急診名醫文件修補器
上司要出門開會,臨走前給我留了一份「長篇大論」的工作,要求我務必在短時間內完成。可憐的我熬了大半宿,終於將這項艱苦的工作完成了,然而第二天準備交給上司的時候卻發現再次開啟我的文件時,提示「文件已損壞,無法開啟」的字樣。挨上司批評事小,如果耽誤了重要的工作工作,可不是鬧著玩的。
難道就這樣使辛勞的工作化為烏有嗎?一款小軟體,解決了這場危機。「Office文件修補器」這款軟體個頭雖小(只有1901 KB),但是它卻能夠修復大部分遭到損壞的Office我的文件。
http://www.onlinedown.net/soft/8800.htm將它下載下來並進行安裝,在安裝程序中它會詢問需要安裝的軟體,這時在列表項中選項相應的複選框,然後一路「Next」即可安裝好。安裝完畢後,不但可以在「程序」表單中就可以看到產生的程式項,而且還能夠在Office元件的表單裡自動加入"Recover"選項,方便使用。
它修復的方法很簡單,但非常有效。以修復破損的Word我的文件為例,啟動「WordRecovery」並進入到主介面中,如圖2所顯示。按下「Recover」按鈕,在彈出的對話視窗中找到要修復的Word我的文件,即可實現對我的文件進行修復,並且還會自動地在Word中開啟那個修復好的文件。其他Offcie我的文件的修復方法與上面的操作類似。
·Word插件
二、Word插件
1.公式之神MathType
作為一名教師,在使用Word時,會經常遇到公式輸入的問題,對於簡單的公式輸入起來還算容易,可以當遇到非常複雜的公式,可就一籌莫展了,不但消耗了大量的精力,而且浪費了許多寶貴的時間,結果也總不盡如人意。安裝了公式編輯器這個插件,就可以在Word輕鬆實現公式以及符號的輸入,大大減輕煩惱。
第一步:從http://www.mathtype.com/en/products/mathtype/中將MathType下載下來並安裝,然後我們就可以從程序表單中或者在Office元件中通過從主表單中選項 "插入→對像" 指令,在彈出的對話視窗中的「新對像」內進行選項它。
小提示:開啟Word,首先會彈出一個「安全警告」對話視窗,詢問你是否啟用「MathType V5.2a」插件,這是因為很多第三方的插件都是關於「巨集」來嵌入和執行的,而處於安全的考慮,一般都將「巨集」的安全性預設值為高,這樣一些第三方的插件就無法執行了。其實解決的方法很簡單,只要將「巨集」的安全性設定為較低一些,並通過「啟用巨集」指令即可執行我們所安裝的插件了。
第二步:開啟MathType,它附加了七十多種專用符號字體,數百種公式符號和模版,涵蓋數學、物理、化學、地理等科學領域。在介面上方的工作列中整合了許多常用的數學符號及公式按鈕,選項並按下這些按鈕即可插入到工作區中。在工作列的下方分門別類地設定了「代數學」、「微分」、「統計學」、「矩陣」、「集合」、「三角函數」、「幾何學」中常用的公式範本和疑難符號,對快速輸入非常有說明 。另外雙按介面下方狀態條上的「檔案類型」、「大小」、「縮放」、「顏色」選項,還可以對其進行自訂的設定。
http://www.software100.cn/cms/userfiles/2006/07/25/115379828915939.jpg
第三步:公式編輯完成後,其儲存與再使用也非常方便。在開啟Word我的文件使用「MathType」進行公式編輯後,可以選項「關閉並返回我的文件」,也可以將編輯好的公式「副本另存為」*.wmf的Windows圖元文件格式,在使用時可以直接貼上到Word我的文件中,也可以通過MathType再次編輯。
2.我的文件不要動
上司給了我一份非常重要的材料,並且再三囑咐我,其中的一些內容不要讓無關的人看到,可是我這台電腦經常有人使用,如果他們開啟Word時就會很容易看到機密文件的內容。雖然可以使用Word原有的的加密功能,但是這項功能適合套用於通篇我的文件的加密,如果只想要對我的文件部分的內容進行加密的話,它就無能為力了。
還好在http://download.microsoft.com/downlo...ctionSetup.msi中,我找到了Word Redaction,這款專門用於加密我的文件部分內容的小工具,使這一問題應刃而解。
第一步:將Word Redaction安裝好後開啟Word,就會發現在其中多了一個Redaction工作列,它包含了六個按鈕,分別為「Mark(標記)」、「Remove Mark(移除標記)」、「Show Marks(顯示標記)」、「Hide Marks(隱藏標記)」、「Redact Document(修訂我的文件)」以及「Help(說明 )」按鈕。另外當我們在工作區中按下滑鼠右鍵,在彈出的快捷表單中也會發現多出來了「Redaction」表單指令。
第二步:選要加密的文字,可以使用滑鼠左鍵拖曳再加上Ctrl鍵來完成多段文字選項,然後按下Redaction工作列中的「Mark」按鈕將其標記上,被標記的部分顯示為灰色的底紋。
小提示:標記程序中,用戶可隨時使用Remove Mark移除所有我的文件中的標記。也可以使用Show/Hide Mark按鈕,用來顯示/隱藏標記。
第三步:按下「Redact Document」按鈕即可將當前我的文件轉換為加密我的文件。另外在進行加密之前,系統會進一步提示你驗證加密的內容,因為我的文件加密的程序是不可逆的。同時在加密時還會有進度提示項顯示當前工作完成情況。
第四步:最後系統會繼續彈出對話視窗,用以確定加密我的文件標記為「唯讀」還是「編輯」內容。選項完成後,Word將自動新增一個以「我的文件X」命名的新我的文件,這就是我們需要的加密文件了。
·Excel插件
三、Excel插件
1.函數庫功能擴擴擴
平時我會利用Excel計算一些資料的總和、平均數等等,手到擒來,今天表妹向我求助,要將電子錶格中指定的阿拉伯數位轉換成相應的中文大寫金額,並且計算所得稅額,這在Excel現有的函數庫中找不到現成的計算公式。
這難不倒我,我特意從http://www.excelhome.net/Soft/ShowSo...ID=1&SoftID=10中將「Excel Home 增強函數庫(EHFL21P.XLA)」這個小插件下載下來。Excel Home 增強函數庫也是以增益集的方式來使用的,所以在安裝時要注意巨集的設定,首先應該將其等級調節的低一些,然後再按下表單欄中的「工具→增益集」指令,瀏覽並找到Excel Home 增強函數庫並將其載入上即可。
Excel Home 增強函數庫的使用與Excel內裝的函數庫使用的方法一樣,按下Excel函數輸入框上的「fx」按鈕,在彈出的「插入函數」對話視窗中選項「用戶定義」類別即可使用這些新增的函數了。
http://www.software100.cn/cms/userfiles/2006/07/25/115379842923756.JPG
2.超級助力Excel工具集
Excel的功能非常強大,雖然足以應付我們一般的工作需求,但它也並不是十分完美,仍然缺少一些實用的功能,比如將工作表轉換為圖片、輸出圖表為圖片等等,而"Excel超級工具集"恰好在這些方面提供了很多Excel未提供的功能,甚至包括英語輔助教學、隨機數產生等功能。它同樣也是以巨集的方式來載入並使用的。我們在http://download.zol.com.cn/detail/10/91470.shtml把它下載並載入後,就會在Excel的主單欄中看到它,如圖7所顯示。它包含了四大類:工作表工具、圖表工具、其他工具以及教學工具,每一類中又包含了多個實用工具,如以圖形方式輸出區域、單元格3維效果、隨機數產生器、英語365句等等,使用起來既簡單又方便。
·PPT插件
四、PPT插件
1.讓Flash輕鬆在PPT中安家
將作品向大家演示,通常我都會使用PPT,因為它操作簡單,幻燈片切換效果及特效非常的豐富,然而它在動畫製作方面卻顯得先天不足,無法提供更多、更漂亮的動畫製作功能,而Flash卻恰恰是一款動畫製作的利器,但是其複雜的操作卻讓我望而生畏,雖然可以利用PPT中的控件可以增加上Flash動畫,但是其英文設定我卻看得不十分懂,那麼如果才能夠將PPT和Flash有機地結合到一起,使演示文稿錦上添花呢?
Swiff Point Player這款PPT插件可以輕鬆地實現PPT與Flash的完美結合。在http://yncnc.onlinedown.net/soft/4985.htm下載下來並安裝好後,開啟PPT就可以在「插入」表單中看到「Flash Movie」指令。它的使用非常簡單,按下「Flash Movie」指令,在彈出的對話視窗中找到Flash文件,即可將其插入到某一張幻燈片上了,然後像調節圖片大小一樣的對插入的Flash文件進行調節,最後就可以進行播放了,而且效果非常流暢。
http://www.software100.cn/cms/userfiles/2006/07/25/115379859484705.JPG
2.讓幻燈片的動畫效果更豐富
要上公開課了,我感覺自己做的幻燈片效果不夠豐富,翻來覆去就那幾種特效,太乏味了。在網上我翻了個底朝天,終於找到了一個PPT幻燈片的3D效果插件,它原有的13種3D動態效果,利用它就可以製作圖、文、聲並茂的3D動畫幻燈片了。
http://www.skycn.com/soft/12385.html下載並安裝後,開啟PPT,就可以看到新增加的「PowerPlugs」工作列,操作非常簡單,跟我們平時設定幻燈片動畫一樣。首先設計好幻燈片,然後按下「Add 3D Transition」按鈕,開啟「PPT插件變換」對話視窗,在其中就可以通過選項「Style」下拉列表中的多種漂亮效果,以新增出超炫的演示作品,而且還可以通過「Slow」、「Medium」、「Fast」三個選項來設定動畫演示的速度。參數設定完畢後就可以按下「View Show With 3D」按鈕播放幻燈片了。
PPT 3D效果插件非常豐富好看,功能設定也很多,強烈建議大家親自來體驗一下超酷的3D效果。
http://www.software100.cn/cms/userfiles/2006/07/25/115379860237203.JPG
有了這些第三方開發的工具,Offic就如同插上了翅膀,功能更強更全面!過完年了,又要開始好好工作了,讓插上翅膀的天使好好為我們服務吧。
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http://bbsimg.qianlong.com/upload/01/08/29/68/1082968_1136014649812.gif
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