感想 - 分享寄發電子郵件之事項

[lutunhsiang]

我時常發現到有些人在寄發電子郵件時,會疏忽與遺漏之地方,在此跟大家分享
首先收件者地址要正確,如果還要一次傳給另外之收件者的話,可以使用副本或密件副本之方式,副本就是同一封信也同時給非主要寄件者對象一份,密件副本我通常都是一次寄發大量收件者時採用,例如我一封信我要傳給A客戶,B客戶,C客戶~到Z客戶,然而如果讓所有客戶都看的到另外客戶之電子郵件地址,這樣就很不好,畢竟萬一其他客戶不希望對方知道自己的E-mail地址,就會讓客戶感覺到很不受到尊重,所以我收件者地址全部都複製在密件副本欄位裡面,也就是每一個客戶只看的到自己E-mail,看不到別人客戶之E-mail地址
另外我在寫MAIL時,主旨丶信件內容丶夾帶檔案名稱與檔案內容丶收件者地址都檢查至少兩次無誤後再寄發,也就是寫完之後先存在草稿底下,開啟夾帶檔案檢查內容是否正確,有無錯別字或錯誤地方,信件內容有無錯別字與錯誤地方,主旨是否有錯字或錯誤地方,收件者地址有無錯誤...等細心檢查之後,確定都沒有錯誤才按下傳送,因為當有錯字或夾帶檔案是錯誤時,往往會讓收件者感覺到很不細心與粗心,會讓人印象很不好,有些人會犯這錯誤,可是電子郵件也是一種書信,有錯字或夾檔是給錯檔案甚至夾檔檔案內容有錯,會讓對方感覺到很糟糕
以上是我的經驗分享,謝謝大家

[羅迪]

很用心、很謹慎、很禮貌的發信人。