WordXp技巧十二則

轉載~WordXp技巧十二則

1､取消Office助手自動響應

在WordXp中遇到“攔路虎”時﹐大家從“幫助”菜單中執行“Microsoft Word幫助”命令﹐或直接按快捷鍵F1就能打開Office助手﹐來為大家推測幫助主題。要是Office助手所提供的幫助主題中沒有大家所需要的﹐大家可通過關鍵詞來“搜索”需要幫助的內容。但這種方法有點太“傻瓜化”﹐相信眾多的WORD“大蝦”是不會這樣來尋求幫助的﹐而是想直接調用“Microsoft Word幫助”窗口。此時大家同樣可以選擇“幫助”/“顯示Office 助手”命令﹐然後單擊出現的Office 助手﹐接著按“選項”按鈕﹐再取消選擇“響應F1鍵”選項﹐這樣大家日後就能在Word中直接按下F1鍵打開幫助窗口了。

2､即時取消後臺打印

失誤是難免的﹗可能剛剛按完了打印命令後﹐又後悔不想打印當前的文檔了﹐那麼怎樣才能即時取消後臺打印任務呢﹖一般來說﹐大家在發出打印任務後﹐程序會自動將打印任務設置為後臺打印﹐同時在狀態欄上出現打印機圖標﹐打印機圖標旁邊的數字顯示的是正在打印的頁的頁碼。要想即時取消後臺打印任務的話﹐大家只要用鼠標雙擊打印機圖標就可以了﹐不過你的動作得快﹐一定要趕在打印機前面“出手”﹗

3､讓剪貼不再智能

　　在文檔中進行刪除文字操作時﹐Word會自動刪除多餘空格﹐而當插入“剪貼板”中的內容時﹐Word會在插入內容的前後自動添加空格﹐這就是Word提供的智能剪貼功能。該功能對於英文編輯來說﹐將省去大家手動增刪空格的麻煩﹐但對漢字來說﹐稍有畫蛇添足之嫌。要是想禁用智能剪貼功能﹐可以首先在“工具”菜單中﹐依次執行“選項”/“編輯”命令﹐在“智能剪切和粘貼”設置框中﹐單擊“設置”按鈕﹐然後清除“自動調整語句和單詞間隔”復選框﹐依次單擊“確定”按鈕就可以了。

4､彎引號變直引號

　　想要在文檔中輸入“5′16〃”﹐以表示時間為“5分16秒”﹐你一定無法完成你需要的操作吧﹖因為WordXp會自動把你輸入的直引號變成彎引號。其實該轉換功能意義不大﹐因為當輸入直引號時﹐WordXp只能將其替換為半角的彎引號﹐而不是中文標點符號要求的全角引號。想在文檔中鍵入直引號﹐請關閉該自動替換功能﹐方法是﹕在“工具”菜單中﹐單擊“自動更正選項”命令﹐單擊“鍵入時自動套用格式”選項卡﹐在“鍵入時自動替換”下﹐清除“直引號替換為彎引號”復選框就可以了。

5､巧連多給文檔

使用Xp來處理超級連接已經不是什麼新鮮的秘密了﹐不過筆者在這堶n說的是使用超級連接來同時處理多個文件﹐也就是說大家可以在已經打開的文檔中插入一個或者多個超級連接﹐通過單擊超級連接來打開另外的文檔。不過要使用超級連接功能﹐您還必須做到下面的幾條要求﹕首先要讓目標文檔和源文檔都打開﹔接著通過合理的排版﹐將這些文檔都能同時可見。做到了上面的兩條後﹐大家現在可以在文檔中創建超級連接了﹐創建時首先需要在源文檔中找到能代表源文檔的數據﹐接著用鼠標右鍵單擊找到的數據項目並移動到目標文檔處﹐此時系統會彈出一個快捷菜單﹐單擊菜單中的“在此創建超級連接”命令﹐隨後一個超級連接就會出現在目標文檔中了。

6､圖象巧換文字

相信大家肯定在WordXp中使用過文本替換功能﹐那麼您體驗過用圖象替換文字的做法嗎﹖從表面上來看這好象有點不可思議﹐因為在“替換為”文本框中我們無法輸入圖象﹐不過大家可以按照下面的方法來實現替換操作﹕首先通過圖象編輯軟件打開要替換的圖象﹐並在編輯區中選定圖象﹐然後單擊編輯界面中的復制命令來將圖象復制到粘貼板中﹐然後在WordXp中打開查找對話框﹐接著再把將被替換的文字輸入在該對話框的“查找內容”文本框中﹐並在該對話框的“替換為”文本框中輸入“^c”﹐其中c字符要小寫﹐單擊替換按鈕後﹐Word2002就會自動以粘貼板中的內容替換“查找內容”框中指定的文字內容了。

7､上下標快速輸入

按照常規的方法輸入上下標是很難實現的﹐那麼我們到底該怎樣正確輸入上下標呢﹖現在筆者在這奡N向大家介紹幾種輸入上下標的方法﹕第一種就是利用字體屬性對話框中的效果選項來實現﹐在效果選項中﹐大家只要選擇上標或者下標效果就可以實現上下標的輸入了﹔第二種方法就是利用工具欄中的上標下標按鈕來實現輸入﹐不過大家事先要先選擇菜單“工具”下面的“自定義”命令﹐然後在彈出的對話框中依次選擇“類別”/“格式”﹐並在對應“格式”項目右邊的“命令”欄中選擇上標（x2）或下標(x2)按鈕﹐來將上標或者下標按鈕添加到工具欄中﹔還有一種方法就是先按住“ctrl”鍵﹐同時再單擊“=”鍵﹐並在光標處輸入下標字符﹐最後再同時點擊“ctrl”和“=”一次﹐如果要輸入上標的話﹐只要先同時按住“ctrl”鍵､“shift”鍵和“=”鍵﹐接著在光標處輸入上標字符﹐最後再同時按住“ctrl”鍵､“shift”鍵和“=”鍵一次就可以了。

8､修復受損文件

在用WordXP來編輯文件時﹐程序常常會出現莫名其妙的提示﹐告訴您文件已經受損､無法打開﹐難道這些受損文件真的不能被打開嗎﹖其實您可以在任何時候使用XP提供的“恢復文本轉換器”的功能來打開被損壞的文件並恢復文本﹐具體的操作步驟為﹕首先在WordXp的編輯界面中﹐用鼠標單擊“文件”菜單中的“打開”命令﹐然後在彈出的“打開”對話框中選擇受損的文件﹐並同時單擊“打開”按鈕旁邊的箭頭﹐選擇“打開並修復” 命令﹐隨後程序將自動提醒大家文件的受損部位並給予自動修復﹐修復完成後﹐WordXp就會提示大家趕快保存。如果大家無法用WordXp來打開受損文件時﹐您可以單擊菜單欄中的“工具”下面的“選項”命令﹐然後在彈出的選項界面中單擊“常規” 標簽﹐並選中對應該標簽頁面下的“打開時確認轉換”復選框﹔單擊常用工具欄中的“打開”按鈕﹐在“文件類型”框中﹐單擊“從任意文件中恢復文本（*.*）”。如果在“文件類型”框中沒有看到“從任意文件中恢復文本（*.*）”﹐則需要安裝“恢復文本轉換器”﹐接著選擇要恢復的文件﹐單擊 “打開”按鈕﹔在“文件類型”框中﹐選擇需要的文件類型﹐比如單擊“純文本”﹐最後再單擊一下確定按鈕就可以了。

9､輸出WEB圖象

轉換圖象格式好象是圖象編輯處理軟件的任務﹐但是筆者在這堶n說的是如何用WordXp來實現圖象格式的轉換﹐現在筆者假設要把一幅BMP格式的圖象轉換成JPG或GIF格式﹐只要按照下面的操作步驟就能實現了﹕首先在WordXp的編輯界面中﹐單擊菜單欄中的文件菜單項﹐並從彈出的下拉菜單中選擇“新建”命令﹐來創建一個新的文檔﹐然後在這個新的文檔界面中﹐依次單擊菜單欄中的“插入“/“圖片”/“來自文件”﹐並在打開的文件選擇對話框中選擇需要轉換格式的目標圖象文件﹐在這塈畯怚i以選擇事先準備好的BMP格式的圖象﹐插入指定的圖象後﹐大家還可以在這婼桴蓍炩H的大小以及位置﹐處理好後再依次單擊菜單欄中的“文件”/“另存為”命令﹐在保存對話框中選擇文件的保存類型為“Web頁”﹐然後再根據需要輸入文件名和保存路徑﹐單擊”保存“後Word文檔就轉換為Web文件了﹐那麼Word文檔中包含的圖象會根據原始圖象的顏色多少﹐自動會被轉換為JPG或GIF格式﹐如果原始圖象的顏色為256色的﹐那麼圖象的格式將最終轉換為JPG格式﹐如果是低於256色的﹐則將轉換為GIF格式。

10､縮寫圖象尺寸

WordXP不僅能改變圖象的大小､亮度､對比度以及設置圖象格式﹐而且還能作為一個壓縮軟件﹐來壓縮圖象﹐以便縮小圖象所佔用的空間。要壓縮圖象時﹐首先選中指定的圖象﹐並單擊“圖象”工具欄中的“壓縮”按鈕﹐或者在菜單欄中依次單擊“視圖”/“工具欄”/“圖象”﹐隨後程序將會打開一個圖象壓縮對話框﹐在該對話框中您可以選擇壓縮指定的圖象﹐也可以選擇壓縮文檔中所有的圖象﹐另外您可以通過設置圖象分辨率的方法來更改圖象的佔用空間。最後筆者要提醒大家的是﹐一旦對圖象進行了壓縮後﹐圖象上的色彩會損失一些﹐而且將再也不能恢復。

11､編號自動錄入

如果要在普通的文本中輸入編號﹐許多人都會使用手工的方法來逐步輸入﹐但如果要輸入的編號有很多的話﹐手工輸入將變得很麻煩。其實用Word2002內置的虛擬表格功能能很輕松地輸入編號﹐比如假設筆者要輸入1到6000的一個編號﹐只要先在Word2002中使用插入表格功能﹐來向編輯文檔中插入一個行數為1､列數為6000的表格﹐然後選中生成的表格﹐接著選擇格式菜單中的項目符號和編號﹐選擇第二項編號欄﹐根據自己的需要選擇一種編號形式﹐此時電腦自動生成編號﹐生成編號後﹐選中整個表格﹐用CTRL＋X剪切﹐然後使用選擇性粘貼﹐選用無文本格式﹐此時會直接粘貼上編號而不會出現表格了。

12､字母與單詞“分家”

　　有時想選擇單詞中的某個字母﹐看似很簡單的操作在WordXp中卻很難實現﹐當你開始拖動單詞時﹐Word總是自動選定整個單詞和其後的空格。這是什麼原因呢﹖其實這是WordXp提供的自動選定整個單詞功能﹐該功能使得Word能在你選定單詞的一部分時﹐自動選定整個單詞及其後的空格。有時﹐你發現無論如何也不能選中某個或幾個漢字﹐也是該功能在作怪。當然﹐你可指定是否讓Word自動幫助你選定整個單詞﹐具體步驟為﹕在“工具”菜單中﹐單擊“選項”命令﹐單擊“編輯”標簽﹐清除或選中“選定時自動選定整個單詞”復選框就可以了。

哈哈~~見到親人,是我哥哥啦,沒人推，老弟給您推推推

[RobinW]

好東西喔!
學到了一些技巧^^

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