步驟如下: (如有問題,歡迎PM問,因為有做過)
首先您要用WORD做一份公司名稱和地址的清單
表格-->插入-->表格
欄數設為2,列數依公司數量多寡而設
一開始的第一欄第一格"必須"輸入公司行號,第二格輸入公司地址.
接下來的第二列就實際輸入公司行號及地址.
(P.S.輸入時的名稱若已超過了一頁之所需,請勿在同一頁另外插入表格.也就是說...在同一頁都保持著只有公司名稱和地址這二欄的表格)
全部輸入完畢後存檔.(假設檔名及路徑是C:\公司)
接著另開一新檔,版面設定至信封大小
工具-->合拼列印
出現視窗方塊後上面有三個步驟,首先第一個:
建立-->套印信件
此時會出現一個對話方塊,請選擇"使用中視窗"
第二個
取得資料-->開啟資料來源
接著請至您剛剛所存檔的公司名單路徑,也就是C:\公司.DOC 開啟
此時WORD會多出一行合拼列印的工具列
然後就依它的名稱及位置調好後...
在合拼列印工具列的最左邊的按鈕"插入合拼欄位"
選擇適當名稱按下去.
名稱和地址都放好了以後,
再按"合拼選項-->執行合拼"
就會另開一新文件,就是一拖拉庫的公司行號和地址了.
GOOD LUCK
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