word 信封列印功能使用疑問？

[f125075830]

請問wordㄉ印信封ㄉ功能可否事先輸入好幾間公司名稱和地址然後存起來，要用ㄉ時候在一起列印，可以ㄉ話那ㄇ要在哪裡事先輸入那些名稱和地址。知道請回應一下∼∼∼∼∼∼3Q

[pug]

不懂你的意思說，你說的是”範本”嗎？？？
我覺得你就用一般的word文件，將紙張大小設為信封大小，
輸入好名稱及地址存起來，一家公司一個檔案，
要印的時候只要按右鍵選"列印"就可以了。

[囝仔]

步驟如下: (如有問題,歡迎PM問,因為有做過)
首先您要用WORD做一份公司名稱和地址的清單
表格-->插入-->表格
欄數設為2,列數依公司數量多寡而設
一開始的第一欄第一格"必須"輸入公司行號,第二格輸入公司地址.
接下來的第二列就實際輸入公司行號及地址.
(P.S.輸入時的名稱若已超過了一頁之所需,請勿在同一頁另外插入表格.也就是說...在同一頁都保持著只有公司名稱和地址這二欄的表格)
全部輸入完畢後存檔.(假設檔名及路徑是C:\公司)

接著另開一新檔,版面設定至信封大小
工具-->合拼列印
出現視窗方塊後上面有三個步驟,首先第一個:
建立-->套印信件
此時會出現一個對話方塊,請選擇"使用中視窗"
第二個
取得資料-->開啟資料來源
接著請至您剛剛所存檔的公司名單路徑,也就是C:\公司.DOC 開啟
此時WORD會多出一行合拼列印的工具列
然後就依它的名稱及位置調好後...
在合拼列印工具列的最左邊的按鈕"插入合拼欄位"
選擇適當名稱按下去.
名稱和地址都放好了以後,
再按"合拼選項-->執行合拼"
就會另開一新文件,就是一拖拉庫的公司行號和地址了.

GOOD LUCK