Word我的文件轉為PPT演示我的文件的兩種方法
許多人都習慣在PowerPoint環境中製作幻燈片。如果你手頭有一個現成的Word文稿講義，就能變成PowerPoint演示文稿，而不用開啟PowerPoint重新輸入文字。因為Word和PowerPoint兩個軟體早為你考慮週到了，只需幾下簡單的操作，你的一篇Word我的文件即可輕鬆轉換為PowerPoint演示文稿。本文提供兩種方法供您選項。
·匯入Word我的文件
先在Word的大綱視圖下，新增一個Word大綱文件，儲存碟；然後開啟PowerPoint程序，按下表單欄上的「插入」，選「幻燈片(從大綱)」，在開啟的插入大綱對話視窗中選剛才儲存碟的Word大綱我的文件，按下[插入]，這樣，Word大綱我的文件就變成了PowerPoint演示文稿。
二者的對應關係是：Word大綱我的文件的一級標題變為PowerPoint演示文稿頁面的標題，Word大綱我的文件的二級標題變為PowerPoint演示文稿頁面的第一級正文，Word大綱我的文件的三級標題變為PowerPoint演示文稿頁面第一級正文下的主要內容，其餘依次類推。
這種轉換方法要求你在Word大綱視圖下編輯我的文件，對於習慣於Word頁面視圖的朋友來說有些不太方便，那麼請看下法。
·直接新增演示文稿
如果你在Word的頁面視圖下已寫好了內容或者是以前用Word編的一篇文章，想把它們製成幻燈片，就可以在Word中套用「樣式」和快捷鍵來直接新增演示文稿。
先解釋一下什麼是樣式：樣式是Word中早就有的功能，只不過我們很少用到它，使用樣式功能可以使我的文件的新增和管理易如反掌。樣式工作列就在操作介面的左上端，通常都寫著「正文」兩個字。點擊右側的向下箭頭，會出現「標題1、標題2、標題3……正文」等內容。您還可以按住「Shift」鍵的同時點擊向下箭頭，看看會出現什麼情況?
請先把你認為要作為一張幻燈片標題的地方選，然後選項「標題1」，其他也依次類推。然後在表單欄上選項「工具/自訂」，再在彈出的對話視窗中選「指令」選擇項，從左視窗中選「所有指令」，從右視窗中找到「Present It」指令。用滑鼠左鍵按住並移到「Present It」至Word的表單欄或工作列均可。
用此快捷鍵可直接使用PowerPoint程序，並把現用的Word我的文件直接轉換為PowerPoint演示文稿，以大綱視圖顯示。點擊「PresentIt」後你會發現，用標題1樣式定義過的標題全都作為獨立的一頁幻燈片。如果你沒給Word我的文件定義樣式，點擊[Present It]後，PowerPoint會把我的文件的每一段落作為一張幻燈片，是不是很簡單啊?以後你盡可以在你習慣的Word下編排文章，然後輕鬆地轉為PowerPoint演示文稿。
當然，你也可以把任何以前的Word我的文件或你找來的文章轉換為你需要的PowerPoint演示文稿。文稿轉換好了以後，剩下的修飾想必你肯定自己會料理了。
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