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Excel鮮為人知的25招秘技




一、建立分類下拉列表填充項

　　我們常常要將企業的名稱輸入到表格中，為了保持名稱的一致性，利用「資料有效性」功能建了一個分類下拉列表填充項。

　　1.在Sheet2中，將企業名稱按類別（如「工業企業」、「商業企業」、「個體企業」等）分別輸入不同列中，建立一個企業名稱資料庫。

　　2.選A列（「工業企業」名稱所在列），在「名稱」欄內，輸入「工業企業」字元後，按「Enter鍵」鍵進行驗證。

　　仿照上面的操作，將B、C……列分別命名為「商業企業」、「個體企業」……

　　3.切換到Sheet1中，選需要輸入「企業類別」的列（如C列），執行「資料→有效性」指令，開啟「資料有效性」對話視窗。在「設定」標籤中，按下「允許」右側的下拉按鈕，選「序列」選項，在下面的「來源」方項中，輸入「工業企業」，「商業企業」，「個體企業」……序列（各元素之間用英文逗號隔開），確定結束。

　　再選需要輸入企業名稱的列（如D列），再開啟「資料有效性」對話視窗，選「序列」選項後，在「來源」方項中輸入公式：=INDIRECT（C1），確定結束。

　　4.選C列任意單元格（如C4），按下右側下拉按鈕，選項相應的「企業類別」填入單元格中。然後選該單元格對應的D列單元格（如D4），按下下拉按鈕，即可從相應類別的企業名稱列表中選項需要的企業名稱填入該單元格中。

　　提示：在以後列印報表時，如果不需要列印「企業類別」列，可以選該列，右擊滑鼠，選「隱藏」選項，將該列隱藏起來即可。

　　二、建立「常用我的文件」新表單

　　在表單欄上新增一個「常用我的文件」表單，將常用的活頁簿我的文件增加到其中，方便隨時使用。

　　1.在工作列空白處右擊滑鼠，選「自訂」選項，開啟「自訂」對話視窗。在「指令」標籤中，選「類別」下的「新表單」項，再將「指令」下面的「新表單」拖到表單欄。

　　按「更改所選內容」按鈕，在彈出表單的「命名」項中輸入一個名稱（如「常用我的文件」）。

　　2.再在「類別」下面任選一項（如「插入」選項），在右邊「指令」下面任選一項（如「超連接」選項），將它拖到新表單（常用我的文件）中，並仿照上面的操作對它進行命名（如「工資表」等），建立第一個活頁簿我的文件列表名稱。

　　重複上面的操作，多增加幾個我的文件列表名稱。

　　3.選「常用我的文件」表單中某個表單項（如「工資表」等），右擊滑鼠，在彈出的快捷表單中，選「分配超連接→開啟」選項，開啟「分配超連接」對話視窗。通過按「搜尋範圍」右側的下拉按鈕，定位到相應的活頁簿（如「工資.xls」等）資料夾，並選該活頁簿我的文件。

　　重複上面的操作，將表單項和與它對應的活頁簿我的文件超連接起來。

　　4.以後需要開啟「常用我的文件」表單中的某個活頁簿我的文件時，只要展開「常用我的文件」表單，按下其中的相應選項即可。

　　提示：儘管我們將「超連接」選項拖到了「常用我的文件」表單中，但並不影響「插入」表單中「超連接」表單項和「常用」工作列上的「插入超連接」按鈕的功能。

三、讓不同檔案類型資料用不同顏色顯示

　　在工資表中，如果想讓大於等於2000元的工資總額以「紅色」顯示，大於等於1500元的工資總額以「藍色」顯示，低於1000元的工資總額以「棕色」顯示，其它以「黑色」顯示，我們可以這樣設定。

　　1.開啟「工資表」活頁簿，選「工資總額」所在列，執行「格式→條件格式」指令，開啟「條件格式」對話視窗。按下第二個方框右側的下拉按鈕，選「大於或等於」選項，在後面的方項中輸入數值「2000」。按下「格式」按鈕，開啟「單元格格式」對話視窗，將「字體」的「顏色」設定為「紅色」。

　　2.按「增加」按鈕，並仿照上面的操作設定好其它條件（大於等於1500，字體設定為「藍色」；小於1000，字體設定為「棕色」）。

　　3.設定完成後，按下「確定」按鈕。

　　看看工資表吧，工資總額的資料是不是按你的要求以不同顏色顯示出來了。

　　四、製作「專業符號」工作列

　　在編輯專業表格時，常常需要輸入一些特殊的專業符號，為了方便輸入，我們可以製作一個屬於自己的「專業符號」工作列。

　　1.執行「工具→巨集→錄製新巨集」指令，開啟「錄製新巨集」對話視窗，輸入巨集名如「fuhao1」並將巨集儲存在「個人巨集活頁簿」中，然後「確定」開始錄製。選「錄製巨集」工作列上的「相對參照」按鈕，然後將需要的特殊符號輸入到某個單元格中，再按下「錄製巨集」工作列上的「停止」按鈕，完成巨集的錄製。

　　仿照上面的操作，一一錄製好其它特殊符號的輸入「巨集」。

　　2.開啟「自訂」對話視窗，在「工作列」標籤中，按下「新增」按鈕，彈出「新增工作列」對話視窗，輸入名稱——「專業符號」，確定後，即在工作區中出現一個工具條。

　　切換到「指令」標籤中，選「類別」下面的「巨集」，將「指令」下面的「自訂按鈕」項拖到「專業符號」欄上（有多少個特殊符號就拖多少個按鈕）。

　　3.選其中一個「自訂按鈕」，仿照第2個秘技的第1點對它們進行命名。

　　4.右擊某個命名後的按鈕，在隨後彈出的快捷表單中，選「指定巨集」選項，開啟「指定巨集」對話視窗，選相應的巨集（如fuhao1等），確定結束。

　　重複此步操作，將按鈕與相應的巨集連接起來。

　　5.關閉「自訂」對話視窗，以後可以像使用普通工作列一樣，使用「專業符號」工作列，向單元格中快速輸入專業符號了。

　　五、用「視面管理器」儲存多個列印頁面

　　有的工作表，經常需要列印其中不同的區域，用「視面管理器」吧。

　　1.開啟需要列印的工作表，用滑鼠在不需要列印的行（或列）標上拖拉，選它們再右擊滑鼠，在隨後出現的快捷表單中，選「隱藏」選項，將不需要列印的行（或列）隱藏起來。

　　2.執行「視圖→視面管理器」指令，開啟「視面管理器」對話視窗，按下「增加」按鈕，彈出「增加視面」對話視窗，輸入一個名稱（如「上報表」）後，按下「確定」按鈕。

　　3.將隱藏的行（或列）顯示出來，並重複上述操作，「增加」好其它的列印視面。

　　4.以後需要列印某種表格時，開啟「視面管理器」，選需要列印的表格名稱，按下「顯示」按鈕，工作表即刻按事先設定好的介面顯示出來，簡單設定、排版一下，按下工作列上的「列印」按鈕，一切就OK了。

六、讓資料按需排序

　　如果你要將員工按其所在的部門進行排序，這些部門名稱既的有關訊息不是按拼音順序，也不是按筆畫順序，怎麼辦?可採用自訂序列來排序。

　　1.執行「格式→選項」指令，開啟「選項」對話視窗，進入「自訂序列」標籤中，在「輸入序列」下面的方項中輸入部門排序的序列（如「機關,車隊,一車間,二車間,三車間」等），按下「增加」和「確定」按鈕結束。

　　2.選「部門」列中任意一個單元格，執行「資料→排序」指令，開啟「排序」對話視窗，按下「選項」按鈕，彈出「排序選項」對話視窗，按其中的下拉按鈕，選剛才自訂的序列，按兩次「確定」按鈕返回，所有資料就按要求進行了排序。

　　七、把資料徹底隱藏起來

　　工作表部分單元格中的內容不想讓瀏覽者查閱，只好將它隱藏起來了。

　　1.選需要隱藏內容的單元格（區域），執行「格式→單元格」指令，開啟「單元格格式」對話視窗，在「數位」標籤的「分類」下面選「自訂」選項，然後在右邊「檔案類型」下面的方項中輸入「；；；」（三個英文狀態下的分號）。

　　2.再切換到「保護」標籤下，選其中的「隱藏」選項，按「確定」按鈕結束。

　　3.執行「工具→保護→保護工作表」指令，開啟「保護工作表」對話視窗，設定好密碼後，「確定」返回。

　　經過這樣的設定以後，上述單元格中的內容不再顯示出來，就是使用Excel的透明功能也不能讓其現形。

　　提示：在「保護」標籤下，請不要清除「鎖定」前面複選項中的「ˇ」號，這樣可以防止別人移除你隱藏起來的資料。

　　八、讓中、英文輸入法智能化地出現

　　在編輯表格時，有的單元格中要輸入英文，有的單元格中要輸入中文，反覆切換輸入法實在不方便，何不設定一下，讓輸入法智能化地調整呢?

　　選需要輸入中文的單元格區域，執行「資料→有效性」指令，開啟「資料有效性」對話視窗，切換到「輸入法模式」標籤下，按「模式」右側的下拉按鈕，選「開啟」選項後，「確定」結束。

　　以後當選需要輸入中文的單元格區域中任意一個單元格時，中文輸入法（輸入法列表中的第1個中文輸入法）自動開啟，當選其它單元格時，中文輸入法自動關閉。

　　九、讓「自動更正」輸入統一的文本

　　你是不是經常為輸入某些固定的文本，如《電腦報》而煩惱呢?那就往下看吧。

　　1.執行「工具→自動更正」指令，開啟「自動更正」對話視窗。

　　2.在「取代」下面的方項中輸入「pcw」（也可以是其他字元，「pcw」用小寫），在「取代為」下面的方項中輸入「《電腦報》」，再按下「增加」和「確定」按鈕。

　　3.以後如果需要輸入上述文本時，只要輸入「pcw」字元此時可以不考慮「pcw」的大小寫，然後驗證一下就成了。

十、在Excel中自訂函數

　　Excel函數雖然豐富，但並不能滿足我們的所有需要。我們可以自訂一個函數，來完成一些特定的運算。下面，我們就來自訂一個計算梯形面積的函數：

　　1.執行「工具→巨集→Visual Basic編輯器」表單指令（或按「Alt+F11」快捷鍵），開啟Visual Basic編輯視窗。

　　2.在視窗中，執行「插入→模組」表單指令，插入一個新的模組——模組1。

　　3.在右邊的「程式碼視窗」中輸入以下程式碼：

Function V（a,b,h）
V = h*（a+b）/2
End Function

　　4.關閉視窗，自訂函數完成。

　　以後可以像使用內裝函數一樣使用自訂函數。

　　提示：用上面方法自訂的函數通常只能在相應的活頁簿中使用。
十一、表頭下面襯張圖片

　　為工作表增加的背景，是襯在整個工作表下面的，能不能只襯在表頭下面呢?

　　1.執行「格式→工作表→背景」指令，開啟「工作表背景」對話視窗，選需要作為背景的圖片後，按下「插入」按鈕，將圖片襯於整個工作表下面。

　　2.在按住Ctrl鍵的同時，用滑鼠在不需要襯圖片的單元格（區域）中拖拉，同時選這些單元格（區域）。

　　3.按「格式」工作列上的「填充顏色」右側的下拉按鈕，在隨後出現的「調色板」中，選「白色」。
經過這樣的設定以後，留下的單元格下面襯上了圖片，而上述選的單元格（區域）下面就沒有襯圖片了（其實，是圖片被「白色」遮蓋了）。

　　提示襯在單元格下面的圖片是不支持列印的。

　　十二、用連字元「&」來合併文本

　　如果我們想將多列的內容合併到一列中，不需要利用函數，一個小小的連字元「&」就能將它搞定（此處假定將B、C、D列合併到一列中）。

　　1.在D列後面插入兩個空列（E、F列），然後在D1單元格中輸入公式：=B1&C1&D1。

　　2.再次選D1單元格，用「填充柄」將上述公式複製到D列下面的單元格中，B、C、D列的內容即被合併到E列對應的單元格中。

　　3.選E列，執行「複製」操作，然後選F列，執行「編輯→選項性貼上」指令，開啟「選項性貼上」對話視窗，選其中的「數值」選項，按下「確定」按鈕，E列的內容（不是公式）即被複製到F列中。

　　4.將B、C、D、E列移除，完成合併工作。

　　提示：完成第1、2步的操作，合併效果已經實現，但此時如果移除B、C、D列，公式會出現錯誤。故須進行第3步操作，將公式轉換為不變的「值」。

　　十三、快速列印學產生績條

　　常有朋友問「如何列印成績條」這樣的問題，有不少人採取錄製巨集或VBA的方法來實現，這對於初學者來說有一定難度。出於此種考慮，我在這裡指出一種用函數實現的簡便方法。

　　此處假定學產生績儲存在Sheet1工作表的A1至G64單元格區域中，其中第1行為標題，第2行為學科名稱。

　　1.切換到Sheet2工作表中，選A1單元格，輸入公式：=IF（MOD（ROW（），3）=0，〞〞，IF（0MODROW（），3（=1，sheet1！A$2，INDEX（sheet1！$A：$G，INT（（（ROW（）+4）/3）+1），COLUMN（））））。

　　2.再次選A1單元格，用「填充柄」將上述公式複製到B1至G1單元格中；然後，再同時選A1至G1單元格區域，用「填充柄」將上述公式複製到A2至G185單元格中。

　　至此，成績條基本成型，下面簡單修飾一下。

　　3.調整好行高和列寬後，同時選A1至G2單元格區域（第1位學生的成績條區域），按「格式」工作列「邊框」右側的下拉按鈕，在隨後出現的邊框列表中，選「所有框線」選項，為選的區域增加邊框（如果不需要邊框，可以不進行此步及下面的操作）。

　　4.同時選A1至G3單元格區域，點擊「常用」工作列上的「格式刷」按鈕，然後按住滑鼠左鍵，自A4拖拉至G186單元格區域，為所有的成績條增加邊框。

　　按「列印」按鈕，即可將成績條列印出來。

　　十四、Excel幫你選函數

　　在用函數處理資料時，常常不知道使用什麼函數比較合適。Excel的「搜尋函數」功能可以幫你縮小範圍，挑選出合適的函數。

　　執行「插入→函數」指令，開啟「插入函數」對話視窗，在「搜尋函數」下面的方項中輸入要求（如「計數」），然後按下「轉到」按鈕，系統即刻將與「計數」有關的函數挑選出來，並顯示在「選項函數」下面的列表項中。再結合檢視相關的求助文件，即可快速確定所需要的函數。

十五、同時檢視不同工作表中多個單元格內的資料

　　有時，我們編輯某個工作表（Sheet1）時，需要檢視其它工作表中（Sheet2、Sheet3……）某個單元格的內容，可以利用Excel的「監視視窗」功能來實現。

　　執行「視圖→工作列→監視視窗」指令，開啟「監視視窗」，按下其中的「增加監視」按鈕，展開「增加監視點」對話視窗，用滑鼠選需要檢視的單元格後，再按下「增加」按鈕。重複前述操作，增加其它「監視點」。

　　以後，無論在哪個工作表中，只要開啟「監視視窗」，即可檢視所有被監視點單元格內的資料和相關資訊。
十六、為單元格快速畫邊框

　　在Excel 2002以前的版本中，為單元格區域增加邊框的操作比較麻煩，Excel 2002對此功能進行了全新的拓展。

　　按下「格式」工作列上「邊框」右側的下拉按鈕，在隨後彈出的下拉列表中，選「繪圖邊框」選項，或者執行「視圖→工作列→邊框」指令，展開「邊框」工作列。

　　按下工作列最左側的下拉按鈕，選一種邊框樣式，然後在需要增加邊框的單元格區域中拖拉，即可為相應的單元格區域快速畫上邊框。

　　提示：１如果畫錯了邊框，沒關係，選工作列上的「擦除邊框」按鈕，然後在錯誤的邊框上拖拉一下，就可以清除掉錯誤的邊框。２如果需要畫出不同顏色的邊框，可以先按工作列右側的「線條顏色」按鈕，在隨後彈出的調色板中選需要的顏色後，再畫邊框即可。３這一功能還可以在單元格中畫上對角的斜線。

　　十七、控制特定單元格輸入文本的長度

　　你能想像當你在該輸入四位數的單元格中卻填入了一個兩位數，或者在該輸入文字的單元格中你卻輸入了數位的時候，Excel就能自動判斷、即時分析並彈出警告，那該多好啊!要實現這一功能，對Excel來說，也並不難。

　　例如我們將游標定位到一個登記「年份」的單元格中，為了輸入的統一和計算的方便，我們希望「年份」都用一個四位數來表示。所以，我們可以按下「資料」表單的「有效性」選項。在「設定」卡片「有效性條件」的「允許」下拉表單中選項「文本長度」。然後在「資料」下拉表單中選項「等於」，且「長度」為「4」。同時，我們再來到「出現錯誤警告」卡片中，將「輸入無效資料時顯示的出現錯誤警告」設為「停止」，並在「標題」和「錯誤訊息」欄中分別填入「輸入文本非法!」和「請輸入四位數年份。」字樣。

　　很顯然，當如果有人在該單元格中輸入的不是一個四位數時，Excel就會彈出示的警告對話視窗，告訴你出現錯誤原因，並直到你輸入了正確「樣式」的數值後方可繼續錄入。神奇吧?其實，在Excel的「資料有效性」判斷中，還有許多特殊檔案類型的資料格式可選，比如「文本檔案類型」啊，「序列大小」啊，「時間遠近」啊，如你有興趣，何不自作主張，自己設計一種檢測標準，讓你的Excel展示出與眾不同的光彩呢。

十八、成組填充多張表格的固定單元格

　　我們知道每次開啟Excel，軟體總是預設開啟多張工作表。由此就可看出Excel除了擁有強大的單張表格的處理能力，更適合在多張相互關聯的表格中協調工作。要協調關聯，當然首先就需要同步輸入。因此，在很多情況下，都會需要同時在多張表格的相同單元格中輸入同樣的內容。

　　那麼如何對表格進行成組編輯呢?首先我們按下第一個工作表的標籤名「Sheet1」，然後按住Shift鍵，按下最後一張表格的標籤名「Sheet3」（如果我們想關聯的表格不在一起，可以按住Ctrl鍵進行點選）。此時，我們看到Excel的標題欄上的名稱出現了「工作組」字樣，我們就可以進行對工作組的編輯工作了。在需要一次輸入多張表格內容的單元格中隨便寫點什麼，我們發現，「工作組」中所有表格的同一位置都顯示出相應內容了。

　　但是，僅僅同步輸入是遠遠不夠的。比如，我們需要將多張表格中相同位置的資料統一改變格式該怎麼辦呢?首先，我們得改變第一張表格的資料格式，再按下「編輯」表單的「填充」選項，然後在其子表單中選項「至同組工作表」。這時，Excel會彈出「填充成組工作表」的對話視窗，在這裡我們選項「格式」一項，點「確定」後，同組中所有表格該位置的資料格式都改變了。

　　十九、改變文本的大小寫

　　在Excel中，為表格處理和資料運算提供最強大支持的不是公式，也不是資料庫，而是函數。不要以為Excel中的函數只是針對數位，其實只要是寫進表格中的內容，Excel都有對它編輯的特殊函數。例如改變文本的大小寫。

　　在Excel 2002中，至少提供了三種有關文本大小寫轉換的函數。它們分別是：「=UPPER（源資料格）」，將文本全部轉換為大寫；「=LOWER（源資料格）」，將文本全部轉換成小寫；「=PROPER（源資料格）」，將文本轉換成「適當」的大小寫，如讓每個單詞的首字母為大寫等。例如，我們在一張表格的A1單元格中輸入小寫的「excel」，然後在目標單元格中輸入「=UPPER（A1）」，Enter鍵後得到的結果將會是「EXCEL」。同樣，如果我們在A3單元格中輸入「mr.weiwei」，然後我們在目標單元格中輸入「=PROPER（A3）」，那麼我們得到的結果就將是「Mr.Weiwei」了。

　　二十、抽取字元串中的特定字元

　　除了直接輸入外，從已存在的單元格內容中抽取特定字元輸入，絕對是一種省時又省事的方法，特別是對一些樣式雷同的訊息更是如此，比如員工名單、籍貫等訊息。

　　如果我們想快速從A4單元格中抽取稱謂的話，最好使用「=RIGHT（源資料格，抽取的字元數）」函數，它表示「從A4單元格最右側的字元開始抽取2個字元」輸入到此位置。當然，如果你想抽取姓名的話，則要使用「=LEFT（源資料格，抽取的字元數）」函數了。還有一種情況，我們不從左右兩端開始，而是直接從資料中間抽取幾個字元。比如我們要想從A5單元格中抽取「武漢」兩個字時，就只須在目標單元格中輸入「=MID（A5,4,2）」就可以了。意思是：在A5單元格中抽取第4個字元後的兩個字元，也就是第4和第5兩個字。
二十一、把基數詞轉換成序數詞

　　將英文的基數詞轉換成序數詞是一個比較複雜的問題。因為它沒有一個十分固定的模式：大多數的數位在變成序數詞都是使用的「th」後面，但大凡是以「1」、「2」、「3」結尾的數位卻分別是以「st」、「nd」和「rd」結尾的。而且，「11」、「12」、「13」這3個數位又不一樣，它們卻仍然是以「th」結尾的。因此，實現起來似乎很複雜。其實，只要我們理清思法，找準函數，只須編寫一個公式，就可輕鬆轉換了。不信，請看：「=A2&IF（OR（VALUE（RIGHT（A2,2））={11,12,13}）,〞th〞,IF（OR（VALUE（RIGHT（A2））={1,2,3,},CHOOSE（RIGHT（A2）,〞st〞,〞nd〞,〞rd〞）,〞th〞））」。該公式儘管一長串，不過含義卻很明確：１如果數位是以「11」、「12」、「13」結尾的，則加上「th」後面；２如果第1原則無效，則檢查最後一個數位，以「1」結尾使用「st」、以「2」結尾使用「nd」、以「3」結尾使用「rd」；３如果第1、2原則都無效，那麼就用「th」。因此，基數詞和序數詞的轉換實現得如此輕鬆和快捷。

　　二十二、用特殊符號補齊位數

　　和財務打過交道的人都知道，在賬面填充時有一種約定俗成的「安全填寫法」，那就是將金額中的空位補齊，或者在款項資料的前面加上「$」之類的符號。其實，在Excel中也有類似的輸入方法，那就是「REPT」函數。它的基本格式是「=REPT（「特殊符號」，填充位數）」。

　　比如，我們要在中A2單元格裡的數位結尾處用「#」號填充至16位，就只須將公式改為「=（A2&REPT（〞#〞,16-LEN（A2）））」即可；如果我們要將A3單元格中的數位從左側用「#」號填充至16位，就要改為「=REPT（〞#〞,16-LEN（A3）））&A3」；另外，如果我們想用「#」號將A4中的數值從兩側填充，則需要改為「=REPT（〞#〞,8-LEN（A4）/2）&A4&REPT（〞#〞）8-LEN（A4）/2）」；如果你還嫌不夠專業，要在A5單元格數位的頂頭加上「$」符號的話，那就改為：「=（TEXT（A5,〞$#,##0.00〞（&REPT（〞#〞,16-LEN（TEXT（A5,〞$#,##0.00〞））））」，一定能滿足你的要求。

　　二十三、新增文本直方圖

　　除了重複輸入之外，「REPT」函數另一項衍生套用就是可以直接在工作表中新增由純文本組成的直方圖。它的原理也很簡單，就是利用特殊符號的智能重複，按照指定單元格中的計算結果表現出長短不一的比較效果。

　　比如我們首先製作一張年度收支平衡表，然後將「E列」作為直方圖中「預算內」月份的顯示區，將「G列」則作為直方圖中「超預算」的顯示區。然後根據表中已有結果「D列」的數值，用「Wingdings」字體的「N」字元表現出來。具體步驟如下：

　　在E3單元格中寫入公式「=IF（D3<0,REPT（〞n〞,-ROUND（D3*100,0））,〞〞）」，然後選它並移到「填充柄」，使E列中所有行都能一一對應D列中的結果；接著在G3單元格中寫入公式「=IF（D3>0,REPT（〞n〞,ROUND（D3*100,0））,〞〞）」，也移到填充柄至G14。我們看到，一個沒有動用Excel圖表功能的純文本直方圖已展現眼前，方便直觀，簡單明瞭。

二十四、計算單元格中的總字數

　　有時候，我們可能對某個單元格中字元的數量感興趣，需要計算單元格中的總字數。要解決這個問題，除了利用到「SUBSTITUTE」函數的虛擬計算外，還要動用「TRIM」函數來移除空格。比如現在A1單元格中輸入有「how many words?」字樣，那麼我們就可以用如下的陳述式來幫忙：

　　「=IF（LEN（A1）=0,0,LEN（TRIM（A1））-LEN（SUBSTITUTE（TRIM（A1）,〞,〞,〞〞））+1）」

　　該式的含義是先用「SUBSTITUTE」函數新增一個新字元串，並且利用「TRIM」函數移除其中字元間的空格，然後計算此字元串和原字元串的數位差，從而得出「空格」的數量，最後將空格數+1，就得出單元格中字元的數量了。

　　二十五、關於歐元的轉換

　　這是Excel 2002中的新工具。如果你在安裝Excel 2002時選項的是預設方式，那麼很可能不能在「工具」表單中找到它。不過，我們可以先選項「工具」表單中的「增益集」，然後在彈出視窗中勾選「歐元工具」選項，「確定」後Excel 2002就會自行安裝了。

　　完成後我們再次開啟「工具」表單，按下「歐元轉換」，一個獨立的專門用於歐元和歐盟成員國貨幣轉換的視窗就出現了。與Excel的其他函數視窗一樣，我們可以通過滑鼠設定貨幣轉換的「源區域」和「目標區域」，然後再選項轉換前後的不同幣種即可。所顯示的就是「100歐元」分別轉換成歐盟成員國其他貨幣的比價一覽表。當然，為了使歐元的顯示更顯專業，我們還可以點擊Excel工作列上的「歐元」按鈕，這樣所有轉換後的貨幣數值都是歐元的樣式了。