Word：我的文件自我防衛妙招
我的文件也有安全性問題，尤其對於Office我的文件，為了讓您的我的文件更安全，Office提供了比較完善的安全和我的文件保護功能，它包括：安全等級、數位簽名、密碼設定、表單保護和批注密碼。
我的文件的安全等級
對Word我的文件最大的安全隱患就是巨集病毒，為了防止巨集病毒Word設立了安全層次的概念。您可在「工具→選項→「安全性」選擇項→巨集安全性」的「安全級」選擇項中進行設定，安全等級共分為高、中、低三擋。進階別將只執行可靠來源的巨集，其它巨集一律取消；中等級在開啟一個巨集時，您會看到一條警告，讓您選項是否啟用；低等級就不進行巨集的保護。當選項進階別時，已安裝的範本和載入項(包括嚮導)中的巨集可能會被禁用。您只有在「工具→選項→安全性→巨集安全性」中按下「可靠來源」選擇項，然後點擊「信任所有安裝的載入項和範本」複選框，才能讓安裝的巨集不被禁用。注意：所有隨Microsoft Office XP的範本、載入項和巨集都經過了Microsoft數位簽名。一旦針對這些已安裝文件中的一個安裝增加到了您的可靠來源列表中，隨後與這些文件的交互操作將不再產生消息。
數位簽章的保護
很多我的文件的來源都是不詳的，所以安全性無法保證。Office可以通過數位簽章來驗證來源的可靠。並通過數位簽章對文件或巨集進行數位簽名。一般來說，數位簽章是從商業證書頒發機構和內部安全管理員或資訊科技專業人員處獲得的。普通用戶可以使用Selfcert.exe工具親自新增數位簽名（由於用Selfcert.exe自己新增的數位簽章不是由正式證書頒發機構發行的，使用這種證書增加簽名的巨集方案將被認為是自簽名的方案，這樣其他用戶有可能無法執行自簽名的巨集）。用數位簽章進行巨集的簽名很簡單：開啟包含要簽名的巨集方案的文件，在「工具→巨集→Visual Basic編輯器→工程檔案總管」中，選項要簽名的方案。再點擊「工具→數位簽名」指令。
提示：
1. 一定要在巨集測試完畢驗證後再對巨集進行簽名，因為對已簽名的巨集方案的程式碼進行了更改，它的數位簽名就會被移除。如果是自簽名的證書，那麼在每次儲存時都會對巨集方案自動重新進行簽名。
2. 如果要防止用戶因意外修改巨集方案而導致簽名失效，請在簽發之前鎖定巨集方案。您的數位簽名只能說明您保證該方案是安全的，並不能證明是您編寫了該方案。因此鎖定巨集方案不能防止其他用戶利用另一個簽名取代您的數位簽名。
3. 如果您新增了一個可向巨集方案增加程式碼的載入項，則程式碼應該確定下列內容：如果方案已經進行了數位簽名，在繼續執行之前，是否通知用戶修改簽名方案的結果。
文件的密碼設定
Word的文件密碼包括兩種：修改權限密碼和開啟權限密碼。開啟權限密碼使得Word我的文件變成唯讀檔，如果開啟了我的文件並對其進行了更改，則只能以其他的檔案名儲存該我的文件。而修改權限密碼則允許用戶隨意修改儲存。具體設定辦法：開啟文件，在「工具→選項→安全性」選擇項中進行密碼設定。
提示：若要新增一個長的密碼，請按下「進階」，然後選項RC4加密檔案類型。
防止用戶改表單
由於某些我的文件需要將表單保護起來，以便他人只能在指定的區域中輸入訊息。所以Office提供了表單保護功能。使用表單保護功能時，表單域中的任何訊息都將重新設定。具體方法：「工具→保護我的文件→表單」。若要給表單指定密碼，以便知道密碼的用戶能解除保護並修改表單，在「密碼（非必選項）」項中按鍵輸入密碼。不知道密碼的用戶仍可在表單域中輸入訊息。如果要保護整個表單，請按下「確定」按鈕。若要只保護部分表單，這些部分必須處於不同的節中，按下「節」，然後清除不需要保護的節的複選框。
批注密碼的增加
批注在審閱中是非常重要的，Office在「工具→保護我的文件」中進行了對批注的保護。您只需選項需要保護的對象，將密碼按鍵輸入到「密碼」項中，即可實現保護
|