用Word突破網頁無法複製限制

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用Word突破網頁無法複製限制

我們在瀏覽網頁時經常會遇到無法複製網頁內容的情況。雖然我們可以通過檢視源文件或是用SnagIt等軟體抽取文字或抓取為圖片的方法來儲存，但不是操作麻煩，就是無法直接編輯。其實遇到這種情況，我們還可以嘗試用Word來解決。開啟Word後，點擊「文件/開啟」選項，在彈出的「開啟」對話視窗中，在「檔案名」項中輸入無法複製網頁內容的網址.點擊「開啟」按鈕後，稍候就可以在Word視窗中看到所有的網頁內容了，此時就可以直接進行複製、移除和儲存等編輯操作了。
提示：如果網頁內容比較多，而且有大量的圖片，那麼Word開啟網頁的時候會提示「Word記憶體不足，修改之後無法復原操作」的提示，這一點絲毫不影響我們複製網頁內容。

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隨心所欲列印你的Word（含節）文件

隨心所欲列印你的Word（含節）文件
Word常用的幾種列印方式，想必大家早已比較熟悉，如果要列印若干含有節的文件的頁，不知您是否還能如意的列印出來。經常喜歡寫作的朋友，尤其是寫長篇的朋友，常會遇到這樣的問題。其實Word給列印文件者提供了非常靈活的使用方法，不信您就按下述方法試試看。


要想實現上述含節文件選項列印的目的，需在【列印】指令對話視窗中的【頁碼範圍】項中，按下表的相應格式按鍵輸入頁碼，然後按下【確定】按鈕，即可完成列印，具體方法詳見附表。



附表 含節頁碼的列印方法
列印頁碼檔案類型 具 體 方 法、舉 例
一 整 節 需按鍵輸入S節號。例如：要列印第2節的文件頁，可按鍵輸入S2。
不 連 續 節 需按鍵輸入S節號，用逗號分隔開。例如：要列印第1節和第3節，可按鍵輸入S1,S3。



連 續 節 需按鍵輸入S節號，節號間還需加一個連字串。例如：要列印第2節至第4節，可按鍵輸入S2-S4.
一節中的連續頁 需按鍵輸入P頁碼，S節號，期間還需加一個連字串。例如：要列印第2節的5至7頁，可按鍵輸入P5S2-P7S2。



跨節的若干連續頁 需按鍵輸入頁碼範圍和包含它們的節號，在開始頁碼與結束頁碼之間加一個連字串。例如：要列印第1節的3頁至第5節的10頁，可按鍵輸入P3S1-P10S5。
不同節的個別頁 需按鍵輸入P頁碼S節號，用逗號分隔開。例如：要列印第2節中的1頁和第4節中的8頁，可按鍵輸入P1S2,P8S4。




綜 合 型 需根據上述方法組合按鍵輸入。例如：要列印第2節的2頁，第3節的一整節，第4節的7頁至第5節的5頁，及第6節至第8節，可按鍵輸入P2S2,S3,P7S4-P5S5,S6-S8。

由於附表所舉的例子，是按每節的頁碼都從1開始的，因此看起來比較繁瑣些，但掌握了它會令您把Word使用得更加得心應手。通常在我們的文章中設定了許多節，但多數情況的頁碼設定都是續前節，這樣，在列印整個文件有唯一頁碼的頁時，可按一般的方法直接輸入所需列印的頁碼即可，甚至如果頁碼不多採用列印本頁也未嘗不可。而當我們所列印文件的頁碼（設定比較複雜）因為分節而出現相同頁碼時（例如，一篇文稿有封面、目錄、序言及很多章節等），就需要（按附表相應格式）輸入節號和頁碼，否則會將其它節具有相同頁碼的頁也給列印出來，這是我們不希望的也是不需要的，從而造成了不必要的紙張浪費。

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解決 Office Word「行距不等」問題

　大家在Word文件中某一行使用「公式編輯器」輸入數學公式後，往往公式所在行的行距明顯變大，就好像公式把這一行和其它行給撐開了一樣，非常不美觀，使用改變行距的指令也不行。
　　解決它有兩種方法：首先是修改公式大小，點擊要修改的數學公式，每個公式又六個控制點，將
滑鼠
移動到控制點上，當游標變成「雙箭頭」時，通過移到我們可以把縮小減小行距。這種方法適用於只含有極少符號的數學公式，如果符號過多，縮小後的公式會因為字體過小而看不清楚。另外一種方法是點擊「文件」功能表下的「頁面設定」項。在「文件格線」標籤頁中的「網格」一欄，勾選「無網格」項（如圖）。這樣能很大程度上緩解行距不等的情況，然後再進去行公式大小的微調，就能取得很好的顯示效果。

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多篇我的文件同時列印 辦公效率立即提高

通常情況下，我們列印我的文件的操作步驟是：先開啟該我的文件，再用「文件/列印」的步驟去列印，可是如果要同時列印多篇我的文件，這樣重複操作就顯得有些麻煩了。其實，我們還可以用下面的方法來簡化一下操作步驟。

把我的文件拖入列印機圖示

依次按下開啟「開始/設定/列印機和傳真」，把預設的列印機圖示拖到桌面上，就可以在桌面建立列印機的建立捷逕了。然後按住Ctrl鍵，選多篇所要列印的我的文件，把這些我的文件直接拖至桌面上的列印機快捷圖示上即可。

用右鍵中的「傳送到」

除了將我的文件拖入列印機以外，借助右鍵表單的「傳送到」選項也能實現我的文件的批量列印。首先，把列印機的建立捷逕放到「傳送到」表單中，方法是：在Windows98作業系統中，把列印機的建立捷逕拖入「C:\Windows\SendTo」資料夾中，而在Windows 2000\XP中，則拖入到「C:\Documents and Settings\用戶名\send To」資料夾中（假設C：為系統安裝目錄）。然後，右擊同時選的多篇列印我的文件，就可在右鍵表單中看到「傳送到/列印機建立捷逕」，利用這種方法就可實現多篇我的文件同時列印。

提示：在Windows2000/XP裡，「SendTo」資料夾被看作是系統檔案夾，要檢視該檔案夾的話，依次按下「工具/資料夾選項/檢視/顯示隱藏文件和資料夾」才可檢視到。





救回當機後Word未儲存的資料

大家常常會遇到一種情形，那就是當Word打到一半的時候，此時電腦當機了 ，如果很久沒有存檔 ，那真是欲哭無淚，所以在此偷偷告訴大家一個小秘方。

當電腦當機時 ，Word中來不及存檔的檔案 ，他會暫時存放在C:\WINDOWS\Application Data\Microsoft\Word ，所以重開機時只要到上述的地方 ，找個檔名為 → ＸＸＸ.asd 之類的這就是你剛辛苦打的文件了，再把副檔名改為ＸＸＸ.doc ，就可以找到剛剛辛苦打的文件了。

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作者: psac

用Word突破網頁無法複製限制

我們在瀏覽網頁時經常會遇到無法複製網頁內容的情況。雖然我們可以通過檢視源文件或是用SnagIt等軟體抽取文字或抓取為圖片的方法來儲存，但不是操作麻煩，就是無法直接編輯。其實遇到這種情況，我們還可以嘗試用Word來解決。開啟Word後，點擊「文件/開啟」選項，在彈...

真的可以呢

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Word：我的文件自我防衛妙招

我的文件也有安全性問題，尤其對於Office我的文件，為了讓您的我的文件更安全，Office提供了比較完善的安全和我的文件保護功能，它包括：安全等級、數位簽名、密碼設定、表單保護和批注密碼。

我的文件的安全等級

對Word我的文件最大的安全隱患就是巨集病毒，為了防止巨集病毒Word設立了安全層次的概念。您可在「工具→選項→「安全性」選擇項→巨集安全性」的「安全級」選擇項中進行設定，安全等級共分為高、中、低三擋。進階別將只執行可靠來源的巨集，其它巨集一律取消；中等級在開啟一個巨集時，您會看到一條警告，讓您選項是否啟用；低等級就不進行巨集的保護。當選項進階別時，已安裝的範本和載入項(包括嚮導)中的巨集可能會被禁用。您只有在「工具→選項→安全性→巨集安全性」中按下「可靠來源」選擇項，然後點擊「信任所有安裝的載入項和範本」複選框，才能讓安裝的巨集不被禁用。注意：所有隨Microsoft Office XP的範本、載入項和巨集都經過了Microsoft數位簽名。一旦針對這些已安裝文件中的一個安裝增加到了您的可靠來源列表中，隨後與這些文件的交互操作將不再產生消息。

數位簽章的保護

很多我的文件的來源都是不詳的，所以安全性無法保證。Office可以通過數位簽章來驗證來源的可靠。並通過數位簽章對文件或巨集進行數位簽名。一般來說，數位簽章是從商業證書頒發機構和內部安全管理員或資訊科技專業人員處獲得的。普通用戶可以使用Selfcert.exe工具親自新增數位簽名（由於用Selfcert.exe自己新增的數位簽章不是由正式證書頒發機構發行的，使用這種證書增加簽名的巨集方案將被認為是自簽名的方案，這樣其他用戶有可能無法執行自簽名的巨集）。用數位簽章進行巨集的簽名很簡單：開啟包含要簽名的巨集方案的文件，在「工具→巨集→Visual Basic編輯器→工程檔案總管」中，選項要簽名的方案。再點擊「工具→數位簽名」指令。

提示：
1. 一定要在巨集測試完畢驗證後再對巨集進行簽名，因為對已簽名的巨集方案的程式碼進行了更改，它的數位簽名就會被移除。如果是自簽名的證書，那麼在每次儲存時都會對巨集方案自動重新進行簽名。

2. 如果要防止用戶因意外修改巨集方案而導致簽名失效，請在簽發之前鎖定巨集方案。您的數位簽名只能說明您保證該方案是安全的，並不能證明是您編寫了該方案。因此鎖定巨集方案不能防止其他用戶利用另一個簽名取代您的數位簽名。

3. 如果您新增了一個可向巨集方案增加程式碼的載入項，則程式碼應該確定下列內容：如果方案已經進行了數位簽名，在繼續執行之前，是否通知用戶修改簽名方案的結果。

文件的密碼設定

Word的文件密碼包括兩種：修改權限密碼和開啟權限密碼。開啟權限密碼使得Word我的文件變成唯讀檔，如果開啟了我的文件並對其進行了更改，則只能以其他的檔案名儲存該我的文件。而修改權限密碼則允許用戶隨意修改儲存。具體設定辦法：開啟文件，在「工具→選項→安全性」選擇項中進行密碼設定。

提示：若要新增一個長的密碼，請按下「進階」，然後選項RC4加密檔案類型。

防止用戶改表單

由於某些我的文件需要將表單保護起來，以便他人只能在指定的區域中輸入訊息。所以Office提供了表單保護功能。使用表單保護功能時，表單域中的任何訊息都將重新設定。具體方法：「工具→保護我的文件→表單」。若要給表單指定密碼，以便知道密碼的用戶能解除保護並修改表單，在「密碼（非必選項）」項中按鍵輸入密碼。不知道密碼的用戶仍可在表單域中輸入訊息。如果要保護整個表單，請按下「確定」按鈕。若要只保護部分表單，這些部分必須處於不同的節中，按下「節」，然後清除不需要保護的節的複選框。

批注密碼的增加

批注在審閱中是非常重要的，Office在「工具→保護我的文件」中進行了對批注的保護。您只需選項需要保護的對象，將密碼按鍵輸入到「密碼」項中，即可實現保護