Word:用目錄項域編製目錄
用目錄項域編製目錄可按以下步驟進行:
1.將插入點置於所要標記對象的前面。
2.執行「插入」→「域」,打開「域」對話框,在左側「域名」列表框中找到「TC」域並單擊選擇。
3.在「文字項」框中輸入要顯示在目錄中的文字。對於段落、圖片等對象,可用較短的說明性詞句進行概括。
4.設置其大綱級別,這將影響到「文字項」文字在目錄中的顯示效果,本例為突出顯示,將域標記對象的大綱級別設置為四級,並事先將目錄的四級樣式模板設置為紅色字體(有關目錄樣式模板的設置請參看「第101講:自動創建目錄」動畫)。
提示:如果「大綱級別」項置空,則「文本項」文字在目錄中按一級樣式模板顯示。
5.單擊「確定」按鈕,將域插入指定位置,此時,已對該目錄項標記完畢。重複上述步驟可繼續標記其他對象。
注意:TC域的格式為隱藏文字,且不在文檔中顯示結果。若要檢視該域,可單擊「常用」工具欄上的「顯示/隱藏編輯標記」。
6.將插入點置於要插入目錄的位置。
7.執行「插入」→「引用」→「索引和目錄」→「目錄」選擇項,單擊「選項」按鈕,在「目錄選項」對話框中勾選「目錄項域」復選框,單擊「確定」。
8.在「目錄」選擇項中進行其他∠畹納柚謾?
9.單擊「確定」插入目錄。
提示:標記目錄項還有另外一種方法,按Alt+Shift+O鍵,可打開「標記目錄項」對話框,如果在第1步中選擇了文本,被選擇文字將顯示在「目錄項」框中,設置級別後,單擊「標記」按鈕即可標記對象。
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