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（適用範圍：Outlook　Express　4　與以後各版） Outlook Express（註一）的用戶務必記得「保養」你的郵件夾，不要讓.dbx 郵件檔太肥大。 「壓縮郵件」對 Outlook Express 而言，相當重要。然而，很多人都忽略了。你一直不壓縮，那麼 Outlook Express 出事只是遲早的問題而已。 為什麼「壓縮」這麼重要？ 當刪除郵件的時候，Outlook Express 並沒有把郵件從 .dbx郵件檔案裡拿掉， 只是做個記號，告訴 Outlook Express 這個 message 沒有用了，不用顯示，所以你看不到，你會以為它被刪掉了。 在怎麼樣的情形下，郵件才會真正被刪掉？就是你執行壓縮資料夾的時候，壓 縮資料夾時，Outlook Express 就根據 .dbx 檔裡的標記，把沒有用的郵件刪除。 所以，從這裡我們也可以看到另一個真相： Outlook Express 裡的壓縮，不能算是壓縮，因為它 跟 WinZip 或 RAR 這類壓縮軟體不一樣，不是利用數學演算法對資料進行真正的壓縮，Outlook Express 的所謂的壓縮，充其量只是對資料庫進行重整，把沒有用的資料區段拿掉而已，拿掉之後，檔案自然縮小，給人感覺上，就像 Winzip 那樣地壓縮過一樣。 然而，會讓 Outlook Express 不穩的最大原因就是「收件匣」的體積太大。 收件匣是一個很特殊的資料夾（.dbx檔案），當「收件匣.dbx」體積越大，Outlook Express 啟動速度就會越慢，同時亦有可能發生不可預期的情況。（例如郵件突然消失） 你應該另外建立郵件匣分類擺放你的郵件，而不要全都丟在收件匣 裡面，例如你可以在收件匣之下（或本機資料匣之下），建立我的同事、我的朋友....等等分類存放你的郵件，以減低收件匣.dbx這個檔案的大小。 「收件匣.dbx」能忍耐的上限是多少，我不知道，沒有文件指出它有限制。但依照我的經驗，400-500MB 是個平均值，多數人在 420 MB 之後，開啟收件匣時出現不穩定，500 MB 之後，收件匣裡的郵件無故消失的問題回報便增加許多。 　　　　

此處所指的郵件軟體是 Outlook Express，不是Outlook，Outlook 與 Outlook Express 是完全不一樣的軟體，我發覺仍然有許多人是觀念不清、兩者不分，他說自己用的是 Outlook，然而實際上卻是 Outlook Express。 如果你是使用Outlook Express，請不要簡稱Outlook，如此會造成誤會，讓我沒有辦法解決你的問題。 由於 Outlook 與 Outlook Express 不同，沒有任何關係，所以，在 Outlook Express 上的這種種先天上的缺陷，不會出現在 Outlook 中。