2008-09-01, 10:13 AM
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引用:
作者: tom710509
我家的作法是,繳款證明與收據如果有用訂書機訂起來,所有的收據與繳款證明找一個塑膠盒子,每次繳完的收據與證明都放在那盒子裡面,收據與證明至少要保留一年,才拿去燒掉
我為何這樣說,萬一到時候發生什麼未繳款的爭執,收據與證明都在的話,到時候您站的住腳
像手機被無冤無故停話,收據與證明就拿到櫃檯那邊,跟小姐說我有繳費為何停話,就算她們電腦上面顯示哪一筆沒有繳費,可是收據與證明都在的話,那是不是就不是我們的錯,而是別人的錯
我總歸一句話,手機收據與證明都放在一塊,電信收據與證明都放在一塊,總之不同的收據與證明都放在一塊,也就是分別用不同的塑膠盒子裝在一塊,也就是分門別類,不管是哪一類收據與證明,至少保留一年才銷毀掉
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現在的收據都是用熱感式的紙,據我的經驗,一張收據不到半年就字就糊掉了,一年後就只剩一張白紙了,叫人不可不慎丫~~ 
個人建議是把收據再用影印機印一次比較保險 |
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