疑問 - 不知有哪位excel高手可以為我解惑??我的會辦文號公式到底該怎麼設定呢???

[getter]

看來看去你的會辦文號原則是︰字第年月日-流水碼號
可以初步拆解為︰"字號"+年月日+"-"+流水碼 +"號"

依據你的公式來說 "字號"+年月日+"-"+流水碼+"號" 部分沒問題

你的問題點可能是流水碼的產生

因此先解決 1.辦文號原則 A 部分: 字第年月日- 號

轉成試算表公式：

IF(A2="","","字第 "&TEXT(A2,"eemmdd")&"-"&G2&" 號")

輸出為字第 971110-x 號

那個 G2 就是流水碼

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再來是流水碼的產生依據，此依據照你的意思應該是只要當日有提出，
單位+案名+文件種類，就能自動產出吧。

因此初步拆解為：

IF(是不是當日) then IF(單位+案名+文件種類) then MARK 流水碼(當日從 1 開始累計)

在拆：

IF(原筆日期=前筆日期 ) 
   then IF(原筆(單位+案名+文件種類)=前筆(單位+案名+文件種類))
           then MARK 前筆流水碼 else MARK 前筆流水碼+1
else 預設流水碼為 1

轉成試算表公式：

IF(A2=A1
        ,IF(TRIM(B2)&TRIM(D2)&TRIM(E2)=
            TRIM(B1)&TRIM(D1)&TRIM(E1)
           ,MID(RIGHT(F1,3),1,1)
           ,MID(RIGHT(F1,3),1,1)+1)
        ,1)

最後組合的後的試算表公式：

IF(A2="","",
     "字第 "&TEXT(A2,"eemmdd")&"-"&
     IF(A2=A1
             ,IF(TRIM(B2)&TRIM(D2)&TRIM(E2)=
                 TRIM(B1)&TRIM(D1)&TRIM(E1)
                ,MID(RIGHT(F1,3),1,1)
                ,MID(RIGHT(F1,3),1,1)+1)
             ,1)
      &" 號")

輸出為字第 971110-1 號
輸出為字第 971110-2 號

這種公式會有幾個缺點：
1.資料需要排序，不然相同的日期下，相同流水碼條件的會有不同的流水碼產生。
2.日期需要使用日期格式儲存。
3.流水碼條件的(單位+案名+文件種類)，若有包含空白字元，將會被公式
視為不同。就算是用 TRIM() 排除部分的含空白字元也是如此。
4.每一筆資料的文件案號的儲存格都要有相依的公式不然沒有作用。

因此，若要使用建議應採用 VBA 會比較好，可惜我不會 VBA。

試作表格下載：
修正之後
http://www.badongo.com/file/12166645
原始的多下一個"主辦人"的條件
http://www.badongo.com/file/12163481


如果這不是樓主的意思的話，那就算了，是我想錯了。請樓主慢慢想吧。