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舊 2009-03-19, 02:53 AM   #1
Chin-Wei 帥哥
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預設 原來這就是無效會議

在公司待的這一段時間內大大小小的會議也開了不少

一直以來都不是很排斥開會這麼一回事

畢竟需要開會就是因為有事情需要釐清

或是有不能決定的事需要請有足夠份量的人出來幫忙決定

雖然也是避免不了會有沒什麼實際意義、單純聽上級訓式的儀式

但是一直到最近我才真正的體會到無效會議是怎麼一回事

明明就已經跟對方說過很多次, 本次會議之目的是要確認XX事項

然後開會的時候聽對方雜七雜八講了大半天的時間(就是字面上的意思, 它真的講了半天)

我怎麼聽都不覺得對方有正面回答我的問題

一再追問之後, 最後居然跟我說它還要再去找XX部的某某人確認

那一瞬間我真的想把手上的文件砸到對方臉上

既然不能確定那還開會做什麼? 根本就是浪費大家的時間(本部門不只我一個人出席)

只發生一次就算了,偏偏這可是一連發生了N次

每次都只確認了一小部份的東西,然後放著絕大部份的東西 "待確認"

我真是搞不懂這些人的思考模式是怎麼回事

既然沒做好準備為什麼要出席會議?

總是有些人會認為自己聰明到不用事先做好應有的準備,只要隨機應變就可以把一切都搞定

偏偏這些人通常都不怎麼聰明

然後專案整體進度被這些 "聰明人" 拖垮之後, 它們再反過來捅你一刀

說是『已經開過那麼多次會議都已經把事情 "講得很清楚了" 為什麼還處理不好?』

不聰明就算了,怎麼連記憶力都很差

(對方好像忘了有種東西叫會議記錄?)

平常修訂到很頭大的會議記錄原來就是在這種時候會派上用場

這真是太神奇了,傑克

一直以來我都以為會議記錄只是為了讓苦悶的同仁眼睛吃冰淇淋

不不不, 是創造就業機會讓美麗的OL為公司盡一份心力,改變家國社稷、讓世界和平......

話說回來, 怎麼收拾殘局又是另一個頭大的問題 = =
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思考,正是從一個錯誤,跳進另外一個錯誤。
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